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高等学校专业院系资料室的建设应充分地意识到专业院系资料室的专业化色彩,及时有效地将相关专业数据收集到专业院系资料室之中,以保证高校专业院系资料室能够为院系的教职工群体和大学生群体提供所需的专业资料。但是,截至目前为止,大多数高校专业院系资料室往往存在着资金数量有限、不够重视数据化建设、管理效率不高等问题,严重地影响了高校专业院系资料室作用的发挥。