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申请美国由于手续非常繁杂,各个学校的要求又不尽相同,所以申请材料准备的工作就更显得重要了。在这里,我想把材料准备的一些基本的情况和技巧介绍一下。
一、申请美国大学所需材料清单:
1. TOEFL成绩单;
2. 根据需要提供GRE、GMAT的成绩单;
3. 大学期间每学期有成绩单(中英文),加盖学校红色印章后,装入学校正规的信封中,并在信封封口处加盖学校红色印章;
4. 大学毕业证、学历证(均为中英文)复印件,加盖学校红色印章后,与成绩单一同放入学校信封中。申请读本科的学生须准备大专或相关学历证明(中英文)复印件;
5. 详细的自介书:Self-Introduction;
6. 个人简历:Resume;
7. 对专业选择的个人说明,即学习计划:Personal Statement或者Statement of Purpose;
8. 教授或学者的推荐信三封:Recommendation Letters(共九份),信中请注明教授的电话号码,所在系及学校地址,并用学校正规信笺(有学校名称抬头的信纸)打印出来。信上需打印出教授姓名的汉语拼音,并请教授签名。如果申请攻读MBA,其中一封推荐信应为公司负责人的推荐信(同样须打印在有公司抬头的信纸上)。三封推荐信要采用不同的风格、字体、格式和纸张;
9. 本人的美元或人民币存款的银行存款证明原件,金额随学校要求而定。
二、申请材料准备心得
材料包括申请表、推荐信、Resume、PS和成绩单。此外还要准备银行汇票。下面一一详述。
1. 申请表
申请有三种方式:在线(online application),pdf和paper application。很多学校现在都提供在线申请,而且这是一个趋势。绝大多数的在线申请不过只是一张申请表(个别的还包括PS,如UMass),其他的东西还要寄。在线申请的一个好处是通过申请账号可以随时了解自己的申请状态,明年春暖花开时可能会少等两天offer。大部分在线申请可以多次编辑并存入学校服务器,最后再提交,但也有些学校(UFlorida,URochester等)不提供该功能,只能一次性提交。如果对填了些什么不放心或是想留个底,提交前可用Print Screen把页面保存为图像文件,IE的文件->另存不行(只能保存空白页面)。最后,别忘了打印提交后返回的确认页面。
几乎每个学校的申请表都有pdf文档供下载。可以用Acrobat进行填写,打出来后只需在该check的地方check一下并签名即可。
不过,也有极个别文档不能编辑(在Acrobat 5下可通过file->document security看到),那就只能打出来再填了。
各校申请表的形式不一,不过内容都包括至少三个部分:application for graduate admission(一般意义上的申请表),TA/RA申请,和financial statement。排名前50的学校由于资金比较雄厚,TA/RA的申请大多只要在申请表里填填就行了,或明确说明自动考虑。而排名靠后的,则要专门填写一张表。至于是填TA还是RA,更多的是看你的资格,而不是你的意愿,毕竟那边是按资格来评的,先拿着,等过去以后再跟他们慢慢理论。至于financial statement,随便填两个0和NONE后,再找个地方来一句″I will entirely depend on YOUR UNIVERSITY for all expenses″完事。如果填了一些资金,还得开bank statement。
2. 推荐信
绝大多数学校要求3封推荐信,但也有几个要4封(如UColorado等)。最可爱的推荐人就是允许你全权代办的:随便找个朋友同学代签即可。最可憎的推荐人是欣然答应给你写,但是在你再四恳求下,还是把你的学习能力(academic capability)勾成中等,而把你的动机(motivation)勾成不详。
3. Resume && PS
Resume最好做成表格或类表格式的。把自己何时在何地干什么及干出些什么列清楚即可。Keep it clear and simple,吹嘘留给PS。给每个学校的Resume可以都一样,但PS必须有针对性。虽是如此,也可以做一个PS模版,在Academic Goal部分涉及到每个学校的地方空出来,例如:“我很高兴的了解到(贵校)在(稍大的方面)非常XX,尤其是在(稍小的方面)有一个(research lab, projects什么东东),正合朕意。”
另外,如果能附一篇较好的英文论文做writing sample,那就更好,尤其是对牛校。
4. 成绩单
前50的学校要两份official成绩单居多,后面的要一份的居多(还有的只需photocopy)。总的来说,20个学校,30个official就够了。 关于GPA,可以折中一下各种算法,以比较高的算法写,美国会自己再重新计算的。
