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摘要：中学档案是学校发展过程中直接形成的各种历史记录，它对学校有着重要的作用和意义。档案的重要性也就决定了档案管理工作的意义和必要性，因此制定一套行之有效的管理制度、建立一支上下连贯的管理体系才能使学校档案工作稳步前行，为学校的发展发挥效能。
关键词：创新；中学；档案工作
学校档案是学校在长期的教学实践活动中不断积累起来的具有重要价值的历史资料，是学校一切工作的综合反映，是一个学校过去工作活动的历史记录，是历史的见证材料。档案工作是办好中学学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。如何采取有效措施切实加强学校档案管理，是一个值得探讨的课题。在此，笔者结合工作实际谈谈如何创新中学档案管理工作。
1、建立周密的档案管理体系
要通过制定规范的档案管理制度，促使档案工作稳定有序的开展。中学档案是学校在从事各项工作和活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、音像等材料， 包括党政管理、教育教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、音像等各种门类和载体的档案，内容十分丰富，真实地记录了学校发展的历史面貌，在学校规范化建设方面发挥了重要作用。学校档案工作的现状告诉我们，领导长期对档案工作缺乏重视、档案工作人员对档案工作的懈怠心里、各部门间缺乏档案合作意识是制约档案工作发展的瓶颈，从而使档案在学校活动中发挥不出应有的效能，也导致档案工作本身的滞后与脱节。制定规范的档案管理制度是学校档案工作的首要前提，学校领导也应对档案工作高度重视，建立周密的档案管理体系，上下各部门之间通力合作才会使档案工作走上正轨。
2、 明确档案收集的范围
中学档案分类不同于其它单位，是有独特性的，是各项活动的综合反映。因而学校档案分类要从实际出发， 结合科学分类原则，整理出高质量的档案。一般来说，在设置档案类目同时，可划分七个一级类目，即文书、教学、科技、实物、声像、会计、教师业务等档案。其一，文书档案主要指学校行政管理方面的材料。它材料众多，范围广泛，应明确各部门的收集范围，及时上交学校档案室，便于统一管理。其二，教学档案真实、完整、系统地反映了教学活动的特点和规律，在学校教学活动过程， 具有重要的利用价值，它是学校各类档案最丰富的，主要包括学生学籍卡、学生毕业证书存根、学生花名册、学生奖惩材料、教学设施等。教学评估工作是一项政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础，而教学档案则是教学评估工作的一个重要指标。因此，教学档案在教学评价过程中所发挥的可靠的依据性作用是别的东西所无法取代的，它直接影响着教学评价的结果。教学档案的完整齐全就能对教学工作进行客观、全面的评价，评估的效益和质量就越高。其三，科技档案是学校基建（图纸、说明等）教学设备、仪器和科研成果的档案综合。其四，实物档案包括锦旗、奖状、奖杯、纪念品（如匾、额等）。其五，声像档案包括照片、录音、录像等。照片、录音、录像， 它们形式简单、直观、记录真实，是学校发展历史中最具说服力的记载。平时应注意对这些档案的收集和保管，充分发挥其价值。其六，会计档案包括财务报表、账本、凭证等，它也是学校档案中最重要的档案之一。它是学校经济管理的重要依据，主要由学校会计在工作中形成，并由专业档案人员进行整理归档，它也是学校发展的见证和真实记录。其七，教师业务档案，它可以用来衡量教师个人的业务水平，主要收集了个人的科研论文等奖项及各类职评材料等，一人一袋。上述各种门类的档案经分类整理立卷后，還要进行科学编号，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之间的有机联系。学校档案虽然门类多、内容复杂、但只要我们采用科学的分类方法，就可以在很大程度上提高档案的管理质量，使档案检索、操作起来比较简单方便，从而提高档案的价值。
3、 增强档案工作创新意识
档案工作的创新首先是档案工作观念的创新。首先，要树立档案工作服务中心的大局观。学校领导和档案部门要了解大局、把握大局，确立服务的主要方向。档案的最大功效就是为学校的发展服务， 因而选准主题，确立档案的服务工作，能使档案与学校的发展相融合。其次，要树立档案工作的发展观。努力消除档案工作中的封闭观念，确立开放、整合、融入的新理念。随着时代的发展，档案管理的范围和对象也应做出相应的调整。要拓宽档案的利用渠道，改善档案室基础设施，充分发挥档案在档案资源建设中的主体地位，使各种档案资源合理流动、优化配置。要把档案工作融入学校各项工作中，与学校同步发展，不断提升档案工作的发展空间。第三，要树立档案工作的效益观。在档案管理上，要优化馆藏，加强档案鉴定工作；在档案利用上，要运用各种先进的技术手段，最大限度的开发档案资源，促使“死材料”变成“活信息”，满足学校的各种需要。
