民政局低保户信息档案信息化整理研究

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  摘 要:上世纪八十年代以来,我国的电子政务建设逐渐起步,各级省政府机关紧跟时代的发展步伐,开始采用办公自动化的办公模式,并且有效的建立了纵向以及横向的政府内部信息网络系统。从上世纪九十年代开始,开始进入“金”子体系的建设工程,我国在政务建设的发展中逐渐取得了长远性的发展。九十年代末期,信息网络技术的飞速发展以及信息基础的设施建设进一步更新,电子政务逐渐进入了快速发展的时期。
  关键词:民政局 低保户档案 信息化整理 研究
  信息网络化的发展促使电子政务的发展进入了新的领域,并且打破了部门以及地域的局限,朝着交互性以及互联网的方向有序的发展,截止到2002年为止,电子政务正式建设起来,我国的政府部门提出了有效建立电子政务进而带动我国国民经济信息化发展的政治方针,并且以信息化的发展带动工业化发展的整体运行。我国地方性政府也加大了建设数字化城市的步伐,北上广等一线大城市进一步提出有效建设数字化城市的相关概念。
  一、对于民政局低保户的信息档案整理信息化建设的分析
  现阶段,针对民政局低保户的信息档案整理信息化建设具有相当大的作用,比如在网上民政局对低保审批信息的管理中,每一个审批部门的信息是针对于计算机网络化进行管理的,申请低保户的当事人只需要在网上的服务门户网站进行申请提交即可,民政局的相关部门就会在第一时间内接收到相关项目的实际信息,并且分别予以请求受理,在网上进行同步统一性的审批,然后要将合理审批后的结果上交到有关部门,进而促使各个部门能够较为方便并且及时快捷的获取相应的横向以及纵向的审批类反馈信息材料,有利于及时性的解决在横向以及纵向的审批中遇到的各种矛盾以及问题,有效的避免了部门之间互不通气以及各自为政的政治局面,进而有效的提高了审批的整体效率。对于民政局的低保户信息档案整理信息化建设中,架构主要采用了三层的架构式模型,构架的上层为表示层,主要是针对于浏览器的整体页面效果的具体管理以及展示。构架的第二层是中间的层面,主要对上层以及下层的逻辑程序的处理以及数据转换进行负责等,主要涵盖业务逻辑的处理以及数据逻辑的处理。构架的第三层主要是数据层,这一层主要对数据的储存以及数据的管理进行应用。每一层在管理上都比较独立,并且在逻辑上完全分离,层面之间主要采用的是标准化定义接口进而实现数据的利用以及调用访问等。三层架构模型与两层相比,增加了中间层,主要是应用的逻辑层。中间层的主要作用是帮助用户获取数据进而需要调用的代码。表示层在接受到数据之后能够很快的接收到数据并且将其格式化之后进而顯示出来。采用这种应用逻辑与用户界面的分离在很大程度上强化了应用设计整体的灵活性,如果在不改变应用逻辑的基础上运用不同的用户界面,所要做的就是通过逻辑层提供一个明确性的接口。
  二、优化民政局低保户信息档案整理信息化设计
  现阶段。针对于民政局的低保户文档新管理的系统,绝大多数的业务处理逻辑都放在了网络应用服务器上面,而将数据库的应用主要放在了数据库的网络服务器上,并且网络应用服务器以及数据应用器可以连接一个甚至多个,这种情况下,在较大规模的应用系统中,就可以将数据库有效的分布于不相同的服务器上分别运行,这些服务器可以是本地化的,也可以是远程的,进而使得系统更具有合理性、灵活性以及扩展性。并且按照相关的需求性分析、系统化设计目标以及系统整体结构的实际要求,依次的给出每个功能板块的具体化设计模式。设计的具体性的模块如图1所示:
  民政局低保户的文档信息管理系统主要以实现低保户的文档信息管理业务为主要性目的标准,使得低保用户能够方便的进出系统进行对文档的申请、进出库处理以及购置设备的合同、信息管理等实用性功能,并且逐渐形成一整套的功能较为强大、简单易操作的民政局低保文档信息管理系统,其中主要包括基础信息的管理功能、购置管理功能、合同管理功能、财务管理功能、出入库管理功能、资产管理功能、系统管理功能、调休功能等八大具体模块的管理性功能,政府管理借助于计算机数据的处理进行严密性的操作,能够有效的强化民政局的低保户文档信息管理人员的工作质量,如今已经逐渐成为一种不可缺少的管理工具。
  三、结语
  综上所述,对于我国民政局的低保户信息档案信息化的整理,应该着重于系统化的管理,对于档案系统化的管理主要表现在对其低保户信息的处理方式具有一定的安全性以及可靠性,并且要保证档案管理的系统运行要快速,能够为以后的查找工作做好一定的基础以及提供相应的扩展空间。
  参考文献:
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  作者简介:王孟军(1966—),男,吉林省洮南市人,本科学历,现任洮南市民政局福彩中心职员。
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