新时期家庭档案建设研究

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gjj19901005
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】家庭档案的建设有着十分重要的意义,主要表现在:继承家庭的文化、建设家庭形象、促进社会研究,促进和谐社会建设。在建设家庭档案的过程中,家庭的每一位成员都应为搜集家庭档案的素材作出自己的贡献,相关档案管理机构也应给予支持。
  【关键词】新时期;家庭档案;建设途径
  进入21世纪以来,社会生产力得到了飞速的发展,百姓的文化水平以及生活水平得到了极大的提升,随之大量的家庭逐渐也开始重视家庭档案的建设。
  一、解读“家庭档案”
  从当前的研究来看,从事理论、档案的工作人员以及各级社会单位将家庭档案做了定义,不过大体上将家庭档案划定为历史的记录,其记录方式主要是通过文件的方式实现的。
  家庭档案,就是一个家庭的各个成员,在从事家庭事务和某些社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查找使用的各种资料。如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、证件、发票、凭据、各种文件等等。
  二、家庭档案的意义
  (一)家庭的意义。家庭档案记录的主要内容是:对家庭的日常生活进行长时间的记录,继承了家庭的优良文化以及推动了家风的建设。通过建立家庭档案,极大地丰富了家庭生活。以笔者为例,一是带来了乐趣。同学、朋友相聚,笔者将过去的一些资料拿来与大家分享,见物生情,场面一下子就热闹起来,仿佛回到了当时的年代。
  (二)收获的意义。1.在维权上发挥了作用。笔者在平常生活中特别注意索要有关凭证,并妥善保存。前几年,家庭房屋维修,换了一批管件、龙头,供应商承诺保用3年,去年10月一个价值数百元的冷热水龙头在离保质期不到一个月时坏了,笔者将保存的有关凭据找到后,来到供应商找其更换,供应商不相信笔者还会保留几年前的发票,提出有发票可换,当笔者拿出票据后,供应商无条件地给笔者换了一个斩新的同品质龙头,尽管龙头钱不多,但笔者认为维护了消费者的权益。2.是健体的良师益友,现在生活好了,人们讲的是健康,关心的是身体。单位社区组织做体检,笔者将家庭成员的体检,检验报告及病历注意保存下来,看病就医及时为医生提供病史资料,平时对照体检资料,注意加强锻炼,讲究营养饮食,讲科学,不信迷信,多参加有益身心健康的活动,经常保持良好的精神状态,这些资料成为家庭健体的重要参考。3.给家庭成员留下了精神财富。每看到一件件档案呈现、一幅幅图片展示,一幕幕视频再现,总能激起对生活的回忆,子女成长,儿孙满堂;艰辛付出,带来回报;美好生活,家庭幸福,一种幸福感、成就感自然而生。
  三、建设家庭档案的方式
  (一)家庭档案建立中的三点。1.注意平日积累。家庭成员中最好要明确一位成员,负责做好所有成员的资料收集、归总,在整理前根据家庭档案建档内容进行广泛深入、细致的收集,尤其是对日常生活中形成的各种证件,购物凭证,学术成果,各类荣誉、参观考察等文字视频养成随办随存的习惯,有的照片、实物还要及时标注简要说明,对填报的个人重要信息资料,注意留存复制件,特别是对子女成长要倾注心血,从孩子牙牙学语到完成学业,成家立业,可利用摄像、录音、照相等设备,经常记载子女不同时期的记录,包括身高、体重、体质、营养等,这些都可成为家庭档案丰富的来源。2.体现家庭特色。围绕家庭成员工作、生活、爱好、兴趣等进行收集整理,体现家庭特色就是要有家庭个性,比如成员是从事企业工作的、子女擅长艺体的、家庭成员有记生活日记账习惯的,或爱好收藏的等等,就要特别围绕这些内容,从不同角度,不同形式来收集。3.讲究科学管理。建立家庭档案就是要达到规范有序、方便查找。便于保管的目的。要達到这一要求,其一要根据家庭成员形成的材料多少或家庭成员的习惯,选择好整理方案。还可以根据家庭档案的内容,每个家庭自己设置方便查找的类别。其二适当鉴定档案价值。一般长期需用能反映家庭成员活动的宜永久长期保管,只须参考材料可根据需要短期保存。整理后的档案应用柜子或箱子存放好,并做好防霉、防虫处理,家庭成员使用后要及时归放原位,以便下次查找。
  (二)家庭档案的整理。传统的整理方法是将纸质材料用线索装订成卷,但这样做容易损伤原件,且纸张规格大小不一,很难装订整齐,且不利于利用,因此,提倡用文书档案盒装。在档案盒卷脊上注明类别号、目录号、内有何物,然后再将每一盒内的材料按材料的形成先后顺序进行排列,用口启纸编写顺序号,然后填写卷内目录,卷内目录填写一式二份,一份装入档案盒内,一份装入总目录内。再依排列顺序给每个档案盒编盒号,最后进行统一登记形成总目录和盒内分类目录,这样一旦要查找利用里面的材料就方便多了。
  (三)家庭档案的保管。家庭档案的档案装具不像档案馆(室)那么严格,可根据各个家庭的具体情况选择档案的装具,但不论用什么装具,都必须把握两个原则:一是不能损伤档案原件;二是便于查找利用,否则就失去建档的意义了。
  四、结语
  新时期条件下的家庭档案建设主要目的是:建设和谐社会,使档案的管理建设工作能够发挥积极的作用。让家庭成员都为建设家庭档案作出自己的贡献。
  【参考文献】
  [1]冯绍霆.家庭档案.上海科学技术出版社,1999.
