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计算机网络和数据库技术的飞速发展及企业对其的应用，迫切需要建设档案信息资源，档案数字化是档案信息资源建设的基础，信息资源建设的最终目的是有效的开发利用档案，档案部门要以建立档案数据库为基础，加快推进档案信息数字化进程、以结合实际开发利用档案为目标，实现档案的全息查贮，发挥档案信息资源的潜能，实现档案信息资源共享。