5. 银行汇票(money order)
付申请费和ETS成绩,最常见的形式就是银行汇票。省级的中国银行和交行都可以办理,其他行不清楚。需要准备的材料有身份证,和申请材料中包含校名和申请费的任意一张纸(对于GT成绩则是填好的report request form)。关于手续费,大额汇票是汇额0.1%。
6. 关于邮寄
邮费都在35-45之间(航空平信)。邮票不能贴四方联。另一种办法就是用国际快递,如Fedex等,如果您在北京,那么您就可以到寄托天下去办理Fedex,这里比外面的便宜很多,并且2-3天就可以到达您的目的地。
三、申请材料中如何强调自己的优势
一般情况下,一个人的申请材料会比较厚,再加上申请的肯定不是你一人,主管招生和有招生指标的教授往往需要看很多份申请材料,然后选出中意的来。一般情况下,申请材料有两轮筛选,第一轮一般由博士指导专员来进行初步的筛选,第二轮由教授们参与直接选择。
这两轮筛选都很重要。在第一和第二轮筛选中当然都有一些技巧能够帮助你进入最后“中奖”名单。这儿暂且不谈这些技巧,只谈谈关键的几点,如何使你的申请材料“看”起来鹤立鸡群:
1. 首先,你的申请材料当然应该整洁。涂改的是不能接受的。这是不太重要而也不能忽视的的第一印象。
2. 然后,你应该把你的优势或者特长之处,(当然要强调你和这个系或专业或教授的要求要符合啊),列在一张清单上,这张清单就像对你的优势的一个扫描。对这个清单一定要重视排版,把该突出的地方一定要突出出来,别一张纸密密麻麻写满了字,但没有重点,引不起人的兴趣,另外,也不能用更多的纸张(比如用两张纸来写这个东西的话,就有可能显得你的总结能力有待加强)。
3. 在这张纸的选择上也可以下点功夫,不少人可能也会这么办即在排版是下功夫,但基本上所有人都会用普通的打印纸来打印这张重要的东西,你不妨可以选择彩色的纸张!但是,你一定得有信心觉得你自己确实有自己独到的优势,有值得这么强调的地方才行。
4. 除了以上这个重要的清单外,你对自己的申请材料一定要整理个顺序出来,并且给一张纸的目录,以方便查找阅读的人想看的东西,比如你的获奖证书、成绩单等等。
5. 一般情况下,第一与第二轮筛选申请材料之间,会有几天的空隙时间,你还可以抓住这个时间,来和博士指导专员或教授直接联系,或者找那的师兄帮你说说话,有可能会改变你的命运。在这个联系过程中,当然,还得强调你和这个系或者教授的要求吻合,而且强调你的优势啊。
有了这些小绝招,相信在你的材料准备过程会轻松不少,这里就祝愿大家心想事成了!
一、申请美国大学所需材料清单:
1. TOEFL成绩单;
2. 根据需要提供GRE、GMAT的成绩单;
3. 大学期间每学期有成绩单(中英文),加盖学校红色印章后,装入学校正规的信封中,并在信封封口处加盖学校红色印章;
4. 大学毕业证、学历证(均为中英文)复印件,加盖学校红色印章后,与成绩单一同放入学校信封中。申请读本科的学生须准备大专或相关学历证明(中英文)复印件;
5. 详细的自介书:Self-Introduction;
6. 个人简历:Resume;
7. 对专业选择的个人说明,即学习计划:Personal Statement或者Statement of Purpose;
8. 教授或学者的推荐信三封:Recommendation Letters(共九份),信中请注明教授的电话号码,所在系及学校地址,并用学校正规信笺(有学校名称抬头的信纸)打印出来。信上需打印出教授姓名的汉语拼音,并请教授签名。如果申请攻读MBA,其中一封推荐信应为公司负责人的推荐信(同样须打印在有公司抬头的信纸上)。三封推荐信要采用不同的风格、字体、格式和纸张;
9. 本人的美元或人民币存款的银行存款证明原件,金额随学校要求而定。
二、申请材料准备心得
材料包括申请表、推荐信、Resume、PS和成绩单。此外还要准备银行汇票。下面一一详述。
1. 申请表
申请有三种方式:在线(online application),pdf和paper application。很多学校现在都提供在线申请,而且这是一个趋势。绝大多数的在线申请不过只是一张申请表(个别的还包括PS,如UMass),其他的东西还要寄。在线申请的一个好处是通过申请账号可以随时了解自己的申请状态,明年春暖花开时可能会少等两天offer。大部分在线申请可以多次编辑并存入学校服务器,最后再提交,但也有些学校(UFlorida,URochester等)不提供该功能,只能一次性提交。如果对填了些什么不放心或是想留个底,提交前可用Print Screen把页面保存为图像文件,IE的文件->另存不行(只能保存空白页面)。最后,别忘了打印提交后返回的确认页面。
几乎每个学校的申请表都有pdf文档供下载。可以用Acrobat进行填写,打出来后只需在该check的地方check一下并签名即可。
