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摘 要：本文介绍了笔者所在图书馆电子阅览室的管理系统，指出了该系统实现了读者信息批处理，学生上机、上课行为控制，学生上机情况监控，课表管理等功能。有效地提高了电子阅览室的管理效率，为读者提供了更便捷的服务。
关键词：电子阅览室；管理系统；图书馆
文章编号：978-7-5369-4434-3（2011）04-246-02
随着我国图书馆现代化和文献信息数字化、网络化的快速发展，电子阅览室已然成为图书馆不可或缺的一部分，然而依靠传统的人工方式管理图书馆电子阅览室的办法已经不能适应目前实验教学发展要求。目前采用校园一卡通、数据库技术、网络技术相融合的机房管理系统得到了高校的普遍应用，它提高电子阅览室管理的工作效率，减轻了管理人员日常管理的工作量，实现阅览室的数字化、网络化管理。
一、对整个机房进行管理
管理员运行桌面上的管理机程序，通过输入账号以及密码进行登录进入机房管理系统主界面，主界面由菜单栏、工具栏、功能区域三部分组成。
通过菜单栏里的群集监控功能可以实现对机房内所有机器设备的开机、关机和重新启动、远程软件安装、远程命令、消息发布、远程管理资源、远程配置客户端等操作，减轻机房管理员每天必须进行的开关机等日常工作，实现对整个机房的远程管理。
二、读者卡信息的管理
（一）读者信息的录入
读者卡信息的录入有通过现有学生信息文档进行批量导入以及手动批量添加两种方法。但是如果手动逐个添加所有的用户信息，那将是一项非常繁重的工作。因此，在信息录入之前应该从相关部门拿到学生相关信息并整理成.txt或者.excel格式的文档，而且txt文档中的各个字段之间要以逗号或者TAB键隔开，做完这些准备工作后，在管理机中点击【数据管理】菜单，选择【批量导入学生信息】，然后按照系统提示便可完成读者卡信息的录入。
（二）读者卡信息的维护
在管理界面上，选择【用户管理】，打开后可以完成添加部门、添加上机用户（成员）、修改卡号、卡的禁用、卡的挂失、卡的解除禁用或挂失、卡的注销、修改卡信息等关于读者卡信息维护的操作。
三、学生上课、上机行为控制
电子阅览室是高校学生学习的第二教室，但是阅览室的“网吧化”一直困扰着管理人员，因此如何规范读者的上机行为，使读者不沉迷于网络和游戏，阅览室管理系统提供了强大的行为控制功能。对于行为的控制称之为“过滤”，各种过滤可以针对机房和上机方式进行设置，还可以在排课的时候，对于单独的一次上课设置过滤模式。过滤主要包括：网络访问控制、程序运行控制、文件访问控制、设备使用控制等。
网络访问控制：从IP访问和端口访问方面，控制学生上网和网络游戏。系统提供“禁止”和“仅允许”两种方式，也就是对应的黑名单和白名单两种控制方式。可以设置多种模式，分别对应于不同的上机方式和不同需要。
程序运行控制：从程序内部分析特征，禁止运行。对于设置为禁止运行的程序，即使更换了位置甚至改变了文件名，仍然无法运行，从根本上控制了学生的上机操作。通过程序运行控制，可以有效禁止学生上课期间玩游戏或者做与上课无关的事情，又可以在课余时间开放给学生休闲娱乐。
文件访问控制：提供文件隐藏，读保护和写保护三种。文件隐藏可以有效隐藏一些不希望给学生看到的文件，读保护和写保护都可以控制学生对于文件的操作，还可以通过设置有效保护有用资料不会被病毒侵袭。
设备使用控制：提供对于光驱和USB存储设备的管理。通过禁止使用光驱和USB设备，可以有效防止学生看电影以及游戏，也可以一定程度上避免USB设备带来的病毒感染。
四、管理员对于学生上机情况的监控
