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【摘 要】图书馆是高职院校建设发展中的文献中心，是学校信息化和社會信息化的重要基地.肩负着学院教学、科研以、课程建设信息需求的重要任务。高职院校图书馆是否能够提供给师生高质量的信息资源，则成为高职院校图书馆资源建设成败的关键。下面本文对如何提高高职图书馆图书采购质量进行了探讨，以期对相关从业人员有所借鉴意义。
【关键词】高职；图书馆；图书采购
一、前言
当前，在高职院校图书馆的信息建设中图书采购仍然是比重最大的一个。图书馆的业务工作内容丰富、项目众多，无论图书馆如何发展，业务工作如何划分，图书采购都处于图书馆工作的龙头位置，是整个图书馆各项工作的起点。而且近些年高职院校都在进行各种类型的评估建设，其中很重要的一个硬件指标就是学校图书馆藏书要达到一定的量。这就对高职图书采购提出了挑战，一方面学校为了使图书馆的藏书达到量的要求，给图书馆的采购经费相对充足，另一方面虽然信息急剧增加，但是全国每年的图书出版总量相对不足，同时各个学校最主要采购的是适合学校教学科研要求的图书资料，这样能够采购的图书资料就更少。在这样的情况下，如何在提高图书采购质量，是当前高职院校图书馆采购所面临的一个很现实的重要问题。
二、高职图书馆图书采购的原则
1、客观性
图书出版市场的发展变化有其自身的规律，做好图书采购工作不仅仅要认识图书出版市场的发展变化规律，更要在分析、把握其发展变化规律的基础上遵循、利用该规律。在综合考虑各种主客观因素的基础上，制定出切实可行的采购方案，以确保高职院校图书馆图书采购这一客观工作的顺利完成。高职院校图书馆在开展图书采购工作中要始终遵循客观性原则。
2、科学性
在开展采购工作时，只有在对采购经费、图书市场状况、图书采购进度、教学科研重心、学生信息需求、社会环境变化等因素要进行科学、综合的分析的基础上，才能够制定出客观、合理、可行、高效的图书采购方案，在实施过程中也要采取各种科学的方法进行控制，以确保图书采购工作的顺利完成。这一庞大的系统工程的完成要时刻以科学性原则来指导。
3、实用性
高职院校有别于其他一般的高等院校，它开展的是职业教育，其培养目标是为社会发展培养急需、合格的高技能职业人才。学校与社会必须紧密联系，这就要求图书馆提供的知识信息要密切联系市场，针对社会现实需求提供相应的信息资源给学校的师生，要从用出发，以用定采，以用定藏。整个图书采购工作要从实际需要出发，以实用性为原则。
4、特色化
高职院校图书馆图书采购当中的特色化原则是指要注意通过图书采购构建图书馆的馆藏特色，体现其高职特色，包括馆藏资源的专业化和职业化。具体来说，一是专业特色，即高职院校图书馆在图书采购时要根据学校专业设置情况，构建相关专业信息群，形成典型的专业特色。二是高职特色，即围绕培养实用型高技能职业人才的目标，有针对性、实用性的进行图书采购，体现鲜明的高职特色。
三、提高高职图书馆图书采购质量的措施
1、提高图书采购人员的素质
高职院校图书采购人员是图书采购的核心力量，其个人素质的高低直接影响图书采购质量。高职院校图书采购人员要有合理的知识结构和较强的驾驭全局的能力。要图书采访人员要系统地掌握图书馆专业知识，全面了解图书馆，尤其要了解有关馆藏建设方面的知识，还要熟悉图书馆工作的各个环节。在了解学院专业设置和课程建设的基础上，把握本馆的性质、任务和本馆藏书体系结构、收藏范围、重点等。要掌握信息学、经济学的基本理论，博采多学，对某一专业或学科有比较深的研究，对其他各学科也要有相当的了。要掌握一定的基本技能，要熟悉采访的各种程序，了解当前的出版、发行情况，能熟练使用采访工具，有一定的采访技巧，对各种不同形式的出版物能采取不同的采访方式，掌握并正确把握高职院校图书采购工作的原则、方针、政策，把握啊好图书采购中的度和量，严格控制采购风险，把好图书的进口关。