不过,也有极个别文档不能编辑(在Acrobat 5下可通过file->document security看到),那就只能打出来再填了。
各校申请表的形式不一,不过内容都包括至少三个部分:application for graduate admission(一般意义上的申请表),TA/RA申请,和financial statement。排名前50的学校由于资金比较雄厚,TA/RA的申请大多只要在申请表里填填就行了,或明确说明自动考虑。而排名靠后的,则要专门填写一张表。至于是填TA还是RA,更多的是看你的资格,而不是你的意愿,毕竟那边是按资格来评的,先拿着,等过去以后再跟他们慢慢理论。至于financial statement,随便填两个0和NONE后,再找个地方来一句″I will entirely depend on YOUR UNIVERSITY for all expenses″完事。如果填了一些资金,还得开bank statement。
2. 推荐信
绝大多数学校要求3封推荐信,但也有几个要4封(如UColorado等)。最可爱的推荐人就是允许你全权代办的:随便找个朋友同学代签即可。最可憎的推荐人是欣然答应给你写,但是在你再四恳求下,还是把你的学习能力(academic capability)勾成中等,而把你的动机(motivation)勾成不详。
3. Resume && PS
Resume最好做成表格或类表格式的。把自己何时在何地干什么及干出些什么列清楚即可。Keep it clear and simple,吹嘘留给PS。给每个学校的Resume可以都一样,但PS必须有针对性。虽是如此,也可以做一个PS模版,在Academic Goal部分涉及到每个学校的地方空出来,例如:“我很高兴的了解到(贵校)在(稍大的方面)非常XX,尤其是在(稍小的方面)有一个(research lab, projects什么东东),正合朕意。”
另外,如果能附一篇较好的英文论文做writing sample,那就更好,尤其是对牛校。
4. 成绩单
前50的学校要两份official成绩单居多,后面的要一份的居多(还有的只需photocopy)。总的来说,20个学校,30个official就够了。 关于GPA,可以折中一下各种算法,以比较高的算法写,美国会自己再重新计算的。
5. 银行汇票(money order)
付申请费和ETS成绩,最常见的形式就是银行汇票。省级的中国银行和交行都可以办理,其他行不清楚。需要准备的材料有身份证,和申请材料中包含校名和申请费的任意一张纸(对于GT成绩则是填好的report request form)。关于手续费,大额汇票是汇额0.1%。
6. 关于邮寄
邮费都在35-45之间(航空平信)。邮票不能贴四方联。另一种办法就是用国际快递,如Fedex等,如果您在北京,那么您就可以到寄托天下去办理Fedex,这里比外面的便宜很多,并且2-3天就可以到达您的目的地。
三、申请材料中如何强调自己的优势
一般情况下,一个人的申请材料会比较厚,再加上申请的肯定不是你一人,主管招生和有招生指标的教授往往需要看很多份申请材料,然后选出中意的来。一般情况下,申请材料有两轮筛选,第一轮一般由博士指导专员来进行初步的筛选,第二轮由教授们参与直接选择。
这两轮筛选都很重要。在第一和第二轮筛选中当然都有一些技巧能够帮助你进入最后“中奖”名单。这儿暂且不谈这些技巧,只谈谈关键的几点,如何使你的申请材料“看”起来鹤立鸡群:
1. 首先,你的申请材料当然应该整洁。涂改的是不能接受的。这是不太重要而也不能忽视的的第一印象。
2. 然后,你应该把你的优势或者特长之处,(当然要强调你和这个系或专业或教授的要求要符合啊),列在一张清单上,这张清单就像对你的优势的一个扫描。对这个清单一定要重视排版,把该突出的地方一定要突出出来,别一张纸密密麻麻写满了字,但没有重点,引不起人的兴趣,另外,也不能用更多的纸张(比如用两张纸来写这个东西的话,就有可能显得你的总结能力有待加强)。
3. 在这张纸的选择上也可以下点功夫,不少人可能也会这么办即在排版是下功夫,但基本上所有人都会用普通的打印纸来打印这张重要的东西,你不妨可以选择彩色的纸张!但是,你一定得有信心觉得你自己确实有自己独到的优势,有值得这么强调的地方才行。
4. 除了以上这个重要的清单外,你对自己的申请材料一定要整理个顺序出来,并且给一张纸的目录,以方便查找阅读的人想看的东西,比如你的获奖证书、成绩单等等。
5. 一般情况下,第一与第二轮筛选申请材料之间,会有几天的空隙时间,你还可以抓住这个时间,来和博士指导专员或教授直接联系,或者找那的师兄帮你说说话,有可能会改变你的命运。在这个联系过程中,当然,还得强调你和这个系或者教授的要求吻合,而且强调你的优势啊。
有了这些小绝招,相信在你的材料准备过程会轻松不少,这里就祝愿大家心想事成了!