大数据背景下会计电算化的现状问题与对策

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  摘 要:本文首先分析了大数据背景下会计电算化的发展现状,其后就会计电算化面临的主要问题进行了阐述,最后提出了一系列加强会计电算化发展和有效实施的策略和措施。
  关键词:大数据;会计电算化;现状问题;对策
  一、大数据背景下会计电算化的发展现状
  (一)大数据技术下的会计电算化
  随着社会科学的不断发展,我国已经逐渐迎来了大数据时代。从一定意义上来讲,大数据技术下的会计工作面临着一定的挑战和机遇,尤其是对于会计电算化具有深远的影响。具体而言,一方面,大数据背景下的会计电算化工作中会计信息数据逐渐增多。随着我国综合实力的不断增强,企业在一定程度上也得到了极快的发展,而为了鼓励企业的可持续发展,国家相关政府部门出台了诸多的政策鼓励创业发展。企业与企业之间、企业与消费者之间的交易量剧增,在一定程度上导致交易数据日益复杂,大数据技术加快了信息数据之间的传递效率;另一方面,大数据背景下的会计数据逐渐呈现出多元化发展的趋势,当前的会计电算化是所传递的会计信息不仅仅是传统的结构化数据,还出现了大量的非结构化数据信息,因此为了充分推动会计电算化的进一步发展,企业应当深入挖掘非结构化数据信息的价值和作用。
  (二)“互联网+”背景下的会计电算化
  互联网的不断发展在一定程度上推动了企业的持续发展,现代信息技术在一定程度上对会计电算化的发展起着促进作用。第一,随着大数据技术、互联网技术的高效运用充,分实现了会计核算与经济业务的同时进行,企业可以根据会计信息的传递实时了解企业自身的经营发展状况,同时对交易及业务环节进行深入了解,实时监控;第二,大数据技术及现代信息技术使得会计信息的准确性和时效性得到了极大的提升。企业在进行会计核算与会计业务的处理时可以通过计算机对信息进行自动识别分析,整理汇总,通过自动化技术实现一次性编报;第三,互联网时代使得网上会计逐渐得到了发展,网络代理记账、在线财务咨询等等新型会计业务已经逐渐成为会计行业发展的主流趋势。
  (三)“云会计”的普及发展
  随着会计行业的不断发展和进步,云会计作为一种新型会计信息化的模式和基础,在一定程度上体现出了对传统会计信息化的延伸。一方面,在过去,企业要想实现会计核算,必须自己购买相应的会计软件,同时对软件的后期更新维护。但是随着云会计的出现,企业在进行会计业务处理过程中不需要再购买会计软件,只需要通过互联网购买使用权即可,同时自身也不用对云计算进行后期维护。另一方面,云会计的出现在一定程度上提高了会计人员的工作质量和工作效率,尤其是其中云端数据共享能够对会计业务实际过程及相应的会计信息进行及时有效的监管。
  二、大数据背景下会计电算化面临的主要问题
  (一)缺乏对会计电算化的正确有效认知
  要充分发挥出会计电算化的作用和价值,企业首先应当正确认识会计电算化的基本内容和注意事项。从一定意义上来讲,当前大多数市场中的企业均采用了会计电算化的方式对经济业务进行核算,提高了工作效率,但是在进行系统的使用过程中并没有对其进行全面充分的认知,导致在进行业务核算的过程中没有及时对会计信息进行处理,也无法充分发挥出电算化的作用。另外企业中的大多数管理者对于会计电算化的重视程度不够,缺乏相关设备设施的有效投入,直接制约了企业的进一步经营管理。
  (二)会计软件的选择缺乏科学性和合理性