2、完善图书馆规章制度
图书馆规章制度是图书馆行政主管机构或图书馆根据实际情况所制定的各项规则、章程、制度、标准、程序、办法等的总称。它是图书馆工作人员和读者必须共同遵守的规范和准则，是图书馆开展各项工作和进行科学管理的重要依据和准绳。完善的规章制度能够有效的规范图书采购，提高图书采购质量，构建特色馆藏，满足高职院校的实际需求。高职院校图书馆需求建立的控制图书采购的规章制度有很多，包括图书馆廉政自律条例、图书馆采购岗位职责、图书馆验收岗位职责、图书馆分编岗位职责、图书馆分编细则、图书馆馆藏建设规划（包括长期、短期和年度）、图书馆图书加工细则、图书馆图书采购监督规程、图书馆采购方案制定细则、馆藏图书利用分析方案和图书采购分析评价方案等
3、合理分配何各种类型图书采购比例
当前，虽然电子资源发展迅速，有着很多的优点，再加上人们阅读方式和习惯的新变化，但是图书资料仍然是人们信息利用的主体，相应的其购置费用在整个文献信息资源购置费中占的份额就比较大。对高职院校来说购置各种类型文献经费比较合理的分配比例是：图书资料60%、电子资源25%、期刊报纸15%，考虑到当前评估的具体情况，实际操作中图书资料所占份额可适度增加。在图书采购经费分配之后，还要大体规划各类型图书资料的采购比例，这也是图书采购计划当中的关键内容，也是最难操作的一个部分。要完成并做好这个环节的工作，就要综合考虑年度出版图书预测情况、学院专业设置和课程建设情况、发挥图书馆工作委员会作用收集到的第一手信息需求资料以及各专业学生人数等因素，确定出各类型书籍的总的比例，制定出合理合适最能反映学院图书信息需求的图书采购计划，然后在采购具体执行过程中通过到馆新书部类统计情况对其进行处理和控制。
4、选择、信誉好、服务优的供货商。 高职图书采购中不能仅仅找一家供货商，而要找多家供货商。当前，每年全国出版发行图书29万种左右，其中新书占14万种左右。面对这么多的图书资源，在图书出版和发行行业的竞争都非常激烈的情况下，没有哪家出版社或中间书商能满足高职院校图书馆的所有购书需求。通过供货商之间的竞争与互补，一方面可以最大限度满足图书馆的购书需求；另一方面也可以降低因供货商主观因素而造成的到书率低的风险。当前高职院校图书馆图书采购招标确定的供货商数量比较合适的是2-3家，这样既可以通过相互的竞争提高图书采购质量和效率，同时也可以有效地避免出现因供货商过多而造成的采购操作混乱、采购交叉重复现象。还要在法律许可的范围内对供货商的附加要求要在招标需求里面表述清楚，比如要求供货商的服务包括数据加工、整理上架等内容。在招标需求表述全面、完备的情况，严格按照政府招投标的程序来操作，最后，高职院校图书馆基本都能够选择到自己较为满意的实力强、信誉好、服务优的供货商。
5、加强对图书的验收控制
图书验收工作是图书馆所购图书入库的最后一个关口，必须由图书馆验收人员操作把关，验收过程也是图书采购控制的一个关键环节。在具体验收工作中，验收人员必须认真核对供货商配送到馆的图书清单与实物。在第一次核对完成后，还要对图书质量进行鉴别，除了对图书装帧、印刷、随书光盘等方面的鉴定外，也要对图书内容进行简单了解。在这个过程中对盗版图书的鉴别既是重点又是难点。在前面处理基础上，把图书实物与电脑系统当中图书采购纪录进行匹配以确定其是否为本館采购图书。如果的确是采购人员采购图书则给每本图书粘贴财产号，并记录到电脑中。最后，对于验收完成的图书由验收人员打印财产清单，并与图书采购人员完成图书资金结算。
总之，提高高职院校图书采购质量是发挥高职图书馆效能的重要一环，作为图书馆工作人员，要充分认识到图书采购的重要性，不断摸索和创新各种手段和防范来提高图书采购质量，最终推进高职图书馆的健康发展。
参考文献：
[1]沈萍，大规模购置图书的质量控制，江苏经贸职业技术学院学报，2006 （4）.
