地方普通高校就业指导工作有效机制探索

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  [摘要]高校毕业生就业指导工作是高校工作的重要组成部分,关系高校的发展和社会的稳定,高校各级党政领导和广大干部教师必须高度重视,采取有效措施,探索形成有效工作机制,切实做好大学生就业指导工作,为党和国家培养更多、更好的社会主义合格建设者和接班人作出应有贡献。
  [关键词]地方高校 大学生 就业机制
  [作者简介]罗伟生(1959- ),男,广西桂林人,桂林医学院副院长,教授、博士生导师,博士,研究方向为高等医学教育管理与中医内科学;许玲(1980- ),女,广西桂林人,桂林医学院教务科科长,讲师,研究方向为高等教育管理与思想政治教育。(广西 桂林 541004)
  [中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2013)02-0080-02
  高校毕业生就业指导工作是高校工作重要组成部分,关系高校的发展和社会的稳定,高校各级党政领导必须高度重视,切实做好毕业生就业指导工作。近年来,桂林医学院(以下简称“我校”)党政领导高度重视,认真落实“党政一把手”工程,采取有力措施,探索形成有效工作机制,使毕业生就业指导取得明显成效。2006年以来,连年毕业生初次就业率超过90%,得到自治区教育厅的表彰,连续6年被评为“全区高校毕业生就业工作先进集体”。用人单位满意度高,经过对126个用人单位进行走访、问卷、座谈会等调查,93.25%的用人单位的评价比较满意,认为毕业生综合素质较高、爱岗敬业,有良好的道德素质和心理素质,吃苦耐劳、踏实肯干;92.54%的用人单位对毕业生的基础知识、专业知识比较满意,认为学生专业素质高、业务能力强、知识结构合理,有较强的竞争力,能适应工作岗位需要。
  一、领导高度重视
  毕业生就业率是高校评估的重要指标,是衡量高校教育质量的重要参数,就业率的高低与学校的生存和发展休戚相关。校党政领导高度重视就业工作,充分认识就业工作的重要性,认真贯彻落实国家、自治区相关政策和文件要求,根据学校实际情况,认真研究、制定、落实就业工作各项任务。为适应新时期下招生就业形势的需要,我校成立专门的处级机构——招生就业处,下设毕业生就业服务指导中心,负责毕业生就业指导和派遣、毕业生就业服务和管理等工作。院(系)成立毕业生就业工作小组,开展本单位的毕业生就业指导服务工作。学校每年都把毕业生就业工作列入年度工作要点,召开全校性的就业会议,听取各部门就业工作汇报,讨论就业工作中的难题,研究、部署各阶段就业工作。学校领导不但在思想上高度重视就业工作,而且亲自带队到区内各地市走访用人单位。全校形成书记、院长亲自抓,分管领导具体抓,招生就业处统筹协调,二级学院负责落实,相关部门支持配合,教职工人人关心的毕业生就业工作体制,一级抓一级,有力地推动了毕业生就业工作的顺利开展。
  二、建立完善制度
  认真贯彻落实教育部《关于进一步深化教育改革,促进高校毕业生就业工作的若干意见》和《广西壮族自治区普通高等学校毕业生就业工作评估体系》的要求,结合学校的实际,制定了《桂林医学院毕业生就业工作评估体系(试行)》《桂林医学院毕业生就业工作目标管理办法》等文件,把就业工作纳入学校整体发展规划中,坚持以就业为导向,开展教育、教学改革,提高教学质量,增强毕业生就业竞争力,把专业设置、招生计划、经费、业绩考评等与就业挂钩,对达标的予以奖励。根据市场需求,调整专业方向,充分体现“以就业为导向、以市场为导向和以社会需要为导向”的办学理念。形成规范化管理制度,极大调动了全校各方在就业工作上的积极性,为就业工作目标的实现打下坚实的基础。
  三、配齐工作队伍
