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工程档案是整个工程建设项目的重要组成部分，是整个工程建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中所形成的能反映该工程建设活动的真实记录。它包括：项目工程的立项、审批、勘测设计、施工、生产准备、竣工试生产（使用）等文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等。它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况，详实地反映了工程项目建设的全过程。为了确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全，切实加强工程档案的日常归档、验收管理工作，是非常重要和十分必要的。