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摘要:近年来,编目工作方式的社会化和编目对象载体的数字化为图书馆音像编目工作带来巨大的改变。图书馆音像资料传统编目工作模式由分散式个体编目方式逐渐转变为集中编目和联机编目,编目社会化已成为编目工作的发展主流;数字化带来的变化体现为新版ISRC编码标准的推广。分析了上述变化对图书馆编目工作的影响,指出在新的环境下图书馆音像编目的发展方向。
关键词:编目业务外包;联机合作编目;音像编目;中国标准录音制品编码
中图分类号:G254.3文献标识码:A
随着互联网技术的快速发展和图书馆业务现代化的不断推进, 图书馆信息资源的建设进入了崭新发展阶段。音像电子馆藏是图书馆资源的重要组成部分,近年来出现的编目社会化趋势对包括图书馆音像资料在内的编目工作产生了较大的影响,另外由于音像电子出版物数字化传播的普及,2012年ISRC(中国标准录音制品编码)新规在全国推行也对音像编目工作带来了工作方式上的根本性变化,因此有必要对上述影响音像编目工作的因素进行分析探讨。
1社会化趋势和ISRC全面实施的影响
编目的社会化趋势在实际工作中主要呈现为编目业务外包普遍化和联机合作编目共享化两大方面。基于产业发展和国际对接的需要,2009 年发布了ISRC(中国标准录音制品编码)新修订版本,2012 年在全国范围内正式全面实施。该标准明确地将制品登记变为单曲登记,顺应了中国音像出版业产业化、标准化的趋势和要求,著录对象的变化对图书馆音像编目工作而言必须调整著录方式,保证编目信息更准确地揭示音像资料的内容,这大大改变了原有的编目方式。
1.1社会化趋势对音像编目工作的影响
1.1.1编目业务外包的普遍化
编目业务外包主要是指图书馆将原来由编目部门承担的书目数据编制工作的部分或全部委托社会机构完成,而图书馆编目人员则主要从事审校和质量控制及数据库维护工作。编目业务外包一方面可以减少编目人员的负担,加快文献处理的速度并节省了开支,解决诸如待编图书积压、工作负荷不均、专业人员不足等问题;另一方面,可以减少重复劳动,在一定范围内实现统一编目,使图书馆的书目数据达到规范化和标准化。
国家图书馆音像电子出版物编目外包始于2012年,目前只是初步外包,即一些基本字段如010、016、200、215等信息的著录,对于下一步是否开展进一步著录(如327字段的著录)外包,以及进一步的外包是否有利于音像编目工作的进行,尚在探索阶段。
1.1.2联机合作编目共享化
联机合作编目是指利用计算机自动化技术和网络通信优势,由多个图书馆或情报机构共同编目,合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库,并在此基础上实现联机共享编目。目前联机合作编目已成为图书馆编目工作发展的主流,取得了良好的经济效益。据测算,新书进行编目工作时通过 CALIS的检中率中文和西文都可达到90%[1]。
音像资料的联合编目并不像图书一样有大量可直接套录的数据,其原因在于各个图书馆使用的音像著录规则还不统一,对于同一种载体做出的数据各不相同。但随着联合编目的发展,音像资料的联合编目是发展趋势。国家图书馆联合编目组每年定期组织对全国各地图书馆编目员的联合编目课程培训,专门针对音像资料编目设立了培训课程,吸引了各地图书馆音像部门的专业人员前来学习,为音像资料编目的进一步统一规范,实现最终的联合编目和资源共享创造条件。
1.2ISRC新规全面实施对音像编目工作的影响
2009年中国版权保护中心对1992年版ISRC编码内容和编码结构进行了调整。2009年版的ISRC标准实施后,每个录音制品和音乐录像制品都可以分配一个唯一的中国标准录音制品编码,ISRC针对每个单曲进行标识。1992年版的编码结构为:国家码-出版者码-录制年码-记录码-记录项码;2009年版的编码结构:国家码-登记者码-登记年-制品码。对于音像资源ISRC的著录,使用016字段,可以进行检索,而新规执行后使用原著录方式不能完整揭示资料信息,这就导致音像编目工作者必须对先前的资料著录对象和范围进行重新调整 。