  高度重视就业工作管理队伍的建设,有计划地组织专职就业工作人员参加区级以上就业工作培训,建立一支专兼结合、工作负责、乐于奉献的就业工作队伍。就业工作专职人员数量充足,学历职称结构合理,达到了教育部关于学校专职就业工作人员与应届毕业生的比例不低于1∶500的要求。建立一支由就业服务指导中心的干部和各二级学院就业工作人员组成的具备“高校教师资格证”和“就业指导师资格证”的就业指导教师队伍,为提升就业指导服务水平、提高学生的就业能力打下坚实基础。
  四、落实经费投入
  在办学经费十分紧张的情况下,始终确保就业经费的投入。将在校生应缴学费总额的1%作为就业经费列入学校当年经费预算。合理使用就业经费,主要用于就业服务指导、就业市场的开辟与巩固及就业工作的软件、硬件建设,包括购置就业指导服务所用设备、组织二级学院有关人员外出开辟就业市场、组织毕业生参加校外“双选会”、举办校园大型“双选会”和小型专场招聘会、就业人员的学习培训、就业先进奖励等开支。
  五、加强硬件设施
  毕业生就业服务指导中心有独立的工作场所,分为办公室、信息资料查询室和专场招聘会议室。学校设立专用宣传橱窗,制作可移动的宣传展架,定期张贴毕业生就业进展情况和就业政策、用人单位信息、求职面试知识等资料。为方便用人单位招聘面试,招生就业处及各二级学院均设有专门的招聘洽谈场所,能满足用人单位和毕业生的需求。就业办公设备配置齐全,能够满足日常工作需要。专门开辟电脑信息查询室,配备学生专用带语音视频头电脑,建立毕业生就业网站,开设了“求职”“招聘”“就业指导”等栏目,进一步加大就业信息对外发布量,为我校广大学生提供及时、便捷的就业信息服务。
  六、扩大就业市场
  注重广开就业渠道,在“立足广西,面向华南,辐射全国”的就业市场建设目标指引下,以省、市级就业市场为统领,校园各类招聘会为主体,走访用人单位为纽带,建立实习就业基地为补充,加快不同层次、不同规模、不同类别的多维市场体系建设,形成了有效的市场建设格局。创新人才培养模式,积极探索“订单式”就业新途径,有力推动了我校毕业生就业工作的开展。规范校园招聘制度,制定《桂林医学院毕业生就业校园招聘管理办法》。规范校园招聘活动,每年积极组织毕业生参加国家、自治区有关部门举办的网络招聘活动,举办两次校园大型“双选会”,邀请用人单位到我校招聘毕业生,收到了良好的效果。   七、强化信息服务
  建立用人单位信息数据库,搜集广西、广东、海南等地的医院、药厂、医药公司等医疗卫生单位联系方式。每年11月均编排、印刷《毕业生资源介绍》向用人单位发出需求信息函件,通过网络、电话、走访用人单位、教学实习检查、校友反馈等渠道,广泛收集毕业生需求信息。定期利用书面文件通知、校园橱窗、毕业生就业网、QQ群、电话等方式及时公布学校所收集的就业需求信息。毕业生就业网畅通,就业网内容充实,就业信息维护及时。就业服务指导中心专职人员和各院系管理员定期对网络信息进行维护,就业需求信息当日上网,保证了需求信息的有效性。就业网中建有应届和往届毕业生生源信息库、单位信息库和需求信息库,方便毕业生网络求职和用人单位查询。
  八、加强思想教育
  切实加强毕业生思想政治教育。通过召开校、院(系)两级毕业生就业动员大会,邀请校领导、教授、用人单位领导及有突出贡献的校友给毕业生作报告,举办毕业生座谈会、毕业生经验交流会和毕业典礼等,帮助毕业生正确认识就业形势,树立正确的世界观、人生观、价值观和择业观,把握就业方向,做好到基层、到祖国最需要的地方去工作的思想准备。先后举办了“选调生代表报告会”“西部计划优秀代表报告会”“创业校友报告会”校友系列讲座,受到了广大学生的欢迎。毕业前夕,利用宣传橱窗、横幅标语、毕业球赛、联欢晚宴等形式,创造了“文明离校”的良好氛围,毕业生中没有出现违纪现象。
  九、多种方式指导