[2]洪涛等.高校图书采购招标工作的质量控制.冶金信息导刊，2006 （6）.
[3]何芳。浅析高校图书馆中文图书采购的质量控制机制，情报探索，2006（9）.
【关键词】高职；图书馆；图书采购
一、前言
当前，在高职院校图书馆的信息建设中图书采购仍然是比重最大的一个。图书馆的业务工作内容丰富、项目众多，无论图书馆如何发展，业务工作如何划分，图书采购都处于图书馆工作的龙头位置，是整个图书馆各项工作的起点。而且近些年高职院校都在进行各种类型的评估建设，其中很重要的一个硬件指标就是学校图书馆藏书要达到一定的量。这就对高职图书采购提出了挑战，一方面学校为了使图书馆的藏书达到量的要求，给图书馆的采购经费相对充足，另一方面虽然信息急剧增加，但是全国每年的图书出版总量相对不足，同时各个学校最主要采购的是适合学校教学科研要求的图书资料，这样能够采购的图书资料就更少。在这样的情况下，如何在提高图书采购质量，是当前高职院校图书馆采购所面临的一个很现实的重要问题。
二、高职图书馆图书采购的原则
1、客观性
图书出版市场的发展变化有其自身的规律，做好图书采购工作不仅仅要认识图书出版市场的发展变化规律，更要在分析、把握其发展变化规律的基础上遵循、利用该规律。在综合考虑各种主客观因素的基础上，制定出切实可行的采购方案，以确保高职院校图书馆图书采购这一客观工作的顺利完成。高职院校图书馆在开展图书采购工作中要始终遵循客观性原则。
2、科学性
在开展采购工作时，只有在对采购经费、图书市场状况、图书采购进度、教学科研重心、学生信息需求、社会环境变化等因素要进行科学、综合的分析的基础上，才能够制定出客观、合理、可行、高效的图书采购方案，在实施过程中也要采取各种科学的方法进行控制，以确保图书采购工作的顺利完成。这一庞大的系统工程的完成要时刻以科学性原则来指导。
3、实用性
高职院校有别于其他一般的高等院校，它开展的是职业教育，其培养目标是为社会发展培养急需、合格的高技能职业人才。学校与社会必须紧密联系，这就要求图书馆提供的知识信息要密切联系市场，针对社会现实需求提供相应的信息资源给学校的师生，要从用出发，以用定采，以用定藏。整个图书采购工作要从实际需要出发，以实用性为原则。
4、特色化
高职院校图书馆图书采购当中的特色化原则是指要注意通过图书采购构建图书馆的馆藏特色，体现其高职特色，包括馆藏资源的专业化和职业化。具体来说，一是专业特色，即高职院校图书馆在图书采购时要根据学校专业设置情况，构建相关专业信息群，形成典型的专业特色。二是高职特色，即围绕培养实用型高技能职业人才的目标，有针对性、实用性的进行图书采购，体现鲜明的高职特色。
三、提高高职图书馆图书采购质量的措施
1、提高图书采购人员的素质
高职院校图书采购人员是图书采购的核心力量，其个人素质的高低直接影响图书采购质量。高职院校图书采购人员要有合理的知识结构和较强的驾驭全局的能力。要图书采访人员要系统地掌握图书馆专业知识，全面了解图书馆，尤其要了解有关馆藏建设方面的知识，还要熟悉图书馆工作的各个环节。在了解学院专业设置和课程建设的基础上，把握本馆的性质、任务和本馆藏书体系结构、收藏范围、重点等。要掌握信息学、经济学的基本理论，博采多学，对某一专业或学科有比较深的研究，对其他各学科也要有相当的了。要掌握一定的基本技能，要熟悉采访的各种程序，了解当前的出版、发行情况，能熟练使用采访工具，有一定的采访技巧，对各种不同形式的出版物能采取不同的采访方式，掌握并正确把握高职院校图书采购工作的原则、方针、政策，把握啊好图书采购中的度和量，严格控制采购风险，把好图书的进口关。
2、完善图书馆规章制度
