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众所周知，工程档案的保管期限定为永久、长期、短期3种，工程档案到了规定的保管期限，就要组织鉴定，确定其销毁还是延长保管期限。而工程档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作。