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摘 要:核电工程建造和运营期间会涉及到多类专题文档,如SDM(系统设计手册)、EOMM(设备运行和维修手册)、EOMR(设备制造完工报告)等,其中EOMM是针对设备进行编制的专题文档记录,在电站的设备维修、设备检查、设备调试运行等方面发挥重要作用。文章结合EOMM的自身特点, 分析核电营运单位对EOMM母本移交过程中的管理和控制要求,并对EOMM母本移交管理过程存在的难点进行了经验总结。
关键词:EOMM;母本文件移交
中图分类号:TM623 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)23-0152-02
1 概 述
EOMM(Equipment Operation and Maintenance Manual)设备运行维修手册,是设备供货商提供的关于设备功能、设计原理、安装、运行特征以及设备维护与保养的资料。EOMM是指导电站运行和维修人员掌握设备的运行性能,对它们进行日常维修和事故检修的指导性文件。它是维修程序的上游文件,维修人员将以此为基础,审查相关设备的维修规程和维修大纲。它起到如下方面的作用:
①了解设备的功能原理;
②便于设备日常维护、预防性维修、定期试验和解体维修;
③对维修程序的编写起到参考资助作用。
EOMM作为系统、设备运行和维修程序的基准文件,其审查质量直接影响系统、设备的运行和维护管理。
下面以福建宁德核电有限公司(以下简称宁德核电)的EOMM母本文件移交的管理和控制为例,对EOMM母本文件移交进行经验总结,并明确其存在的问题和解决方法。
2 EOMM母本文件移交的文档管理特点
2.1 EOMM编码及章节构成特点
EOMM编码使用7组19位编码的结构形式编制,见表1。
EOMM主要由以下六个章节构成:
第00章 目录、版本、有效页
第0章 概述
第1章 设备描述
第2章 运行细则
第3章 维修
第4章 图纸和文件
设备供货商编写出初版EOMM后,需经过工程、运营有关部门(维修各专业、文档部门)的审查。其中文档审查是文档工作一个重要环节,是文档质量和完整性的保证,审查内容主要包括:文件编码、格式、版本、状态、第00章、第4章图纸的完整性、有效性等。
2.2 EOMM母本文件移交的文档管理特点
2.2.1 EOMM的来源不同,即编制单位不同
EOMM由核电设备供货商编写提供,总承包单位会根据不同供货商所签订的供货合同给定一个Lot包号(文件编码中文件出版商代码即依据Lot包号进行取定)。明确了EOMM的来源,做好文件管理的基础性工作,才能增强EOMM母本移交的效率和管理力度。
2.2.2 EOMM母本文件移交的时间性比较强
EOMM移交进度要求在系统TOM后6个月内移交营运单位。在EOMM母本文件移交时必须掌握好移交的分工时间,及时提交文件,并按文档管理的要求做好移交工作。
2.2.3 EOMM母本文件移交的介质和信息管理
EOMM母本文件移交的介质主要有两种:纸质和相对应的电子版文件。移交的纸质和电子版文件必须完整准确、清晰、有效。同时对于移交的电子版文件,文档部门相应地建立了信息数据库,对EOMM进行标引,完善EOMM信息,加强了EOMM母本文件的横向信息联系。
3 EOMM母本文件移交的文档管理控制
3.1 加强审查力度,注重文件质量和进度
文件质量的好坏与文件管理控制直接相关,EOMM文档审查是母本移交前质量控制的措施,文档部门在EOMM母本移交审查过程中严格把控,凡不符合文档管理要求的,必须要求供应商及时修改文件。在保证质量要求的前提下,保持移交控制过程畅通,最大可能地确保EOMM母本文件的移交进度。
3.2 搭建EOMM信息平台,及时做好移交信息控制
为便于EOMM母本文件审查和移交,文档部门搭建了EOMM信息平台,用于EOMM母本文件审查、意见反馈。同时,对于正式接收的EOMM母本文件,文档部门将每份EOMM的主附件信息及时录入文档管理系统,及时更新文件状态为“已母本移交”。对于升版的EOMM文件及时上传、更新文件版本、状态等信息,保证EOMM母本的完整性和准确性。
3.3 严格控制母本文件移交流程,加强对控制点的重点 控制
在EOMM母本文件移交过程中,文档部门作为文件审查、接收的协调部门,积极优化母本接收流程,强化各方责任,提高文件质量。做好EOMM母本文件过程审查、移交前质量控制和移交后母本信息著录标引三个控制点的重点控制,使母本移交控制过程有条不紊的进行。