管理系统提供的屏幕监看功能，可以进行多屏实时监看。管理员选中需要进行监看的客户端后，点击屏幕监看，客户端的桌面将作为画中画的方式显示在管理机的桌面上，客户端的一举一动尽收眼底。同时，可以对其中的某一个客户端单独监看，并且可以远程控制客户端进行操作。这种集中监看和控制的方式，可以给课堂老师提供很大的帮助。教师可以通过监看，了解学生的实际情况，对于某个学生，还可以通过远程控制进行单独辅导。
另外，管理员可以通过设置抓取客户端屏幕日志的方式，掌握客户端的日常操作情况，对机房的管理和规范学生的上机行为提供很大的帮助。
五、课表管理
阅览室管理系统提供了课表编辑功能，通过课表编辑，合理配置机房资源的有效利用，使上课和上机，收费和免费自动切换，互不干扰。课表分为学期课表、单双周课表、每周课表三种，其优先级依次增强，即：当对三种课表都进行编排后，每周课表优先级最高，其次是单双周课表，最后是学期课表。通过这种方式，可以安排学校的各种课表方式，灵活而且严谨。课表的时间段可以自行定义，上课之前的机器锁定时间也可以自行定义，从而保证上课用机。而且还可以设置上课时的过滤模式，从网络访问、程序运行、文件访问、设备使用等各个方面规范学生的上机行为，禁止上网娱乐、游戏等与上课无关的操作。
根据课表，优先保证机房的上课需要，机房完全在课表的指导下运行。系统提供多种管理模式：上课模式、免费开放模式、禁止预约模式、消费上机模式、机时上机模式、禁止上机模式、禁止自主上机模式。
上课模式：设置该时间段中进行上课的部门和使用机器个数，以及上课教师等信息。在这个时间段中，只有相应部门的学生才可以使用这些机器上课，而且上课的学生是免费。如果需要上课的学生在其它机房上机，系统也会将该学生结帐下机，提示其到指定的机房中上课。
免费开放模式：设置了免费开放模式以后，该机房在该时间段内免费开放，不收取任何费用。管理员可以设置只有持卡用户可以免费上机，或者对所有上机人员免费开放。
消费上机模式：设置了消费上机模式，该机房在该时间段内只允许计费上机，机时上机、免费上机和上课都被禁止。
禁止预约模式：设置了禁止预约模式以后，该机房在该时间段内禁止预约，只能刷卡上机或者自主上机。
机时上机模式：设置了机时上机模式以后，该机房在该时间段内只允许机时上机，计费上机和上课以及免费上机都被禁止。
禁止上机模式：设置了禁止上机模式以后，该机房在该时间段内禁止各种方式的上机行为，这种方式主要应用于机房维护的情况下。
禁止自主上机模式：设置了禁止自主上机模式后，该机房在该时间段内禁止自主上机，只能由管理机程序指定或者刷卡机程序分配机器上机。
六、统计查询
（一）客户端查询
读者在上机学习的过程中可以通过客户端查询到：当前上机的上机类型；下机时间；看看我用了多久；余额查询；消费信息查询；资金操作查询等信息，使读者对自己的上机状况了然于胸，合理安排自己上机操作。
（二）管理端统计查询
管理端的查询统计功能，可以为收费管理员、财务管理员、机房管理员、上课教师和学生等各类用户提供报表及信息的查询功能。
收费管理员：可以查询个人收费统计，打印个人收费明细；
财务管理员：可以查询机房各项收费统计，查询各个管理员的收费，查询收费明细；
机房管理员：可以查询学生各类上机明细（计费/机时/免费），查询学生预约，预约缺席，机器使用率，机房收入等；
上课教师：上课学生上机，迟到学生，缺席学生等；
七、数据的备份及历史数据的清理
（一）数据的备份
管理人员应定时执行管理系统提供的数据备份功能或者系统按事先设定的定时备份计划或自动执行备份计划的功能。
（二）历史数据的清理
