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基层医院办公室是医院的一个重要管理部门，在医院职能科室尚未设置完善的情况下，承担着行政管理、人事、医院宣传等多重职能。办公室的优化对医院整体工作有着很大的促进作用。该文阐述了基层医院办公室职能和优化办公室结构机构的作用，提出了优化办公室群体的几个主要途径：一是按需设岗，科学合理配备人员；二是人尽其才，用其所长优化互补；三是不断学习，努力提高自身素质。四是巩固创新，确立三大工作意识；五是规范管理，保持群体结构优化。