4 EOMM母本文件移交存在的问题及困难
4.1 项目文档过程管理缺失
总承包单位提交的EOMM文件质量差,对EOMM审查把关不严,编、校、审流于形式,缺乏必要的质量控制。移交的文件存在不完整、不清晰、无有效签字、高低版本共存等问题,导致不能按移交计划及时接收EOMM文件,影响现场工作,同时工作人员存在误用低版本文件风险。
4.2 初期EOMM整体移交安排不合理
4.2.1 审查周期长,审查不严格
EOMM平台导出ACC(可接受)清单间隔时间较长,导致每次审查文件数量较多,审查周期较长。同时EOMM母本移交前审查发现的问题,总承包单位修改后再提交,有1~3个月时间差,文件可能有升版,导致审查的EOMM版本与母本移交时的版本不一致,且重新移交的EOMM母本未经技术人员审查。 4.2.2 文档审查意见反馈不及时
由于系统原因,文档人员无法直接在系统中填写审查意见,导致EOMM过程版审查时,技术人员在向总承包单位反馈审查意见时,未将文档意见纳入,导致母本移交时问题较多,后期修改困难。
4.3 母本移交流程管控不严密
在EOMM母本移交过程中,总承包单位对EOMM移交流程管控不严密,对已具备移交条件的EOMM母本文件控制不严格,导致母本移交时频繁出现重复移交,移交版本非最新版、工程文档无文件实体等问题。
4.4 母本文件问题跟踪及进度推进困难
因系统缺陷,EOMM平台仅用于母本文件审查,无法在系统中进行问题跟踪和反馈。审查问题反馈、跟踪都用EXCEL表进行,跟踪较困难,且问题反馈修改时间较长,经常出现跟踪一段时间后无法找到问题记录的情况。
此外,EOMM母本移交中涉及的各专业部门的重视程度有待提高,移交接收流程跨越几个月的时间,问题及进度推进极其困难。
5 问题的解决措施和建议
对于EOMM母本文件移交过程中出现的问题和困难,要及时地改进工作方法来解决和克服。针对出现的问题和实际情况,建议采取以下措施。
5.1 加强前端控制,统一文件审查标准
针对提交文件质量差的问题,需发挥工作的主动性、积极性,加强文件的前端控制,对供应商提交的文件严格把关。同时还需统一文件审查标准,在母本文件移交之初就制定EOMM母本接收标准,与总承包单位达成一致,按标准要求接收EOMM母本,对于不符合要求的文件一律退回修改,不予接收。
5.2 优化母本文件移交流程
在母本移交流程中,需周全考虑并确定移交方法、原则。EOMM母本移交的许多重复工作,是由于前期缺乏可预见性,后期重视程度不够造成的,如前所述的移交工作安排不合理、移交文件无新版等。若能将所预见的后果事先安排有关部门进行充分的论证,伊始就按明确的方法进行,就不会产生重新修改或重复移交的问题。
同时,要加大审查力度,缩小审查时间,根据移交进展情况,催促各审查方加快进度,要求生产技术部门对电子版文件进行全面审查,并能及时将审查意见反馈回来,以便及时解决和处理审查中发现的问题。
5.3 加强对供应商的监管力度
在EOMM母本移交过程中,经常出现总承包单位文档部门提交的资料中无文件或无最新版文件的情况。针对这种情况,需加强对供应商提交文件的监督,要求供应商及时通过正式渠道提交文件给文档部门,同时还需确保提交文件的有效性、完整性。必要时可邀请质保部门介入,参与到对供应商的监督过程中,通过正式发整改通知单等渠道加强监管。
5.4 改进文档管理平台系统功能
针对EOMM母本问题反馈及跟踪困难问题,建议推动总承包单位修改EOMM平台,完善系统功能,将EOMM母本移交、问题反馈、跟踪都纳入系统管理,都在系统中进行。这样既可以减少人力物力,同时还能提交母本审查的质量和进度。
6 结 语
总之,一份完善的EOMM手册,应该能指导运行和维修人员对设备进行正常工况和各种瞬态工况的启停操作,能够指导运行人员和维修人员对设备运行过程中的各种数据和现象(或故障)进行分析,可以满足专业维修工程师在开展各项工作时,无须借助其它的资料和信息,就能顺利完成对所有需要的检修工作。
为保证EOMM母本移交的质量,文档部门的管理和控制极其关键。同时EOMM母本文件移交的文档管理过程也是一个信息沟通的过程,文档人员应及时了解总承包单位设备采购部门及生产技术部门的管理方法和方式,加强与总承包单位及生产技术人员的沟通和交流,尽可能完善移交过程,同时要加强经验反馈,吸取其他各核电站的经验教训,将EOMM母本文件移交工作顺利推进。
参考文献:
[1] 《岭澳核电工程实践与创新》编辑委员会,本书编委会.岭澳核电工程 实践与创新·质量保证卷文档管理卷[M].北京:原子能出版社,2002.