  [2]郑萌.浅析现代家庭档案管理网络化趋向.兰台世界,2011(35) .
  [3]陈波.家庭档案及其管理.成都:四川大学出版.1987.
  [4]贾雪萍.试论家庭档案的社会功能.云南档案,2004(05).
其他文献
【摘要】随着“智慧地球”和“智慧城市”概念的提出,智慧档案馆研究在我国悄然兴起。在“互联网 ”时代背景下,本文对智慧档案馆产生的背景、定义和发展现状进行研究,并针对建设过程中存在的理论根基薄弱、忽略用户需求、档案利用率低等问题进行反思,最终构想展望未来的智慧档案馆。  【关键词】互联网 ;智慧档案馆;档案馆建设  一、背景与定义  2008年11月,IBM公司首席执行官提出了“智慧地球”的概念。2
“悬”却不发而引人深思探究,将学生学习兴趣激发起来并且占据了学生主动学这一有利条件,学生“兴之所至”为教师授课能得到优良的教学效果提供了保证。
本文通过分析房地产档案管理工作中的难点来探讨相应的对策,促进房地产档案管理工作的开展。
【摘要】本文从水利工程档案管理的重要性入手,分析了水利工程档案管理中存在的问题,并提出了相应的对策。  【关键词】水利工程;档案;管理  水利工程档案是指水利工程从其立项到竣工等各个建设阶段直接產生的具有重要价值的各种原始的文件材料,是水利工程项目开展规划、设计、施工、运行、维护等工作的重要依据,是国家作出相关水利管理决定和策略的重要依据和凭证。在水利工程建设过程中,各参建单位对水利工程档案管理重
【摘要】本文论述了DRGs预付费模式下病历档案管理员应具备的素质和能力。  【关键词】DRGs;病历档案管理员;素质  疾病诊断相关分组(Diagnosis Related Group System, DRGs)是根据住院病人的病历档案首页信息,按照国际疾病分类的诊断码和操作码,依据主要诊断、次要诊断以及年龄、性别、手术、并发症等资料,将临床特征、住院时间相同和医疗资源消耗相似的住院病人归类到同一
随着我国经济的快速发展,城市化进程逐渐加快,为了能够更好地同国际接轨,营造良好的生活环境,加强城建档案管理尤为必要。城建档案馆作为城市化建设中重要的组成部分,主要是为城市
高职院校校史档案的管理是学院档案管理工作的一项重要组成部分,是高职院校精神、文化风貌的最直接的展现,只有做好校史档案管理,才能提高学院美誉度,才能促进学院的教育教学工作
【摘要】我国是社会主义国家,企业文化关系着企业是否能一直持续地前进,是企业发展的精神源泉。为确保电力企业积极向前发展,顺应当前形势,需要时刻保持企业文化与企业党建的一致性。本文主要对新形势下的企业文化与企业党建的关联,做深入的探讨分析。  【关键词】精神源泉;责任感;工作体制  随着市场经济的深入发展,企业文化成为企业自身持续快速发展的精神源泉,促进电气企业发展进入新的形势。为提高电气企业的有利地
医疗档案管理工作,是关系到广大人民群众切身利益的重要凭证。因此建立统一的城乡居民基本医疗保险(以下简称城乡居民医保)制度,是推进医药卫生体制改革、实现城乡居民公平享有基
【摘要】本文通过对新形势下创新思想政治工作重要性的分析,以湖南汉寿县妇幼保健机构为例探讨新形势下思想政治工作的创新点,并提出合理化建议。  【关键词】新形势;创新;思想政治工作;妇幼保健  在全球化的今天,世界各国之间的联系更加紧密,国与国之间的交流从经济到文化各个层面都有交流。在这样的趋势下,思想政治工作就显得越来越重要。创新思想政治工作也成为与社会科学发展相适应,紧随我国发展脚步的重要工作,它