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应用文在日常生活、学习和工作中极普遍又广泛。应用文的写作不需要虚构和想象,而是受作者主观意图受客观环境影响,受客观环境制约和限制。即:需要什么体裁文种就使用什么体裁文种。一般地说:应用文常用种类包括:书信、通知、报告、计划、总结、简报、纪要、海报、合同、合约、协议、请示等。其表现出的无疑是“实”和“用”。“实”就是要求实事求是,一就是一,二就是二,不允许虚假或空话,需要作者脚踏实地去实践;“用”就是直接应用于客观事物和实际。应用文作为实际生活的工具和手段,是一种具有约定俗成的惯用文章体式。