工程造价管理信息化系统建设探析

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  【摘要】 工程造价管理的信息化就是运用计算机技术改造传统造价管理方式,提高造价管理决策的效率和水平。本文论述工程造价管理的内涵,分析建设工程造价管理信息化系统的必要性,并对其建设内容提出一些设想。
  【关键词】 建筑工程造价管理信息化
  中图分类号:TU198文献标识码: A
  引言
  随着建筑工程复杂度的不断提高,对工程造价管理水平的要求也越来越高,传统简单、独立的造价管理方式很难适应建筑工程项目建设的管理要求。当前的造价管理中存在工程概算、预算、结算报告书内容深度、格式不统一,前后难以对接等问题。为了有效地管理工程造价,实现面向全过程的造价信息查询与衔接,建设工程造价管理信息化系统是十分必要的。
  1 工程造价及管理
  工程造价是指工程的建造价格,即建设某项工程建设所花费的全部费用,构造建设工程产品的各种要素以货币形式表现,形成建设工程的预算价、结算价、决算价。工程造价根据设计图纸、定额以及清单规范,计算出工程的全部费用。
  工程造价的概念可以从多个角度理解,分别代表不同的含义。如果从投资者的角度进行分析,工程造价就是投资者在建设项目的过程中的固定资产投资。这些投资费用主要包括建设设备购置费用、建筑安装工程费用、工程建设费用、预备费、银行贷款利息与固定资产方向调节税等。
  工程造价管理是以建设工程为对象,以工程技术、经济、管理为手段,以效益为目的而进行的一种综合性管理活动。它的主要任务是管理和控制工程项目的造价信息,预测、优化、控制、分析和监督工程造价,合理配置工程资源。工程造价管理包括两方面的内容,一是投资费用管理,二是价格管理。投资费用管理是为了实现工程建设的最终目标,在预先制定的设计方案下,利用管理手段计算、监督工程造价及其变动的管理活动。随着工程复杂性的增加,工程造价管理的内容也不断的丰富和变化着。
  2工程造價信息化系统建设的必要性
  工程造价管理的根本目的是通过对工程建设全过程的控制和管理,使相关的技术和经济活动紧密结合,充分利用人力、资金和物力,实现投资收益的最大化。而在这一目标的实现过程中,工程造价的信息化管理起着重要的作用。
  (1)造价管理实际操作的需要
  传统的建筑工程造价分析工作中,必须由工作人员收集、整理大量的历史工程数据进行造价分析。在数据收集过程中发现,由于缺乏合理有效统一的管理,数据收集难度很大,数据经常不完整或缺失,同时,工作人员在进行分析管理工作时很难得到全面、准确的数据,对建筑工程造价的分析控制很难到位。所以建设一套信息化的工程造价数据收集、应用统一平台显得异常重要。
  (2)行业定额更新的需要
  我国目前的建筑行业定额,每隔三至五年就需要更新一次。随着经济和科学技术的发展,新材料、新技术的快速应用,定额更新的速度更快,工程行人信息化管理系统可以建立定额软件与造价管理软件的关联,可以及时地根据具体情况随时调整定额子目、增加补充定额;同时它对于不同的省、区之间或不同的地域之间还有一定的可比性和参考性。
  (3)招投标工作的需要
  建筑工程建设全面推行招投标制,通过工程造价信息化管理系统,投标单位可以查看工程项目概况、选择工程项目,还可根据投标地的环境、材料价格、施工条件等各方面因素来确定施工方案。而对于建设单位来说招标方可以通过该系统了解前来竞标的建筑施工企业的简历、资质等级等情况,如人力资源情况、设备情况、近几年来业绩、有无重大事项等各方面的信息,因而能比较客观的对其进行评价,减少“人为操作”的可能性。
  (4)实现资源共享,提高管理水平的需要
  信息化管理可以使工程建设不同阶段、不同口径的数据集合在一起,统一标准,规范格式,实现不同地区、不同区域、不同时间的数据关系和变化趋势的对比分析,使所有造价管理人员都能从中查询、分析、提取相关的行人资料,实现资源共享。
  3 工程造价信息化系统的建设内容
  建筑工程造价管理信息化系统包括工程造价估算编制、工程量清单编制、电子评标、造价数据库等部分组成。
  (1)估算编制子系统
  估算编制是依据现有历史资料和特定的办法,对建筑工程建设项目的投资数额进行的估计。估算编制阶段的工程量根据初步设计图纸、说明书和设备材料清单为依据,设备材料的价格按各省市主管部门发布的主要设备和材料指导价格为标准,无指导价格的按照各地市造价管理部门发布的当期信息价、市场询价或同业工程的合同价为标准。
  (2)工程量清单编制子系统
  工程量清单编制子系统包括编制标底文件、投标报价、编制招标清单文件、标底文件、工程洽商变更、索赔管理、竣工结算等功能。系统支持手工录入、EXECL文件导入或其他工程文件导入等,数据提取功能多定额库中提取清单定额,还可以从工程数据库中,提取历史清单定额,方便组价。
  (3)电子评标子系统
  电子评标子系统主要功能包括:详细评定标底文件和投标文件,投标文件雷同检查,防止投标单位弄虚作假;生成项目的评标报表(Excel),可以进行二次调整。电子评标子系统能对投标报价数据计算错误检查、对投标人报价的合理性进行分析,与标底价格进行对比,综合单价偏高偏低进行分析,对投标人的报价数据进行雷同检查等。
  (4)造价数据库
  工程造价管理信息系统里存放大量的信息和数据,为方便使用,构建了数据库系统,包括项目数据库、标准定额数据库、市场信息数据库、法律法规数据库等。
  项目数据库主要在存储工程项目信息,包括项目的工程概况、招投标概况、在建工程情况等;标准定额数据库包括建筑工程专业标准定额库、建设工期定额库、费用定额库、建设工程标准库等;市场信息数据库提供对建筑工程建设项目中各种类型产品市场分布的基本情况和商品行情,主要建设材料流通、市场供求与价格行情、建设产品市场供求和价格等信息;法律法规数据库存储与建筑工程建设有关的法律文件、管理规定等,按类别分为法律、法规、规章、综合管理、计价依据、从业单位管理、从业人员管理等。
  4结束语
  建筑工程造价信息化管理系统解决了传统造价分析工作中数据收集难度大、数据收集不全面等问题,为造价分析人员提供了有效的工程数据,使得建筑工程造价管理的工作更加高效。
  参考文献
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