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摘要：开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以做好这项工作的。档案保管工作基本的物质条件主要有档案库房、档案装具和档案的包装材料。
关键词：档案；保管；基本；物质；条件
开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以做好这项工作的。档案保管工作基本的物质条件主要有档案库房、档案装具和档案的包装材料。
1.档案库房的原则
档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的因素，因为建筑好了的库房，改动比较困难，且会造成很大浪费，因此要周密设计、精心施工。
1.1档案库房的原则
任何建筑都是为了一定的使用目的而兴建的。建成后能达到预期的使用目的是建筑设计的首要要求。档案库房作为保存档案的永久基地，是一种特殊性建筑。档案作用的长远性和原始材料的特殊价值要求长期甚至永久地保存档案，这对档案库房建筑提出了一些较为严格的要求，如防热、防水（防潮）、防光、防火、防尘等等。档案库房建筑如果不符合上述要求，有些根本不能使用，有些即使可以勉强使用，也会遗患无穷。
建筑涉及投资和造价，适用原则必须和经济原则统一考虑。既不能单纯强调适用而不顾国家的经济实力，也不能只强调经济实力不强而不能满足适用的要求。在档案建筑设计中贯彻经济的原则，首先要求档案库房建筑与国家经济能力。地方经济能力或单位经济能力相适应。离开经济能力，片面强调过高的要求，实际上了是达不到的。
所谓美观，就是无论是总体布局、单体造型，还是外观景象及内部装饰，都要给人以协调、美观、大方的印象和充满文化氛围的感受，充分体现档案馆的文化事业机构性质。建筑物都要求具有一定的外观美，但是美观原则应服从适用原则和经济原则，不能离开适用和经济片面追求外观的美。档案库房有着特殊的要求，其中一些要求會影响建筑的外观美。如，档案库房的屋顶最好能用起脊式层屋顶（人字形屋顶），库房的门窗要少等。不能因追求外观美而影响库房的适用性。档案馆建筑要想达到整体美观，应尽量在办公用房等部分想办法。同样，也不能单纯追求档案库房建筑的美观而不考虑经济条件是否许可。
1.2档案库房的类型
目前，我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。
1.2.1综合档案库
综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期、各机关单位及著名人物形成的各种门类、各种形式的档案。在档案库藏数量较大的情况下，可以实行分库管理，如建国前旧政权档案库、革命历史档案库、建国后党政档案库、企业档案库、科教文化档案库以及特种载体档案库等。
1.2.2专门档案库
专门档案库主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求而设立的，如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。
专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限。专门档案库，尤其是制成材料比较特殊(胶片、磁带等)的档案库，在管理上有些特殊要求，不能与一般档案库混同。
1.2.3档案资料库
档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。有条件的档案馆均应设有图书、资料库积存资料，以补充和方便档案的提供利用。
2.档案装具
档案装具是档案馆、室必需的基本设备。档案装具种类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规格的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有档案架、档案箱、档案柜。
2.1档案架
档案架一般采用金属制品，其优点是能充分利用库房的面积和空间，成本低，存取方便，并能提供较妥善的保管条件。档案架的装置和排放要能最大限度地利用档案库房的面积和空间，并保证档案完好和利用方便。档案架的种类很多，主要有固定档案架、活动式密集架、积层架(又称“通天架”)等。