2目前存在的问题及应对策略
2.1编目社会化存在问题及应对策略
2.1.1存在问题
目前图书馆编目业务外包通常采用根据外包业务人员所完成的加工数据来进行报酬的统计, 外包业务人员为了经济效益往往过分追求加工数据的速度而忽视了其加工数据的质量, 同时外包服务商为了节约成本往往对非专业人员进行短期简单培训后就直接让其上岗,由于这些外包业务人员大多没有进行过图书馆学专业教育,他们在工作中对数据处理不规范 ,就会导致最终提交的编目数据质量较差。为了保证进入联合编目系统数据的准确性,往往需要图书馆编目人员进行质量检查和纠正。
实体音像编目工作外包中常出现如下的错误:忽视查重,复本作为新数据重复录入;数据排架号著录错误;一种多盘情况著录时,条形码与书目数据不对应,有时会出现条形码无对应的书目数据;未能按馆藏地点分流资料等。按件计酬的形式使得错误频出,对编目员的校对工作提出新挑战,如果校对不细致,错误信息会影响用户的使用。
2.1.2应对策略
要充分发挥外包优势,尽量减少音像采编业务外包的弊端,合理运用业务外包这一新的管理模式。(1)图书馆应谨慎选择外包公司。由于音像资料出版形式多样,编目工作需要长期的经验积累,有经验的信息公司,有相对比较固定的成员,有一定的音像编目工作经验,可以有效保证数据的质量。(2)加强对外包人员的培训。由于外包人员业务能力参差不齐,在开展外包人员的培训前首先要了解外包人员的实际工作技能,然后建立系统化的培训计划,及时有针对性地提供各类培训,提升外包人员的业务技能。(3)编目人员做好验收及数据抽查校对。编目员在接收到外包公司交与的实体资料时,应认真核对外包公司已完成的字段及其实体加工的质量,发现问题及时送回更正。并认真核查交接清单的所有数据,最后生成的数据是由图书馆馆员完成,在这个过程中,只要编目人员严格把关,就能减少或避免错误,提高数据质量。(4)设立编目督导员岗位。为了更好地指导和监督外包人员的编目工作,应设立编目督导员岗位,与其他编目部门定期进行互查数据,督导员要为本馆馆藏书目数据库的标准化和规范化负责,并对其他编目人员进行业务指导,发现问题及时指出并修正,定期组织编目人员开展业务学习和探讨,保证数据质量。
2.2新版ISRC的存在问题及应对策略
2.2.1存在问题
2009 版ISRC 标准中,强调其标识对象为音像记录本身,而非具体的产品或载体,在新版标准中,ISRC 编码真正回归了它“标识音像记录”的原初功能。而且,基于“录音制品”四字的编码定位,电影、电视剧等录像节目不再使用ISRC编码,只使用音像制品和电子出版物专用书号,即ISBN。就连音像出版单位向新闻出版总署填报的出版统计月(年)报表、录音录像制品复制委托书,其中的原“ISRC”项目也都由“音像ISBN”项目替代[2]。这样一来,我们在编目时著录出版年代时就不好确定,过去是按照ISRC的年代判断为出版年。现在的处理方法是先仔细勘察载体内容的时间,如果实在判断不出的用中括号标识实际编目年为出版年。
2.2.2应对策略
2009年ISRC的改革使得图书馆在对实体音像资源进行著录编目时必须进行转变,才能使数据更完整诠释原信息。例如以前一张光盘配有一个ISRC号或者ISBN号,根据著录对象分别著录在010和016字段。新版ISRC是一个音乐作品中每个曲目对应一个ISRC号,当前国家图书馆音像编目的著录方式是著录在327字段,327字段标注每首曲目及其ISRC号等详细信息。
3结语
数字技术和网络传播引领音像制品发行传播的新方向,编码登记方式的重大变革对于作品的产权保护起到更大作用,适应了社会的发展需求。社会化环境下编目工作,是图书馆界通过联机合作编目实现资源共享,通过业务外包实现降低编目成本,提高速度。编目工作的发展也对编目员提出了新的要求,编目员应该根据当前社会化编目工作的特点,重新审视自身定位,并针对新环境下编目存在的问题主动研究探索,以推动图书馆编目工作的发展。
参考文献
[1]王新明.图书馆编目工作社会化浅论[J].四川图书馆学报,2006,(2):37-40.