[2] 韩国先,雷振.文档管理的控制要素-岭澳核电站的文档一体化管理 [J].数字与缩微影像,2002,(3).
关键词:EOMM;母本文件移交
中图分类号:TM623 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)23-0152-02
1 概 述
EOMM(Equipment Operation and Maintenance Manual)设备运行维修手册,是设备供货商提供的关于设备功能、设计原理、安装、运行特征以及设备维护与保养的资料。EOMM是指导电站运行和维修人员掌握设备的运行性能,对它们进行日常维修和事故检修的指导性文件。它是维修程序的上游文件,维修人员将以此为基础,审查相关设备的维修规程和维修大纲。它起到如下方面的作用:
①了解设备的功能原理;
②便于设备日常维护、预防性维修、定期试验和解体维修;
③对维修程序的编写起到参考资助作用。
EOMM作为系统、设备运行和维修程序的基准文件,其审查质量直接影响系统、设备的运行和维护管理。
下面以福建宁德核电有限公司(以下简称宁德核电)的EOMM母本文件移交的管理和控制为例,对EOMM母本文件移交进行经验总结,并明确其存在的问题和解决方法。
2 EOMM母本文件移交的文档管理特点
2.1 EOMM编码及章节构成特点
EOMM编码使用7组19位编码的结构形式编制,见表1。
EOMM主要由以下六个章节构成:
第00章 目录、版本、有效页
第0章 概述
第1章 设备描述
第2章 运行细则
第3章 维修
第4章 图纸和文件
设备供货商编写出初版EOMM后,需经过工程、运营有关部门(维修各专业、文档部门)的审查。其中文档审查是文档工作一个重要环节,是文档质量和完整性的保证,审查内容主要包括:文件编码、格式、版本、状态、第00章、第4章图纸的完整性、有效性等。
2.2 EOMM母本文件移交的文档管理特点
2.2.1 EOMM的来源不同,即编制单位不同
EOMM由核电设备供货商编写提供,总承包单位会根据不同供货商所签订的供货合同给定一个Lot包号(文件编码中文件出版商代码即依据Lot包号进行取定)。明确了EOMM的来源,做好文件管理的基础性工作,才能增强EOMM母本移交的效率和管理力度。
2.2.2 EOMM母本文件移交的时间性比较强
EOMM移交进度要求在系统TOM后6个月内移交营运单位。在EOMM母本文件移交时必须掌握好移交的分工时间,及时提交文件,并按文档管理的要求做好移交工作。
2.2.3 EOMM母本文件移交的介质和信息管理
EOMM母本文件移交的介质主要有两种:纸质和相对应的电子版文件。移交的纸质和电子版文件必须完整准确、清晰、有效。同时对于移交的电子版文件,文档部门相应地建立了信息数据库,对EOMM进行标引,完善EOMM信息,加强了EOMM母本文件的横向信息联系。
3 EOMM母本文件移交的文档管理控制
3.1 加强审查力度,注重文件质量和进度
文件质量的好坏与文件管理控制直接相关,EOMM文档审查是母本移交前质量控制的措施,文档部门在EOMM母本移交审查过程中严格把控,凡不符合文档管理要求的,必须要求供应商及时修改文件。在保证质量要求的前提下,保持移交控制过程畅通,最大可能地确保EOMM母本文件的移交进度。
3.2 搭建EOMM信息平台,及时做好移交信息控制
为便于EOMM母本文件审查和移交,文档部门搭建了EOMM信息平台,用于EOMM母本文件审查、意见反馈。同时,对于正式接收的EOMM母本文件,文档部门将每份EOMM的主附件信息及时录入文档管理系统,及时更新文件状态为“已母本移交”。对于升版的EOMM文件及时上传、更新文件版本、状态等信息,保证EOMM母本的完整性和准确性。
3.3 严格控制母本文件移交流程,加强对控制点的重点 控制
在EOMM母本文件移交过程中,文档部门作为文件审查、接收的协调部门,积极优化母本接收流程,强化各方责任,提高文件质量。做好EOMM母本文件过程审查、移交前质量控制和移交后母本信息著录标引三个控制点的重点控制,使母本移交控制过程有条不紊的进行。
4 EOMM母本文件移交存在的问题及困难
4.1 项目文档过程管理缺失
总承包单位提交的EOMM文件质量差,对EOMM审查把关不严,编、校、审流于形式,缺乏必要的质量控制。移交的文件存在不完整、不清晰、无有效签字、高低版本共存等问题,导致不能按移交计划及时接收EOMM文件,影响现场工作,同时工作人员存在误用低版本文件风险。