2.2档案箱
档案箱多为金属制品，5个档案箱为一套，平时以箱代柜，叠放使用。它与档案架、档案柜比较，便于挪动，可以平时、战时两用，同时又能防火、防光、防尘、防盗，目前采用较多。但是，档案箱单体逐一加工，造价高。
2.3档案柜
档案柜与一套5节档案箱高度大体相同，高2米左右，宽1.5米，4层格板，相当于5节档案箱。它多为金属结构，优点是坚固，防火、防潮、防光、防盗性能好。但是，档案柜移动不便，造价稍高。档案装具有金属和木制两种。一般情况下，金属比木制的好，既防火又耐久，使用方便灵巧，便于机械加工，可做成组合构件，有可调性，利于运输、安装。在有些地方，也可用吸水性能较强的木材作为档案装具材料。
3.档案包装材料
档案的包装非常重要，它既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装纸质档案的材料和方法一般有3种：卷皮、卷盒和包装纸。
3.1卷皮
卷皮是包装档案的基本材料。它不仅可以保护档案，而且本身也是案卷的封面，对查找利用很方便。使用卷皮应符合以下要求：1．在卷皮材料的选用与加工方面，要注意坚韧性，并要注意防虫。2．卷皮的规格力求标准化，不要过大或过小。按国家标准：长宽为300mm×220mm或280mm×210mm，厚度为10mm、15mm、20mm 3种。另外，还有一种与卷盒配套、装入卷盒内的软卷皮，其规格为297mm×210mm或260mm×185mm。
3.2卷盒
采用卷盒保管档案是目前比较好的一种装具。它能防光、防尘和减少机械磨损，同时也便于管理，且整齐美观。但是，卷盒占用库房的面积较多，制作卷盒的费用也较高。因此，要区别情况，根据档案馆、室的需要和可能，适当采用卷盒形式。卷盒的规格，按国家标准为：300mm×220mm，厚度有30mm、40mm、50mm 3种。
对于某些特殊档案(如机密性很强的档案、大型地图等)，也可以采用卷套。它比卷盒要经济一些，又便于案卷的存取。
3.3包装纸
对于有些不被经常使用的档案，且既不适于装、订，也不便于卷盒存放，可采用拉力比较强的纸张包装起来，这是保存档案的应急措施。
参考文献
[1]唐宝莲, 档案工作的管理体制的探讨[J]. 科技档案, 2006,(03) .
[2]夏燕玲. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 云南档案, 2010,(03)
关键词：档案；保管；基本；物质；条件
开展档案的保管工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以做好这项工作的。档案保管工作基本的物质条件主要有档案库房、档案装具和档案的包装材料。
1.档案库房的原则
档案库房为档案保护提供了最基本的物质条件，库房建筑的好坏直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建筑还是档案保管工作中长期起作用的因素，因为建筑好了的库房，改动比较困难，且会造成很大浪费，因此要周密设计、精心施工。
1.1档案库房的原则
任何建筑都是为了一定的使用目的而兴建的。建成后能达到预期的使用目的是建筑设计的首要要求。档案库房作为保存档案的永久基地，是一种特殊性建筑。档案作用的长远性和原始材料的特殊价值要求长期甚至永久地保存档案，这对档案库房建筑提出了一些较为严格的要求，如防热、防水（防潮）、防光、防火、防尘等等。档案库房建筑如果不符合上述要求，有些根本不能使用，有些即使可以勉强使用，也会遗患无穷。
建筑涉及投资和造价，适用原则必须和经济原则统一考虑。既不能单纯强调适用而不顾国家的经济实力，也不能只强调经济实力不强而不能满足适用的要求。在档案建筑设计中贯彻经济的原则，首先要求档案库房建筑与国家经济能力。地方经济能力或单位经济能力相适应。离开经济能力，片面强调过高的要求，实际上了是达不到的。