4、 实施档案规范化管理
档案工作是中学各项工作的基础，直接影响到学校的发展，必须采取有效措施做好档案工作，为学校发展提供服务。一是加强监督，确保档案工作良性发展。学校档案工作达标升级后，档案行政管理部门和教育管理部门要继续加强对学校档案工作的监督和指导，形成年检工作制度，每年按时对档案工作进行检查评比，确保各项管理制度得到落实，应归档的文件材料齐全完整， 整理科学，方便利用。这样可以确保学校档案工作的持久性， 避免学校档案工作出现滑坡现象。二是建立本校特色档案。每个中学都有自己的办学特色，学校档案部门要努力收集相关的档案资料，形成本校特色档案，如领导视察与题词、名师风采、校园建设、科研成果、获奖情况、学校参与社会活动等等，力争做到“你有我有，你无我有，你有我新，你新我特”，避免“千校一面”，体现出本校的特色与优势。三是深入开发档案信息资源。学校档案内容丰富，是宝贵的信息资源，目前学校档案部门对档案信息资源的开发大都表现为“文件汇编”，宝贵的档案信息资源远未得到有效的开发利用。档案部门应加大开发力度，根据室藏档案资料进行二次加工、三次加工，编写出有一定深度的编研材料，为学校工作提供参考依据。4 加强档案工作现代化建设。当前，计算机技术和网络技术发展迅速，网上档案查询已成为档案利用的一个方向。现在很多学校都建立了校园局域网，档案室也配备了计算机等现代化设备，档案部门可以在校园网上开设站点，将学校简介、规章制度、师资配备、毕业生情况及学校其他一些基本情况上网发布，使利用者足不出户就能查阅所需信息。档案部门还可以把一些反映学校“闪光点”的照片及相关档案资料在网上发布，例如，上级领导视察时的题词、先进的教学设施、名师教学风采、各种荣誉证书等等，这样通过局域网及国际互联网能够让更多的人了解学校，增加学校的知名度，获得更广泛的社会支持。5 提高档案管理人员素质。人是事业发展的关键性因素，掌握现代化知识的档案管理人员，是实现学校档案工作现代化的关键。科技的发展要求档案工作者能够掌握现代信息技术，即熟练应用信息存储技术、网络通讯技术及多媒体技术，因此档案工作人员要树立终身学习的观念，不断掌握新的理论，运用现代科学管理手段，解决档案工作面临的新问题，改善管理，提高工作效率。
5、结语
综上所述，目前中学档案工作正处于一个良好的发展态势。作为学校档案部门应当抓住这个有利时机，使档案工作取得的成果得到巩固和提高，从而充分发挥档案的重要作用，为学校和社会提供更多更好的服务。
参考文献：
[1]徐彩彬. 中学档案管理工作的现状与思考[J]. 龙岩师专学报，2004（21）.
[2]张丽冰. 中学档案资料的作用及实现[J]. 广东教育·教研版，2009（3）.
关键词：创新；中学；档案工作
学校档案是学校在长期的教学实践活动中不断积累起来的具有重要价值的历史资料，是学校一切工作的综合反映，是一个学校过去工作活动的历史记录，是历史的见证材料。档案工作是办好中学学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。如何采取有效措施切实加强学校档案管理，是一个值得探讨的课题。在此，笔者结合工作实际谈谈如何创新中学档案管理工作。
1、建立周密的档案管理体系
要通过制定规范的档案管理制度，促使档案工作稳定有序的开展。中学档案是学校在从事各项工作和活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、音像等材料， 包括党政管理、教育教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、音像等各种门类和载体的档案，内容十分丰富，真实地记录了学校发展的历史面貌，在学校规范化建设方面发挥了重要作用。学校档案工作的现状告诉我们，领导长期对档案工作缺乏重视、档案工作人员对档案工作的懈怠心里、各部门间缺乏档案合作意识是制约档案工作发展的瓶颈，从而使档案在学校活动中发挥不出应有的效能，也导致档案工作本身的滞后与脱节。制定规范的档案管理制度是学校档案工作的首要前提，学校领导也应对档案工作高度重视，建立周密的档案管理体系，上下各部门之间通力合作才会使档案工作走上正轨。
2、 明确档案收集的范围
中学档案分类不同于其它单位，是有独特性的，是各项活动的综合反映。因而学校档案分类要从实际出发， 结合科学分类原则，整理出高质量的档案。一般来说，在设置档案类目同时，可划分七个一级类目，即文书、教学、科技、实物、声像、会计、教师业务等档案。其一，文书档案主要指学校行政管理方面的材料。它材料众多，范围广泛，应明确各部门的收集范围，及时上交学校档案室，便于统一管理。其二，教学档案真实、完整、系统地反映了教学活动的特点和规律，在学校教学活动过程， 具有重要的利用价值，它是学校各类档案最丰富的，主要包括学生学籍卡、学生毕业证书存根、学生花名册、学生奖惩材料、教学设施等。教学评估工作是一项政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础，而教学档案则是教学评估工作的一个重要指标。