浅议如何控制工程项目实施过程中的成本

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qingqwer
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  摘要:本文结合工程项目实施过程中的实际,探讨如何控制工程项目实施过程中的成本,提升工程项目成本管理水平。
  关键词:控制 工程 过程 成本
  一个工程项目管理,没有利润支撑,这个工程项目,就没有发展空间,做一个工程项目,应该既开源又节流,只开源不节支,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,而其中工程项目实施过程中的成本控制,也是整个工程项目管理中开源节流的重要组成部分。下面我结合工程项目实施过程中的实际,谈几点控制成本的看法。
  1 工程实施过程的成本管理
  工程工程项目成本管理是指在施工过程中运用一定的技术和管理手段对生产经营所消耗的人力、物力和费用进行组织、实施、控制、跟踪、分析和考核,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在目标成本范围内,以保证成本目标实现的一个系统过程。
  一直以来,由于建筑工程项目点多、分布面广、工期长、变化大、单项工程之间的区域以及共用的辅助系统划分不清楚等诸多原因,导致成本管理面临重重阻力。要想实现成本的精细化管理,首先要明确工程成本管理目标,建立目标控制体系,以此来指导成本管理活动。
  1.1 目标成本的细化及落实。工程建设过程中各个环节都存在改进的余地。施工前,应结合工程建设内容,设定总体的目标成本,然后将目标成本逐项细化,分配至各部门、个人。目标成本控制必须严格遵守“五个禁止”,即项目规划禁止贪大求全、仓促决策、随意变更;项目设计禁止超标准规范、用材不匹配、装修奢华;项目实施禁止管理粗放、施工反复;工程变更禁止不备案、不上报和先实施后审批;规划设计表现形式禁止过度包装。
  1.2 施工过程的成本管理。过程控制可从人工费、机械租赁费和材料费三方面着手控制:①人工费。尽量减少使用计时工日,而尽可能采用计件工日,提高生产人员的积极性,严格控制经费开支,人员精干,实行一人多岗,节约管理成本。②材料费。施工队、项目部的成本预算员每月编制、上报单项工程材料计划。设备材料室审核批准材料计划。建立库存情况月盘点制度,要严格对照材料计划组织领用材料;每月依据工程材料消耗定额和材料计划正确分析材料消耗的原因,成本预算员要对应工程项目每月对比分析ERP材料消耗和小料单材料消耗不相符的原因,不断提高材料计划上报的准确性。③机械租赁费。明确机械租赁制度和成本控制标准。施工机械一律根据施工进度有计划的租用和退还。要推行精细化管理,避免在机械使用环节产生不必要的成本消耗。
  1.3 竣工验收及维修环节的成本管理。一般来说,竣工验收和维修环节成本消耗量小。竣工验收不仅关系成本消耗问题,还涉及到工程尾款的支付和竣工结算的工作进度,也会延长保修期,造成不必要的成本浪费。因此,工程一旦完工,应及时组织开展竣工验收,尽量规避各种因素可能引起的责任风险和成本消耗。
  2 搞好过程监控工作
  工程施工过程中发生的施工费用,首先按照确定的成本核算对象和上述确定的六项成本核算内容进行归集,能够直接计入有关成本核算对象的费用直接计入,不能直接计入的采用一定的分配方法计入,计算出该项工程的实际成本。施工时,应该选择一支技术水平高、素质好的防水工程施工队伍,按程序精心施工。监理工程师要严格审查施工队伍的资质、业绩、人员组成和质保体系,重点抓住事前、事中质量控制,根据设计、施工规范要求列出质量预控点,加强跟踪检查。从原材料的选用到施工工艺各个环节及构造做法等都要细致把关。
  3 将成本管理与质量、安全、工期等管理要求紧密联系起来
  3.1 质量管理。通过立项、选址、用地、规划、可行性研究、初步设计、投资计划与施工许可等审批工作,对项目功能、标准、材料设备选用及内外檐装修进行严格把关。施工中,要强化建设、勘察设计、施工、监理、咨询等五方主体成本管控责任,并加强各方主体考核,即建设单位对项目成本控制负总责;勘察设计、施工、监理、咨询等单位按照合同约定,负责相应环节的成本管理。同时,将成本控制列入创优考核。把工程创优和成本控制结合起来,优质工程必须是不能超概的节约工程。
  3.2 安全管理。一是 贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针,强化施工员工安全教育,要求现场人员一律佩戴安全防护用品;二是遇到大风、雨雪等恶劣天气时停止室外作业;三是加强作业人员生活区安全用电的管理,防止出现触电、火灾、煤气中毒等事件;四是对各类易燃、易爆物品严格管理,合理有效配置消防器材,严防发生火灾、爆炸事故;五是加强工程建设相关人员、设备、材料运输的交通安全管理,避免事故发生。
  3.3 工期管理。目前,一些建筑企业受到内外部环境及合同条件的制约,为了抢工期、赶进度,往往忽视安全生产和成本控制工作。工程项目部应科学看待工期与成本的关系。每一个工程项目的工期都有固定的规律,盲目赶工往往要消耗更多的人力成本和机械成本;赶工时如果管理不当,还会引起质量事故,甚至导致工程质量不达标而返工,造成更大的成本消耗。
  总之,在工程项目管理过程中,降本增效的途径有很多,以上只是从工程项目实施工程中的主要方面谈了谈降本增效,不过我认为工程项目管理中只要抓住了降低成本这根主线,企业才有出路,只有企业能赢利,企业才能发展,才能立于竞争之林。
  参考文献:
  [1]徐剑.施工成本控制方法研究[J].商业经济,2010(15).
  [2]高莉.加强施工企业工程成本控制,提高经济效益[J].价值工程,2012(02).
  [3]柴爱红.我国建筑工程成本控制存在问题的原因及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(04).
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