所谓美观，就是无论是总体布局、单体造型，还是外观景象及内部装饰，都要给人以协调、美观、大方的印象和充满文化氛围的感受，充分体现档案馆的文化事业机构性质。建筑物都要求具有一定的外观美，但是美观原则应服从适用原则和经济原则，不能离开适用和经济片面追求外观的美。档案库房有着特殊的要求，其中一些要求會影响建筑的外观美。如，档案库房的屋顶最好能用起脊式层屋顶（人字形屋顶），库房的门窗要少等。不能因追求外观美而影响库房的适用性。档案馆建筑要想达到整体美观，应尽量在办公用房等部分想办法。同样，也不能单纯追求档案库房建筑的美观而不考虑经济条件是否许可。
1.2档案库房的类型
目前，我国档案库房的类型主要有综合档案库、专门档案库、档案资料库。
1.2.1综合档案库
综合档案库是档案库房的主体部分。它保管着我国各个历史时期、各机关单位及著名人物形成的各种门类、各种形式的档案。在档案库藏数量较大的情况下，可以实行分库管理，如建国前旧政权档案库、革命历史档案库、建国后党政档案库、企业档案库、科教文化档案库以及特种载体档案库等。
1.2.2专门档案库
专门档案库主要是为了适应专门档案的特点以及管理上的特殊要求而设立的，如以制成材料或形式等特点而设立的档案库。
专门档案库与综合档案库在内容和形式上都有比较明显的界限。专门档案库，尤其是制成材料比较特殊(胶片、磁带等)的档案库，在管理上有些特殊要求，不能与一般档案库混同。
1.2.3档案资料库
档案库房是专门集中和保存与档案有关的图书、资料。有条件的档案馆均应设有图书、资料库积存资料，以补充和方便档案的提供利用。
2.档案装具
档案装具是档案馆、室必需的基本设备。档案装具种类很多，各有所长，应根据库房的特点和档案的价值及规格的不同，合理选用，灵活配置。目前，我国使用的档案装具主要有档案架、档案箱、档案柜。
2.1档案架
档案架一般采用金属制品，其优点是能充分利用库房的面积和空间，成本低，存取方便，并能提供较妥善的保管条件。档案架的装置和排放要能最大限度地利用档案库房的面积和空间，并保证档案完好和利用方便。档案架的种类很多，主要有固定档案架、活动式密集架、积层架(又称“通天架”)等。
2.2档案箱
档案箱多为金属制品，5个档案箱为一套，平时以箱代柜，叠放使用。它与档案架、档案柜比较，便于挪动，可以平时、战时两用，同时又能防火、防光、防尘、防盗，目前采用较多。但是，档案箱单体逐一加工，造价高。
2.3档案柜
档案柜与一套5节档案箱高度大体相同，高2米左右，宽1.5米，4层格板，相当于5节档案箱。它多为金属结构，优点是坚固，防火、防潮、防光、防盗性能好。但是，档案柜移动不便，造价稍高。档案装具有金属和木制两种。一般情况下，金属比木制的好，既防火又耐久，使用方便灵巧，便于机械加工，可做成组合构件，有可调性，利于运输、安装。在有些地方，也可用吸水性能较强的木材作为档案装具材料。
3.档案包装材料
档案的包装非常重要，它既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可减少机械磨损。目前，我国包装纸质档案的材料和方法一般有3种：卷皮、卷盒和包装纸。
3.1卷皮
卷皮是包装档案的基本材料。它不仅可以保护档案，而且本身也是案卷的封面，对查找利用很方便。使用卷皮应符合以下要求：1．在卷皮材料的选用与加工方面，要注意坚韧性，并要注意防虫。2．卷皮的规格力求标准化，不要过大或过小。按国家标准：长宽为300mm×220mm或280mm×210mm，厚度为10mm、15mm、20mm 3种。另外，还有一种与卷盒配套、装入卷盒内的软卷皮，其规格为297mm×210mm或260mm×185mm。
3.2卷盒
采用卷盒保管档案是目前比较好的一种装具。它能防光、防尘和减少机械磨损，同时也便于管理，且整齐美观。但是，卷盒占用库房的面积较多，制作卷盒的费用也较高。因此，要区别情况，根据档案馆、室的需要和可能，适当采用卷盒形式。卷盒的规格，按国家标准为：300mm×220mm，厚度有30mm、40mm、50mm 3种。
对于某些特殊档案(如机密性很强的档案、大型地图等)，也可以采用卷套。它比卷盒要经济一些，又便于案卷的存取。
3.3包装纸
对于有些不被经常使用的档案，且既不适于装、订，也不便于卷盒存放，可采用拉力比较强的纸张包装起来，这是保存档案的应急措施。
参考文献
[1]唐宝莲, 档案工作的管理体制的探讨[J]. 科技档案, 2006,(03) .
[2]夏燕玲. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 云南档案, 2010,(03)