  根据相关的实际调查研究我们可以看出,当前企业对于会计软件的选择仍然是以商品化为主,导致会计信息的处理存在一定的无序性。具体而言,如果一个大型的集团公司其名下涉及到多个子公司和分公司,而各公司之间也设立了会计部门,如果不同的会计部门所使用的会计电算化软件不一致,那么其记账方式也呈现出一定的差异化,这集团企业在进行会计信息汇总的过程中会出现很多问题,不管是集团中的会计核算部门还是管理部门都无法对会计信息进行科学合理高效的统计分析,无法为企业的科学决策提供可靠的基础。对于会计电算化的实际工作而言,企业不仅仅应当加强对相关设备设施及技术的投入,还应当根据企业的发展需要经营管理需求对会计电算化软件进行科学选择,从而为企业创造出更多的经济利益。
  (三)会计从业人员专业能力和综合素养偏低
  当前仍然有部分中小企业的会计工作人员对会计电算化软件缺乏正确的认识,没有掌握相关的操作流程,导致会计电算化无法充分发挥出其作用,在具体的使用过程中容易出现系统混乱等问题。而一旦出现系统性错误且不可逆,那么企业在进行记账的过程中就很容易出现问题,从而导致企业无法得到高效发展。虽然大多数企业在进行会计工作时都会定期对从业人员进行培训,但由于受到多方因素的影响导致其综合素质偏低。
  (四)会计信息的安全性有待提高
  当前市场上所流行的会计电算化软件具有多样化的趋势,功能不一,这就在一定程度上导致对会计核算无法实现标准统一,会计信息存在一定的安全隐患,同时加上当前市场上有诸多盗版软件。一旦企业运用盗版软件,那么则会在很大程度上导致会计数据的流失,对企业造成不可挽回的损失。同时,大多数企业都会将经济交易中的会计信息存放在系统中,如果没有及时有效的采取相关的安全防护措施,那么久而久之则可能出现信息失真的现象。
  三、大数据背景下加强会计电算化发展和有效实施的策略和措施
  (一)正确认识并对待会计电算化
  隨着社会科学的不断发展,大数据技术和现代信息技术逐渐在企业中得到了普及运用,而大多数企业的会计工作已经全面实现了会计电算化,为了充分将会计电算化的作用和功能发挥到最大,确保企业健康持续发展,并且在激烈的市场竞争中占据一席之地,企业应当正确认识会计电算化对会计工作的指导作用。一方面,企业中的中高级管理层应当加大对会计电算化软件的重视程度,在条件允许的情况下尽可能购买正版会计软件,加大对相关基础设备设施的资源投入;另一方面,企业应当加强对会计工作人员专业能力和综合素养的培养和提高,定期开展培训活动,邀请行业专家进行专题讲座,从而提高其自身的专业技能,确保熟练掌握会计电算化的操作技巧及操作要领。   (二)建立健全完善的内部控制制度
  为了加强企业的经营管理,相关领导者应当根据企业的实际发展情况及发展需求建立健全完善的内部控制制度,对企业的经营发展过程、经济交易过程进行全面系统的监督管理。第一,企业应当定期对会计电算化软件进行检测分析,确保安全措施的防护到位,发现问题的第一时间进行高效解决;第二,企业应当派专人对会计信息进行审计,加强对会计原始凭证、记账凭证的审核管理,确保信息的真实性和有效性,建立起完善的制度规范;第三,对会计岗位进行科学合理的分析,对无法适应的部门进行分离,不同岗位之间的人员应当相互制约,从而确保信息的准确性和真实性。
  (三)积极引进先进的会计电算化专业人才
  为了充分实现会计电算化效率的提升,企业应当积极引进先进的专业人才。只有对电算化的实际操作流程、规范程序、运用方法进行全面系统的了解和掌握,才能在经济业务发生的同时及时高效的进行会计信息的处理,实现会计信息的及时性和准确性。一方面,企业可以通过外聘的方式积极引进先进人才;另一方面,企业应当对内部会计工作从业人员进行定期专业培训,使其强化对会计电算化软件的运用掌握,提高自身的实践操作能力。同时可以通过会计人员之间的沟通交流提高自身的工作能力,只有这样才能從真正意义上全面提升会计从业人员的专业能力和综合素养,有效推动企业的稳步发展。
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