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建设项目档案是工程项目从提出、审批、设计、招投标到施工、竣工验收后设备调试、试生产阶段等生成的大量文字材料、图纸、图表、照片、计算材料以及相应的软盘、光盘等各种载体形式的文件材料，具有综合性、成套性、真实性、准确性等特点。建设项目档案是工程建设的真实记录，是工程竣工验收、日常维护的依据和凭证，也是设备改造和改建、扩建时必须具备的档案材料。作为一个施工企业，每完成一个工程项目，仅向建设单位交付一项内在质量好、外部装饰美观、实用的建筑物是不够的，必须向建设单位提供一套完整的档案。