经过较长时间的使用后，机房管理系统的数据库中将存在大量的历史记录，主要包括学生的上下机记录、管理员操作记录、设备损坏记录、充值记录，等等。如果历史记录过多，可能会影响到查询和统计的效率。为此，管理员应该将没有价值的历史记录进行清理。
但是需要注意：在进行历史数据的清理以后，将无法查询和统计到被清理的记录，请慎重处理！所以清理之前一定要进行一次数据库备份，以防止数据的丢失！
在【数据管理】菜单中选择【历史数据清理】，清理历史数据操作界面分为：“上下机记录”和“操作日志记录”两个部分。
上下机记录主要用来显示出历史年份的上下机记录，以年为单位进行清理；根据备注的提示信息，选中相应的表，点击【清除】按钮后，将清理相应的表中的数据。
在进行“上下机记录”清理的时候，系统并不会将用户以前的上下机记录完全从数据库中删除，而是首先查询出同一个有卡用户在某一年所有的上下机记录（包括计费上机、机时上机）机记录，然后分别将所有的计费上机、机时上机的消费资金的总额或者是消费机时的总额汇总为一条记录，显示在每个用户的消费记录中，以保证该用户的资金帐目平衡。归结起来，该功能主要是为了达到节省数据库的空间的目的，将同一个有卡用户同一类型的上机记录合并为一条记录，但是用户的资金/机时消费总额并不会改变。
在进行“操作日志记录”清除的时候，一定要慎重，因为这些记录在清理之后就会从数据库表中彻底删除了，不可能再恢复回来了。所以建议用户在进行这些数据清除的时候，首先对数据库做个备份，以便不时只需。
八、结束语
本文所介绍的的图书馆电子阅览室管理系统，通过使用先进的技术，有效地提高了电子阅览室的管理效率，为读者提供了更人性化的服务，实现了网络化管理，减少了人力、财力资源的浪费和重复劳动。笔者相信随着高新技术的不断发展，在不远的将来，电子阅览室管理系统定会向着自动化程度更高、功能更强大的方向发展。
参考文献：
[1]屈红军.图书馆电子阅览室不同系统之比较[J].河北科技图苑，2008，(1).
[2]王新敏.论我馆电子阅览室管理系统[J].农业图书情报学刊，2007，(1).
关键词：电子阅览室；管理系统；图书馆
文章编号：978-7-5369-4434-3（2011）04-246-02
随着我国图书馆现代化和文献信息数字化、网络化的快速发展，电子阅览室已然成为图书馆不可或缺的一部分，然而依靠传统的人工方式管理图书馆电子阅览室的办法已经不能适应目前实验教学发展要求。目前采用校园一卡通、数据库技术、网络技术相融合的机房管理系统得到了高校的普遍应用，它提高电子阅览室管理的工作效率，减轻了管理人员日常管理的工作量，实现阅览室的数字化、网络化管理。
一、对整个机房进行管理
管理员运行桌面上的管理机程序，通过输入账号以及密码进行登录进入机房管理系统主界面，主界面由菜单栏、工具栏、功能区域三部分组成。
通过菜单栏里的群集监控功能可以实现对机房内所有机器设备的开机、关机和重新启动、远程软件安装、远程命令、消息发布、远程管理资源、远程配置客户端等操作，减轻机房管理员每天必须进行的开关机等日常工作，实现对整个机房的远程管理。
二、读者卡信息的管理
（一）读者信息的录入
读者卡信息的录入有通过现有学生信息文档进行批量导入以及手动批量添加两种方法。但是如果手动逐个添加所有的用户信息，那将是一项非常繁重的工作。因此，在信息录入之前应该从相关部门拿到学生相关信息并整理成.txt或者.excel格式的文档，而且txt文档中的各个字段之间要以逗号或者TAB键隔开，做完这些准备工作后，在管理机中点击【数据管理】菜单，选择【批量导入学生信息】，然后按照系统提示便可完成读者卡信息的录入。
（二）读者卡信息的维护
