试论医院票据的规范化管理

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  摘要:票据是反映医院收支的重要凭证,也可以直接展现医院资金的流动状态,医院票据的规范化管理是保障医院资金安全的重要因素,因此医院票据的规范化管理至关重要。本文首先分析了目前医院在票据管理中出现的一系列问题,再阐述了票据管理的流程及控制,最后提出了票据管理工作的建议,以期望可以对医院票据管理起到规范化的作用。
  关键词:医院票据;规范化管理
  一、前言
  目前,随着医院规模的逐渐壮大,业务量不断的增加,票据的使用量也在不断增加,而票据的种类也越来越多,医院每天票据的收发变得十分复杂。因此,医院必须对票据的收支进行规范化管理,并且具备强烈的风险意识,才能保障医院经济的安全,有效保障医院健康长远的发展。
  二、 医院票据管理的现状与问题
  (一)严重缺乏票据意识
  目前,有很大一部分医院的部门领导都认为票据可有可无,甚至有的领导觉得票据仅仅是一张纸,这便是典型缺乏风险意识的表现。有的医院在资金的收入过程中,会嫌票据使用比较麻烦,进而不愿意使用。还有的医院甚至连专业的票据管理人员岗位都未设置,对票据的管理十分松懈,却不知早已经埋下了资金安全的隐患。
  (二)资金收支和票据开具的时间达不到一致
  目前,有大部分医院的票据管理意识非常薄弱,在票据的使用中,随意进行操作,没有系统、规范的管理,导致大部分资金收支和票据的开具时间不能达到一致。资金的入账和票据开出的时间相差太远,不仅会有挪用公款的嫌疑,还不利于医院对医院的资金进行评估,长期以往,便会很大程度的影响医院的长远发展。
  三、 合理的流程及控制
  (一)票据的申购
  简单来说,票据的申购就是:提出申请,购买发票。一般是由财务部的负责人根据业务量或是其他情况,进行综合考虑票据的使用量,再向税务部门提出申请,申请通过即可购买发票。在票据的申购中,需要注意控制票据的购买量,应该控制在既不会因为少购买而造成票据短缺,影响正常的工作,也不能因为票据购买过多造成浪费及其他的风险。
  (二)票据的保管
  票据的管理关系着资金的安全,首先应该选择有责任心、认真、仔细的会计人员担任此项工作。务必做到票据的领用和核销登记信息的完整。
  四、 票据管理工作的建议
  (一)增强票据意识
  医院想要完善票据的管理工作,首先需要部门领导以身作则,做好带头作用。在医院的各个部门中形成一种良好的票据使用风尚,逐渐带动医院的工作人员增强票据意识,杜绝一切私利心理,严格的按照票据使用规范进行执行,使医院资金的收支更加规范,有据可循。
  (二)提高票据使用的真实性
  医院应该提高票据使用的真实性,从票据的购买着手,杜绝使用假票据,不明票据。票据的购买和印制应该安排统一的专业人员进行处理。关于票据的发放也应该有专员进行登记,认真、仔细的将票据的领用人,领用数量、领用人签名等信息备案储存。关于票据的回收,也应该有专员对票据的真实和规范进行核对。票据的开具在内容摘要部分应该保证和资金使用人一致,这样才能避免利用票据造价的嫌疑。另外需要注意的是,还应该不断加强票据管理专员的职业素养和自身道德素养,加强票据人员对本身的监督和考察,为避免有票据人员里应外合造假的嫌疑,可以通过定期轮换票据专员的方式来进行票据的管理。
  五、结束语
  目前,有大部分医院的票据管理意识非常薄弱,在票据的使用中,随意进行操作,没有系统、规范的管理,导致大部分资金收支和票据的开具时间不能达到一致。资金的入账和票据开出的时间相差太远,不仅会有挪用公款的嫌疑,还不利于医院对医院的资金进行评估,长期以往,便会很大程度的影响医院的长远发展。(作者单位:新疆医科大学第一附属医院)
  参考文献:
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