  认真落实教育部《大学生职业发展与就业指导课程教学要求》,积极进行大学生就业指导课建设,成立了大学生职业发展与就业指导教研室,安排38个课时,设2个学分,教学过程贯穿大学全过程,对低年级学生进行职业发展和职业生涯规划、就业准备的指导,对高年级学生进行择业观、就业政策和择业技巧的指导。一是积极开展日常就业咨询服务。就业工作人员热情接待来访学生,为他们提供服务与帮助。每年举办“大学生职业规划设计大赛”,对在校学生开展职业倾向测试和职业生涯规划服务。组织学生参加“航天杯”首届中国大学生职业规划设计大赛。二是实施“就业困难援助计划”。认真开展就业困难毕业生的调查摸底,设立就业困难毕业生信息登记制度。各二级学院分别制定了《帮助就业困难毕业生就业工作方案》,安排专人实行“一对一”帮扶,并填写《毕业生“一对一”帮扶登记表》,随时了解困难学生的就业动态,并为他们提供个性化指导,及时解决遇到的困难,积极推荐就业。三是就业指导宣传资料齐全。每年均制作精美的应届毕业生宣传资料介绍,寄给用人单位,详细介绍学校概况、专业设置、生源分布等,方便用人单位挑选毕业生。编写了《桂林医学院毕业生就业手册》《“双选会”参会单位信息》等资料,免费发放给毕业生,为毕业生详细介绍“就业协议书”的签订、“就业报到证”的使用、档案和户口的管理、就业调整改派手续、人事代理、社会保险等就业知识,受到毕业生的欢迎。
  十、跟踪服务到位
  一是实行就业工作月通报制度。每年从3月至12月,要求各二级学院在每月28日向学院招生就业处书面报告本部门的就业情况,并提供相关的材料,月底由招生就业处向各部门和教研室通报各专业的就业率,让全校职工了解并关心学院的毕业生就业情况,促使各二级学院做好未就业毕业生的推荐和跟踪。二是划拨专项奖励经费。每年评选奖励就业工作先进集体和个人,对就业工作达标单位按每毕业生18元的标准给予奖励,有力地保障了就业工作的进行。三是把具体跟踪任务落实到每一位毕业班班主任手中,给毕业班班主任按每毕业生5元的标准划拨跟踪服务的通信经费。一级抓一级,层层落实,确保了就业工作统计工作的准确。四是制定了《毕业生待就业登记制度》和《毕业生跟踪调查制度》,在毕业生办理有关离校手续时,要求未落实就业单位的毕业生必须做好登记,留下具体的家庭地址、家庭电话、移动电话、电子邮箱等相对固定的联系方式或其他联系方式,班主任做好审查,学生审核通过后方可离校。五是积极引导做好未就业毕业生的思想工作,得到了毕业生的理解、支持和配合。六是多种方式跟踪到个人,主要通过电话与毕业生本人和家庭联系,了解毕业生去向;通过班团干部和其他同学的联系,获取未就业毕业生的情况;通过往届毕业生获取在同单位就业的毕业生的工作情况或变动情况;通过班级网站掌握上网毕业生的就业情况;直接与用人单位联系,获取毕业生具体的工作部门或变动情况;走访用人单位,了解就业情况。对于离校后才落实工作单位的毕业生,一律要求本人及时寄回协议书、聘用合同、有关支撑材料以及联系电话,以便查找核对,对所有的证明材料进行规范整理。从事就业工作的干部教师以高度的责任感与无私奉献的精神,任劳任怨,经常利用休息时间联系学生,确保了毕业生就业跟踪统计工作的及时、准确。
  大学生就业事关国家稳定全局和高校发展兴衰,高校各级党政领导和广大干部教师必须高度重视共同努力,采取有效措施指导学生就业,巩固提高大学生就业率,为社会主义和谐社会培养更多、更好的合格建设者和接班人作出应有的贡献。
  [参考文献]
  [1]胡锦涛在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告[EB/OL].http://cpc.people.com.cn/GB/104019/104099/6429414.html,2007-10-25.
  [2]教育部关于进一步深化教育改革,促进高校毕业生就业工作的若干意见(教学[2003]6号)[Z].2003-04-25.
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