在管理界面上，选择【用户管理】，打开后可以完成添加部门、添加上机用户（成员）、修改卡号、卡的禁用、卡的挂失、卡的解除禁用或挂失、卡的注销、修改卡信息等关于读者卡信息维护的操作。
三、学生上课、上机行为控制
电子阅览室是高校学生学习的第二教室，但是阅览室的“网吧化”一直困扰着管理人员，因此如何规范读者的上机行为，使读者不沉迷于网络和游戏，阅览室管理系统提供了强大的行为控制功能。对于行为的控制称之为“过滤”，各种过滤可以针对机房和上机方式进行设置，还可以在排课的时候，对于单独的一次上课设置过滤模式。过滤主要包括：网络访问控制、程序运行控制、文件访问控制、设备使用控制等。
网络访问控制：从IP访问和端口访问方面，控制学生上网和网络游戏。系统提供“禁止”和“仅允许”两种方式，也就是对应的黑名单和白名单两种控制方式。可以设置多种模式，分别对应于不同的上机方式和不同需要。
程序运行控制：从程序内部分析特征，禁止运行。对于设置为禁止运行的程序，即使更换了位置甚至改变了文件名，仍然无法运行，从根本上控制了学生的上机操作。通过程序运行控制，可以有效禁止学生上课期间玩游戏或者做与上课无关的事情，又可以在课余时间开放给学生休闲娱乐。
文件访问控制：提供文件隐藏，读保护和写保护三种。文件隐藏可以有效隐藏一些不希望给学生看到的文件，读保护和写保护都可以控制学生对于文件的操作，还可以通过设置有效保护有用资料不会被病毒侵袭。
设备使用控制：提供对于光驱和USB存储设备的管理。通过禁止使用光驱和USB设备，可以有效防止学生看电影以及游戏，也可以一定程度上避免USB设备带来的病毒感染。
四、管理员对于学生上机情况的监控
管理系统提供的屏幕监看功能，可以进行多屏实时监看。管理员选中需要进行监看的客户端后，点击屏幕监看，客户端的桌面将作为画中画的方式显示在管理机的桌面上，客户端的一举一动尽收眼底。同时，可以对其中的某一个客户端单独监看，并且可以远程控制客户端进行操作。这种集中监看和控制的方式，可以给课堂老师提供很大的帮助。教师可以通过监看，了解学生的实际情况，对于某个学生，还可以通过远程控制进行单独辅导。
另外，管理员可以通过设置抓取客户端屏幕日志的方式，掌握客户端的日常操作情况，对机房的管理和规范学生的上机行为提供很大的帮助。
五、课表管理
阅览室管理系统提供了课表编辑功能，通过课表编辑，合理配置机房资源的有效利用，使上课和上机，收费和免费自动切换，互不干扰。课表分为学期课表、单双周课表、每周课表三种，其优先级依次增强，即：当对三种课表都进行编排后，每周课表优先级最高，其次是单双周课表，最后是学期课表。通过这种方式，可以安排学校的各种课表方式，灵活而且严谨。课表的时间段可以自行定义，上课之前的机器锁定时间也可以自行定义，从而保证上课用机。而且还可以设置上课时的过滤模式，从网络访问、程序运行、文件访问、设备使用等各个方面规范学生的上机行为，禁止上网娱乐、游戏等与上课无关的操作。
根据课表，优先保证机房的上课需要，机房完全在课表的指导下运行。系统提供多种管理模式：上课模式、免费开放模式、禁止预约模式、消费上机模式、机时上机模式、禁止上机模式、禁止自主上机模式。
上课模式：设置该时间段中进行上课的部门和使用机器个数，以及上课教师等信息。在这个时间段中，只有相应部门的学生才可以使用这些机器上课，而且上课的学生是免费。如果需要上课的学生在其它机房上机，系统也会将该学生结帐下机，提示其到指定的机房中上课。
免费开放模式：设置了免费开放模式以后，该机房在该时间段内免费开放，不收取任何费用。管理员可以设置只有持卡用户可以免费上机，或者对所有上机人员免费开放。
消费上机模式：设置了消费上机模式，该机房在该时间段内只允许计费上机，机时上机、免费上机和上课都被禁止。