[2]杨倩.从新版ISRC 编码标准谈音像数字出版的版权保护[J].科协论坛,2012,(10):124-125.
责任编辑:孙炜
关键词:编目业务外包;联机合作编目;音像编目;中国标准录音制品编码
中图分类号:G254.3文献标识码:A
随着互联网技术的快速发展和图书馆业务现代化的不断推进, 图书馆信息资源的建设进入了崭新发展阶段。音像电子馆藏是图书馆资源的重要组成部分,近年来出现的编目社会化趋势对包括图书馆音像资料在内的编目工作产生了较大的影响,另外由于音像电子出版物数字化传播的普及,2012年ISRC(中国标准录音制品编码)新规在全国推行也对音像编目工作带来了工作方式上的根本性变化,因此有必要对上述影响音像编目工作的因素进行分析探讨。
1社会化趋势和ISRC全面实施的影响
编目的社会化趋势在实际工作中主要呈现为编目业务外包普遍化和联机合作编目共享化两大方面。基于产业发展和国际对接的需要,2009 年发布了ISRC(中国标准录音制品编码)新修订版本,2012 年在全国范围内正式全面实施。该标准明确地将制品登记变为单曲登记,顺应了中国音像出版业产业化、标准化的趋势和要求,著录对象的变化对图书馆音像编目工作而言必须调整著录方式,保证编目信息更准确地揭示音像资料的内容,这大大改变了原有的编目方式。
1.1社会化趋势对音像编目工作的影响
1.1.1编目业务外包的普遍化
编目业务外包主要是指图书馆将原来由编目部门承担的书目数据编制工作的部分或全部委托社会机构完成,而图书馆编目人员则主要从事审校和质量控制及数据库维护工作。编目业务外包一方面可以减少编目人员的负担,加快文献处理的速度并节省了开支,解决诸如待编图书积压、工作负荷不均、专业人员不足等问题;另一方面,可以减少重复劳动,在一定范围内实现统一编目,使图书馆的书目数据达到规范化和标准化。
国家图书馆音像电子出版物编目外包始于2012年,目前只是初步外包,即一些基本字段如010、016、200、215等信息的著录,对于下一步是否开展进一步著录(如327字段的著录)外包,以及进一步的外包是否有利于音像编目工作的进行,尚在探索阶段。
1.1.2联机合作编目共享化
联机合作编目是指利用计算机自动化技术和网络通信优势,由多个图书馆或情报机构共同编目,合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库,并在此基础上实现联机共享编目。目前联机合作编目已成为图书馆编目工作发展的主流,取得了良好的经济效益。据测算,新书进行编目工作时通过 CALIS的检中率中文和西文都可达到90%[1]。
音像资料的联合编目并不像图书一样有大量可直接套录的数据,其原因在于各个图书馆使用的音像著录规则还不统一,对于同一种载体做出的数据各不相同。但随着联合编目的发展,音像资料的联合编目是发展趋势。国家图书馆联合编目组每年定期组织对全国各地图书馆编目员的联合编目课程培训,专门针对音像资料编目设立了培训课程,吸引了各地图书馆音像部门的专业人员前来学习,为音像资料编目的进一步统一规范,实现最终的联合编目和资源共享创造条件。
1.2ISRC新规全面实施对音像编目工作的影响
2009年中国版权保护中心对1992年版ISRC编码内容和编码结构进行了调整。2009年版的ISRC标准实施后,每个录音制品和音乐录像制品都可以分配一个唯一的中国标准录音制品编码,ISRC针对每个单曲进行标识。1992年版的编码结构为:国家码-出版者码-录制年码-记录码-记录项码;2009年版的编码结构:国家码-登记者码-登记年-制品码。对于音像资源ISRC的著录,使用016字段,可以进行检索,而新规执行后使用原著录方式不能完整揭示资料信息,这就导致音像编目工作者必须对先前的资料著录对象和范围进行重新调整 。
2目前存在的问题及应对策略
2.1编目社会化存在问题及应对策略
2.1.1存在问题