4.2 初期EOMM整体移交安排不合理
4.2.1 审查周期长,审查不严格
EOMM平台导出ACC(可接受)清单间隔时间较长,导致每次审查文件数量较多,审查周期较长。同时EOMM母本移交前审查发现的问题,总承包单位修改后再提交,有1~3个月时间差,文件可能有升版,导致审查的EOMM版本与母本移交时的版本不一致,且重新移交的EOMM母本未经技术人员审查。 4.2.2 文档审查意见反馈不及时
由于系统原因,文档人员无法直接在系统中填写审查意见,导致EOMM过程版审查时,技术人员在向总承包单位反馈审查意见时,未将文档意见纳入,导致母本移交时问题较多,后期修改困难。
4.3 母本移交流程管控不严密
在EOMM母本移交过程中,总承包单位对EOMM移交流程管控不严密,对已具备移交条件的EOMM母本文件控制不严格,导致母本移交时频繁出现重复移交,移交版本非最新版、工程文档无文件实体等问题。
4.4 母本文件问题跟踪及进度推进困难
因系统缺陷,EOMM平台仅用于母本文件审查,无法在系统中进行问题跟踪和反馈。审查问题反馈、跟踪都用EXCEL表进行,跟踪较困难,且问题反馈修改时间较长,经常出现跟踪一段时间后无法找到问题记录的情况。
此外,EOMM母本移交中涉及的各专业部门的重视程度有待提高,移交接收流程跨越几个月的时间,问题及进度推进极其困难。
5 问题的解决措施和建议
对于EOMM母本文件移交过程中出现的问题和困难,要及时地改进工作方法来解决和克服。针对出现的问题和实际情况,建议采取以下措施。
5.1 加强前端控制,统一文件审查标准
针对提交文件质量差的问题,需发挥工作的主动性、积极性,加强文件的前端控制,对供应商提交的文件严格把关。同时还需统一文件审查标准,在母本文件移交之初就制定EOMM母本接收标准,与总承包单位达成一致,按标准要求接收EOMM母本,对于不符合要求的文件一律退回修改,不予接收。
5.2 优化母本文件移交流程
在母本移交流程中,需周全考虑并确定移交方法、原则。EOMM母本移交的许多重复工作,是由于前期缺乏可预见性,后期重视程度不够造成的,如前所述的移交工作安排不合理、移交文件无新版等。若能将所预见的后果事先安排有关部门进行充分的论证,伊始就按明确的方法进行,就不会产生重新修改或重复移交的问题。
同时,要加大审查力度,缩小审查时间,根据移交进展情况,催促各审查方加快进度,要求生产技术部门对电子版文件进行全面审查,并能及时将审查意见反馈回来,以便及时解决和处理审查中发现的问题。
5.3 加强对供应商的监管力度
在EOMM母本移交过程中,经常出现总承包单位文档部门提交的资料中无文件或无最新版文件的情况。针对这种情况,需加强对供应商提交文件的监督,要求供应商及时通过正式渠道提交文件给文档部门,同时还需确保提交文件的有效性、完整性。必要时可邀请质保部门介入,参与到对供应商的监督过程中,通过正式发整改通知单等渠道加强监管。
5.4 改进文档管理平台系统功能
针对EOMM母本问题反馈及跟踪困难问题,建议推动总承包单位修改EOMM平台,完善系统功能,将EOMM母本移交、问题反馈、跟踪都纳入系统管理,都在系统中进行。这样既可以减少人力物力,同时还能提交母本审查的质量和进度。
6 结 语
总之,一份完善的EOMM手册,应该能指导运行和维修人员对设备进行正常工况和各种瞬态工况的启停操作,能够指导运行人员和维修人员对设备运行过程中的各种数据和现象(或故障)进行分析,可以满足专业维修工程师在开展各项工作时,无须借助其它的资料和信息,就能顺利完成对所有需要的检修工作。
为保证EOMM母本移交的质量,文档部门的管理和控制极其关键。同时EOMM母本文件移交的文档管理过程也是一个信息沟通的过程,文档人员应及时了解总承包单位设备采购部门及生产技术部门的管理方法和方式,加强与总承包单位及生产技术人员的沟通和交流,尽可能完善移交过程,同时要加强经验反馈,吸取其他各核电站的经验教训,将EOMM母本文件移交工作顺利推进。
参考文献:
[1] 《岭澳核电工程实践与创新》编辑委员会,本书编委会.岭澳核电工程 实践与创新·质量保证卷文档管理卷[M].北京:原子能出版社,2002.
[2] 韩国先,雷振.文档管理的控制要素-岭澳核电站的文档一体化管理 [J].数字与缩微影像,2002,(3).