禁止预约模式：设置了禁止预约模式以后，该机房在该时间段内禁止预约，只能刷卡上机或者自主上机。
机时上机模式：设置了机时上机模式以后，该机房在该时间段内只允许机时上机，计费上机和上课以及免费上机都被禁止。
禁止上机模式：设置了禁止上机模式以后，该机房在该时间段内禁止各种方式的上机行为，这种方式主要应用于机房维护的情况下。
禁止自主上机模式：设置了禁止自主上机模式后，该机房在该时间段内禁止自主上机，只能由管理机程序指定或者刷卡机程序分配机器上机。
六、统计查询
（一）客户端查询
读者在上机学习的过程中可以通过客户端查询到：当前上机的上机类型；下机时间；看看我用了多久；余额查询；消费信息查询；资金操作查询等信息，使读者对自己的上机状况了然于胸，合理安排自己上机操作。
（二）管理端统计查询
管理端的查询统计功能，可以为收费管理员、财务管理员、机房管理员、上课教师和学生等各类用户提供报表及信息的查询功能。
收费管理员：可以查询个人收费统计，打印个人收费明细；
财务管理员：可以查询机房各项收费统计，查询各个管理员的收费，查询收费明细；
机房管理员：可以查询学生各类上机明细（计费/机时/免费），查询学生预约，预约缺席，机器使用率，机房收入等；
上课教师：上课学生上机，迟到学生，缺席学生等；
七、数据的备份及历史数据的清理
（一）数据的备份
管理人员应定时执行管理系统提供的数据备份功能或者系统按事先设定的定时备份计划或自动执行备份计划的功能。
（二）历史数据的清理
经过较长时间的使用后，机房管理系统的数据库中将存在大量的历史记录，主要包括学生的上下机记录、管理员操作记录、设备损坏记录、充值记录，等等。如果历史记录过多，可能会影响到查询和统计的效率。为此，管理员应该将没有价值的历史记录进行清理。
但是需要注意：在进行历史数据的清理以后，将无法查询和统计到被清理的记录，请慎重处理！所以清理之前一定要进行一次数据库备份，以防止数据的丢失！
在【数据管理】菜单中选择【历史数据清理】，清理历史数据操作界面分为：“上下机记录”和“操作日志记录”两个部分。
上下机记录主要用来显示出历史年份的上下机记录，以年为单位进行清理；根据备注的提示信息，选中相应的表，点击【清除】按钮后，将清理相应的表中的数据。
在进行“上下机记录”清理的时候，系统并不会将用户以前的上下机记录完全从数据库中删除，而是首先查询出同一个有卡用户在某一年所有的上下机记录（包括计费上机、机时上机）机记录，然后分别将所有的计费上机、机时上机的消费资金的总额或者是消费机时的总额汇总为一条记录，显示在每个用户的消费记录中，以保证该用户的资金帐目平衡。归结起来，该功能主要是为了达到节省数据库的空间的目的，将同一个有卡用户同一类型的上机记录合并为一条记录，但是用户的资金/机时消费总额并不会改变。
在进行“操作日志记录”清除的时候，一定要慎重，因为这些记录在清理之后就会从数据库表中彻底删除了，不可能再恢复回来了。所以建议用户在进行这些数据清除的时候，首先对数据库做个备份，以便不时只需。
八、结束语
本文所介绍的的图书馆电子阅览室管理系统，通过使用先进的技术，有效地提高了电子阅览室的管理效率，为读者提供了更人性化的服务，实现了网络化管理，减少了人力、财力资源的浪费和重复劳动。笔者相信随着高新技术的不断发展，在不远的将来，电子阅览室管理系统定会向着自动化程度更高、功能更强大的方向发展。
参考文献：
[1]屈红军.图书馆电子阅览室不同系统之比较[J].河北科技图苑，2008，(1).
[2]王新敏.论我馆电子阅览室管理系统[J].农业图书情报学刊，2007，(1).