图书馆规章制度是图书馆行政主管机构或图书馆根据实际情况所制定的各项规则、章程、制度、标准、程序、办法等的总称。它是图书馆工作人员和读者必须共同遵守的规范和准则，是图书馆开展各项工作和进行科学管理的重要依据和准绳。完善的规章制度能够有效的规范图书采购，提高图书采购质量，构建特色馆藏，满足高职院校的实际需求。高职院校图书馆需求建立的控制图书采购的规章制度有很多，包括图书馆廉政自律条例、图书馆采购岗位职责、图书馆验收岗位职责、图书馆分编岗位职责、图书馆分编细则、图书馆馆藏建设规划（包括长期、短期和年度）、图书馆图书加工细则、图书馆图书采购监督规程、图书馆采购方案制定细则、馆藏图书利用分析方案和图书采购分析评价方案等
3、合理分配何各种类型图书采购比例
当前，虽然电子资源发展迅速，有着很多的优点，再加上人们阅读方式和习惯的新变化，但是图书资料仍然是人们信息利用的主体，相应的其购置费用在整个文献信息资源购置费中占的份额就比较大。对高职院校来说购置各种类型文献经费比较合理的分配比例是：图书资料60%、电子资源25%、期刊报纸15%，考虑到当前评估的具体情况，实际操作中图书资料所占份额可适度增加。在图书采购经费分配之后，还要大体规划各类型图书资料的采购比例，这也是图书采购计划当中的关键内容，也是最难操作的一个部分。要完成并做好这个环节的工作，就要综合考虑年度出版图书预测情况、学院专业设置和课程建设情况、发挥图书馆工作委员会作用收集到的第一手信息需求资料以及各专业学生人数等因素，确定出各类型书籍的总的比例，制定出合理合适最能反映学院图书信息需求的图书采购计划，然后在采购具体执行过程中通过到馆新书部类统计情况对其进行处理和控制。
4、选择、信誉好、服务优的供货商。 高职图书采购中不能仅仅找一家供货商，而要找多家供货商。当前，每年全国出版发行图书29万种左右，其中新书占14万种左右。面对这么多的图书资源，在图书出版和发行行业的竞争都非常激烈的情况下，没有哪家出版社或中间书商能满足高职院校图书馆的所有购书需求。通过供货商之间的竞争与互补，一方面可以最大限度满足图书馆的购书需求；另一方面也可以降低因供货商主观因素而造成的到书率低的风险。当前高职院校图书馆图书采购招标确定的供货商数量比较合适的是2-3家，这样既可以通过相互的竞争提高图书采购质量和效率，同时也可以有效地避免出现因供货商过多而造成的采购操作混乱、采购交叉重复现象。还要在法律许可的范围内对供货商的附加要求要在招标需求里面表述清楚，比如要求供货商的服务包括数据加工、整理上架等内容。在招标需求表述全面、完备的情况，严格按照政府招投标的程序来操作，最后，高职院校图书馆基本都能够选择到自己较为满意的实力强、信誉好、服务优的供货商。
5、加强对图书的验收控制
图书验收工作是图书馆所购图书入库的最后一个关口，必须由图书馆验收人员操作把关，验收过程也是图书采购控制的一个关键环节。在具体验收工作中，验收人员必须认真核对供货商配送到馆的图书清单与实物。在第一次核对完成后，还要对图书质量进行鉴别，除了对图书装帧、印刷、随书光盘等方面的鉴定外，也要对图书内容进行简单了解。在这个过程中对盗版图书的鉴别既是重点又是难点。在前面处理基础上，把图书实物与电脑系统当中图书采购纪录进行匹配以确定其是否为本館采购图书。如果的确是采购人员采购图书则给每本图书粘贴财产号，并记录到电脑中。最后，对于验收完成的图书由验收人员打印财产清单，并与图书采购人员完成图书资金结算。
总之，提高高职院校图书采购质量是发挥高职图书馆效能的重要一环，作为图书馆工作人员，要充分认识到图书采购的重要性，不断摸索和创新各种手段和防范来提高图书采购质量，最终推进高职图书馆的健康发展。
参考文献：
[1]沈萍，大规模购置图书的质量控制，江苏经贸职业技术学院学报，2006 （4）.
[2]洪涛等.高校图书采购招标工作的质量控制.冶金信息导刊，2006 （6）.
[3]何芳。浅析高校图书馆中文图书采购的质量控制机制，情报探索，2006（9）.