目前图书馆编目业务外包通常采用根据外包业务人员所完成的加工数据来进行报酬的统计, 外包业务人员为了经济效益往往过分追求加工数据的速度而忽视了其加工数据的质量, 同时外包服务商为了节约成本往往对非专业人员进行短期简单培训后就直接让其上岗,由于这些外包业务人员大多没有进行过图书馆学专业教育,他们在工作中对数据处理不规范 ,就会导致最终提交的编目数据质量较差。为了保证进入联合编目系统数据的准确性,往往需要图书馆编目人员进行质量检查和纠正。
实体音像编目工作外包中常出现如下的错误:忽视查重,复本作为新数据重复录入;数据排架号著录错误;一种多盘情况著录时,条形码与书目数据不对应,有时会出现条形码无对应的书目数据;未能按馆藏地点分流资料等。按件计酬的形式使得错误频出,对编目员的校对工作提出新挑战,如果校对不细致,错误信息会影响用户的使用。
2.1.2应对策略
要充分发挥外包优势,尽量减少音像采编业务外包的弊端,合理运用业务外包这一新的管理模式。(1)图书馆应谨慎选择外包公司。由于音像资料出版形式多样,编目工作需要长期的经验积累,有经验的信息公司,有相对比较固定的成员,有一定的音像编目工作经验,可以有效保证数据的质量。(2)加强对外包人员的培训。由于外包人员业务能力参差不齐,在开展外包人员的培训前首先要了解外包人员的实际工作技能,然后建立系统化的培训计划,及时有针对性地提供各类培训,提升外包人员的业务技能。(3)编目人员做好验收及数据抽查校对。编目员在接收到外包公司交与的实体资料时,应认真核对外包公司已完成的字段及其实体加工的质量,发现问题及时送回更正。并认真核查交接清单的所有数据,最后生成的数据是由图书馆馆员完成,在这个过程中,只要编目人员严格把关,就能减少或避免错误,提高数据质量。(4)设立编目督导员岗位。为了更好地指导和监督外包人员的编目工作,应设立编目督导员岗位,与其他编目部门定期进行互查数据,督导员要为本馆馆藏书目数据库的标准化和规范化负责,并对其他编目人员进行业务指导,发现问题及时指出并修正,定期组织编目人员开展业务学习和探讨,保证数据质量。
2.2新版ISRC的存在问题及应对策略
2.2.1存在问题
2009 版ISRC 标准中,强调其标识对象为音像记录本身,而非具体的产品或载体,在新版标准中,ISRC 编码真正回归了它“标识音像记录”的原初功能。而且,基于“录音制品”四字的编码定位,电影、电视剧等录像节目不再使用ISRC编码,只使用音像制品和电子出版物专用书号,即ISBN。就连音像出版单位向新闻出版总署填报的出版统计月(年)报表、录音录像制品复制委托书,其中的原“ISRC”项目也都由“音像ISBN”项目替代[2]。这样一来,我们在编目时著录出版年代时就不好确定,过去是按照ISRC的年代判断为出版年。现在的处理方法是先仔细勘察载体内容的时间,如果实在判断不出的用中括号标识实际编目年为出版年。
2.2.2应对策略
2009年ISRC的改革使得图书馆在对实体音像资源进行著录编目时必须进行转变,才能使数据更完整诠释原信息。例如以前一张光盘配有一个ISRC号或者ISBN号,根据著录对象分别著录在010和016字段。新版ISRC是一个音乐作品中每个曲目对应一个ISRC号,当前国家图书馆音像编目的著录方式是著录在327字段,327字段标注每首曲目及其ISRC号等详细信息。
3结语
数字技术和网络传播引领音像制品发行传播的新方向,编码登记方式的重大变革对于作品的产权保护起到更大作用,适应了社会的发展需求。社会化环境下编目工作,是图书馆界通过联机合作编目实现资源共享,通过业务外包实现降低编目成本,提高速度。编目工作的发展也对编目员提出了新的要求,编目员应该根据当前社会化编目工作的特点,重新审视自身定位,并针对新环境下编目存在的问题主动研究探索,以推动图书馆编目工作的发展。
参考文献
[1]王新明.图书馆编目工作社会化浅论[J].四川图书馆学报,2006,(2):37-40.
[2]杨倩.从新版ISRC 编码标准谈音像数字出版的版权保护[J].科协论坛,2012,(10):124-125.
责任编辑:孙炜