因此，教学档案在教学评价过程中所发挥的可靠的依据性作用是别的东西所无法取代的，它直接影响着教学评价的结果。教学档案的完整齐全就能对教学工作进行客观、全面的评价，评估的效益和质量就越高。其三，科技档案是学校基建（图纸、说明等）教学设备、仪器和科研成果的档案综合。其四，实物档案包括锦旗、奖状、奖杯、纪念品（如匾、额等）。其五，声像档案包括照片、录音、录像等。照片、录音、录像， 它们形式简单、直观、记录真实，是学校发展历史中最具说服力的记载。平时应注意对这些档案的收集和保管，充分发挥其价值。其六，会计档案包括财务报表、账本、凭证等，它也是学校档案中最重要的档案之一。它是学校经济管理的重要依据，主要由学校会计在工作中形成，并由专业档案人员进行整理归档，它也是学校发展的见证和真实记录。其七，教师业务档案，它可以用来衡量教师个人的业务水平，主要收集了个人的科研论文等奖项及各类职评材料等，一人一袋。上述各种门类的档案经分类整理立卷后，還要进行科学编号，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之间的有机联系。学校档案虽然门类多、内容复杂、但只要我们采用科学的分类方法，就可以在很大程度上提高档案的管理质量，使档案检索、操作起来比较简单方便，从而提高档案的价值。
3、 增强档案工作创新意识
档案工作的创新首先是档案工作观念的创新。首先，要树立档案工作服务中心的大局观。学校领导和档案部门要了解大局、把握大局，确立服务的主要方向。档案的最大功效就是为学校的发展服务， 因而选准主题，确立档案的服务工作，能使档案与学校的发展相融合。其次，要树立档案工作的发展观。努力消除档案工作中的封闭观念，确立开放、整合、融入的新理念。随着时代的发展，档案管理的范围和对象也应做出相应的调整。要拓宽档案的利用渠道，改善档案室基础设施，充分发挥档案在档案资源建设中的主体地位，使各种档案资源合理流动、优化配置。要把档案工作融入学校各项工作中，与学校同步发展，不断提升档案工作的发展空间。第三，要树立档案工作的效益观。在档案管理上，要优化馆藏，加强档案鉴定工作；在档案利用上，要运用各种先进的技术手段，最大限度的开发档案资源，促使“死材料”变成“活信息”，满足学校的各种需要。
4、 实施档案规范化管理
档案工作是中学各项工作的基础，直接影响到学校的发展，必须采取有效措施做好档案工作，为学校发展提供服务。一是加强监督，确保档案工作良性发展。学校档案工作达标升级后，档案行政管理部门和教育管理部门要继续加强对学校档案工作的监督和指导，形成年检工作制度，每年按时对档案工作进行检查评比，确保各项管理制度得到落实，应归档的文件材料齐全完整， 整理科学，方便利用。这样可以确保学校档案工作的持久性， 避免学校档案工作出现滑坡现象。二是建立本校特色档案。每个中学都有自己的办学特色，学校档案部门要努力收集相关的档案资料，形成本校特色档案，如领导视察与题词、名师风采、校园建设、科研成果、获奖情况、学校参与社会活动等等，力争做到“你有我有，你无我有，你有我新，你新我特”，避免“千校一面”，体现出本校的特色与优势。三是深入开发档案信息资源。学校档案内容丰富，是宝贵的信息资源，目前学校档案部门对档案信息资源的开发大都表现为“文件汇编”，宝贵的档案信息资源远未得到有效的开发利用。档案部门应加大开发力度，根据室藏档案资料进行二次加工、三次加工，编写出有一定深度的编研材料，为学校工作提供参考依据。4 加强档案工作现代化建设。当前，计算机技术和网络技术发展迅速，网上档案查询已成为档案利用的一个方向。现在很多学校都建立了校园局域网，档案室也配备了计算机等现代化设备，档案部门可以在校园网上开设站点，将学校简介、规章制度、师资配备、毕业生情况及学校其他一些基本情况上网发布，使利用者足不出户就能查阅所需信息。档案部门还可以把一些反映学校“闪光点”的照片及相关档案资料在网上发布，例如，上级领导视察时的题词、先进的教学设施、名师教学风采、各种荣誉证书等等，这样通过局域网及国际互联网能够让更多的人了解学校，增加学校的知名度，获得更广泛的社会支持。5 提高档案管理人员素质。人是事业发展的关键性因素，掌握现代化知识的档案管理人员，是实现学校档案工作现代化的关键。科技的发展要求档案工作者能够掌握现代信息技术，即熟练应用信息存储技术、网络通讯技术及多媒体技术，因此档案工作人员要树立终身学习的观念，不断掌握新的理论，运用现代科学管理手段，解决档案工作面临的新问题，改善管理，提高工作效率。
5、结语
综上所述，目前中学档案工作正处于一个良好的发展态势。作为学校档案部门应当抓住这个有利时机，使档案工作取得的成果得到巩固和提高，从而充分发挥档案的重要作用，为学校和社会提供更多更好的服务。
参考文献：
[1]徐彩彬. 中学档案管理工作的现状与思考[J]. 龙岩师专学报，2004（21）.
[2]张丽冰. 中学档案资料的作用及实现[J]. 广东教育·教研版，2009（3）.