医疗系统分支机构财务内部控制的探讨

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  摘 要: 伴随着我国社会经济的不断发展,也相应的促进了我国医疗行业的发展,很多大型的医疗机构也在逐渐的设立相应的分支机构,以适应社会的发展形势。财务工作是医疗系统分支机构正常运营的重要工作内容之一,其工作的质量直接决定着医疗系统分支机构的良好发展。而在本文的研究中,主要针对于医疗系统分支机构的财务内部控制工作进行了详细的分析和探讨。
  关键词: 医疗系统;分支机构;财务内部控制
  在医疗系统分支机构的财务工作中,其财务内部控制的质量直接决定了医疗系统分支机构的发展及壮大,如果其财务内部控制水平低,将会导致医疗系统分支机构出现较为严重的财务问题,影响到分支机构的正常运营。因此,财务系统分支机构的财务会计人员需要高度的重视财务内部控制工作,通过采取有效的财务内部控制策略,确保财务内部控制的质量,进而促进医疗系统分支机构的良好发展。
  一、建立有效的组织架构
  在医疗系统分支机构财务内部控制工作中,为了确保财务内部控制的质量,在实际的工作中,应该建立有效的组织架构[1]。在分支机构财务内部控制工作中,应该对分支机构的决策部门、执行部门、监督部门进行有效的制衡设置,一方面实现权利的制衡,另外一方面实现权责的明确,能够实现对各个部门的有效财务控制,确保各个部门资金的流向明确,资金利用率高,进而实现良好的财务内部控制效果,实现医疗系统分支机构财务内部控制工作的高质量完成。
  二、建立科学的财务内部控制制度
  通过建立科学的财务内部控制制度能够确保财务内部控制工作有章可循,有助于提高财务内部控制的质量。具体应该建立如下几个方面的制度。①建立财务风险监测制度。在实际的工作中,通过建立财务风险监测制度,能够对医疗系统分支机构的财务工作进行实时的监控,一旦出现财务风险,能够做好有效的预防,避免财务风险问题的发生。在财务风险监测制度中,主要应该涉及到事前的财务风险评估、事后的跟踪监测等,通过采取一系列的财务控制和监测工作,能够降低医疗系统分支机构财务的风险,避免给分支机构造成重大的经济损失[2]。②建立完善的经营管理控制制度。由于医疗系统分支机构的设立一方面是为社会公众服务,实现良好的社会效率,另外一方面为了促进分支机构的良好发展,需要采取科学的经营管理手段提高经济效益。而在分支机构日常的经营和管理的过程中,会涉及到的大量的资金,如果没有有效的控制制度对分支机构的经营管理工作进行有效的控制,将会存在着较大的财务风险和财务隐患,导致财务内部控制工作无法高效的进行。因此,建立完善的经营管理控制制度是非常关键的。在制度中,应该大力推行内部工作的目标管理,制定规范的岗位责任制度。按照不同的岗位,明确工作任务,赋予各岗位相应的责任和职权,对责任适当分离,建立相互配合、相互制约的工作关系[3]。③建立独立的内部监督制度。在财务内容控制工作中,通过建立独立的内部监督制度,能够对医疗系统分支机构的所有资金活动、财务往来等进行有效的监督和监管,能够有效的推动财务内控系统的构建,实现分支机构财务内控工作高质量的完成,进而确保医疗系统分支机构的稳定发展。
  三、建立财务内部控制管理系统
  伴随着我国社会经济的不断发展,也相应的促进了我国科学技术的发展,在医疗系统分支机构的财务内部控制工作中,也应该积极的与社会接轨,将先进的技术应用于实际的财务内部控制工作中,以提高财务内部控制的质量,实现良好的财务内部控制效果。例如,在实际的工作中,可以建立财务内部控制管理系统,通过建立有效的交流渠道以及信息共享平台,确保医疗系统分支机构财务工作的透明化,通过有效的应用财务内部控制管理系统能够及时的发现在实际的工作中存在着的问题,并且及时的采取有效的措施解决,有助于医疗系统分支机构内部控制工作的高效率开展。此外,在建立财务内部控制管理系统的过程中,要求财务人员具有较高的计算机操作水平,还应该聘请专门的计算机网络技术人才进行日常维护,以确保财务内部控制管理系统的高效率运转。
  四、提高财务人员的专业水平
  财务人员的专业水平是影响医疗系统分支机构财务内部控制工作质量的一个非常重要的因素,财务人员只有具有较高的专业化水平,才能够提高财务内部控制工作的质量。首先,财务人员应该具有较高的职业道德,针对于医疗系统分支机构的财务信息进行实时监控,并且坚决避免财务信息作假情况的发生[4]。其次,财务人员应该努力提高自身的业务水平,通过加强自我学习和参加各种培训活动,确保自身的业务水平能够在短时间内得到有效的提高。再次,财务人员还应该定期参加单位组织的考核测评活动,能够及时的了解自身在业务方面存在着的问题,通过及时的解决,提高自身的业务素质,进而有助于高质量的完成医疗系统分支机构财务内部控制工作,促进医疗系统分支机构的长远发展。
  结束语
  本文主要针对于医疗系统分支机构的财务内部控制工作进行了相关方面的分析和探讨,通过本文的研究,我们了解到,在医疗系统分支机构的财务内部控制工作中,需要建立有效的组织架构、建立科学的财务内部控制制度、建立财务内部控制管理系统、提高财务人员的专业水平等措施,能够有效的提高医疗系统分支机构财务内部控制的质量和水平,进而促进医疗系统分支机构市场竞争力的提高,实现其良好的发展。 (作者单位:四平华正眼科医院有限公司财务部)
  参考文献:
  [1] 高薇薇.如何加强医疗系统分支机构财务内部控制[J].中国乡镇企业会计,2012,11(04):124-125.
  [2] 万芳.医疗系统分支机构财务内部控制优化策略研究[J].湘潭师范学院学报(自然科学版).2013,10(04):143-144.
  [3] 张敬玉.医疗系统分支机构财务内部控制存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2014,12(10):165-166.
  [4] 张武瀚.关于医疗系统分支机构财务内部控制的思路[J].经济研究参考,2014,01(58):165-166.
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