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摘要：以神火炭素公司为例，从企业实际情况出发。介绍分步结转法中的逐步结转法这一成本管理方法，以期夯实成本，最大限度挖潜节效，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
关键词：表格；成本管理；逐步结转法
中图分类号：TP317.3 文献标识码：A
神火炭素公司是生产碳块的制造业企业，主要为其母公司生产电解铝用阳极碳块。其主要以石油焦、煤沥青、冶金焦等为原材料，以重油为燃料进行生产。炭素公司管理要求不仅计算产成品生产成本明细，还要求提供各个生产环节半成品成本明细。为方便成本核算，同时减轻财务工作量。根据炭素产品生产工艺流程及管理要求，炭素公司财务采用应用Excel表格进行成本分步结转。
1 逐步结转法
用Excel进行分步法结转是工业企业成本核算的特点，分步法是指按照生产过程中各个加工步骤为成本计算对象，归集生产成本，计算各步骤半成品和最后产成品成本的一种方法。有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。根据炭素生产工艺流程及公司管理要求，炭素公司财务采用逐步结转法进行成本核算。在会计电算化环境下，各步半成品明细账同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在会计电算化环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。
综合结转和分项结转同时进行的关键是。在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细账。综合结转半成品成本时，在半成品明细账上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算账，无疑会使工作量大量增加。倒不如进行成本还原；而在会计电算化环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
2 用ExceI逐步结转进行成本核算示例
炭素公司共三个生产车间，煅烧车间、成型车间及焙烧车间。煅烧车间领用石油焦进行煅烧生产出煅后焦。月末根据煅后焦产量进行交库，作为成型车间的原料。成型车间领用煅后焦、加入破碎残极，最后加入煤沥青进行粘合产出生阳极碳块，最后焙烧车间领用生阳极碳块加入重油等燃料进行焙烧生产阳极碳块。各车间产品成本进行逐步结转。月末在产品按实际加权平均计算，以五月份成本资料为例(单位万元)，计算过程如下：
(1)选定Excel的一张工作表，在该表上设计生产成本(煅后焦)数量金额明细账格式。并根据各种生产成本及费用分配表、半成品交库单和煅烧车间在产品明细，登记煅后焦生产成本明细账。
其中，“完工转出成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel表格公式自动生成。完工产品成本按照各原材料平均单价及推算数量取得。完工产品数量=期初数量+本期领用数量一在产品数量。在产品金额根据各原材料平均单价及实际盘存数量计算取得。经过以上步骤，就可以看出半成品一煅后焦的成本明细，而在账务处理上则简单很多。
(2)选定Excel的一张工作表，在该表上设计半成品(生阳极碳块)数量金额明细账格式，并根据成型车间领用辅助材料明细、发生的成本费用等和领用煅后焦的领料单。将领用煅后焦的成本明细分解进人生阳极碳块成本，登记成型车间生阳极碳块的生产成本明细账。
其中，“本月增加”各栏数据根据本月成型车间实际消耗原材料数量及实际发生的各项费用与本月领用煅后焦数量分解后的成本明细合计数填列，完工生块数量根据成型车间本月实际交库数量填列。煅后焦成本分解明细不用进行账务处理，只需要在Excel工作表上进行。这样就大大简化了财务工作。
(3)选定Excel的一张工作表，设计生产成本(阳极碳块)数量金额明细账格式。并根据本月焙烧车间生产费用分配表、生阳极碳块领用单、产成品交库单，登记生产成本(阳极碳块)明细账。
其中，“本月生产费用”各栏成本项目金额根据本月焙烧车间实际发生数及领用成型车间生阳极碳块成本分解明细合计计算。阳极碳块成本根据实际产成品数量占期初在产品数量及本月领用生块数量之和的比例计算，然后根据本月实际阳极碳块交库单数量计算单位成本。
这样在逐步结转后，阳极碳块成本就包含了煅烧车间、成型车间及焙烧车间的所有明细项目，不仅可以比较产成品成本项目的增减变动，还可以看出每个车间半成品成本明细，更有利于分析成本项目的异常变动情况。
3 结束语
炭素公司实行责任成本考核，实行逐步结转后，对各个车间的成本考核就很容易了，同时对进行成本分析提供了详细资料。各个车间的成本费用总额扣除车间不可控成本后，就是车间的考核成本。同时不仅可以与其他企业产成品成本进行比较。还可以分别对比各车间半成品成本明细，从而找出不足，努力改善。另外，还可以为公司领导采购原料提供价格参考。
当在Excel的工作表上，设计好逐步结转分步法明细账格式后。可以存为成本明细模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白成本明细账。这样，将上月期末在产品明细账复制到本月期初生产成本明细账，当在成本费用分配等表中输入本月的原始数据，即可自动生成产品生产成本的各种明细账，既减少了财务人员的工作量，又达到了财务核算的目的。利用Excel进行成本逐步结转，是炭素公司财务总结出来的经验，对于适合分步结转法的企业不失为一种很好的成本核算方法。
关键词：表格；成本管理；逐步结转法
中图分类号：TP317.3 文献标识码：A
神火炭素公司是生产碳块的制造业企业，主要为其母公司生产电解铝用阳极碳块。其主要以石油焦、煤沥青、冶金焦等为原材料，以重油为燃料进行生产。炭素公司管理要求不仅计算产成品生产成本明细，还要求提供各个生产环节半成品成本明细。为方便成本核算，同时减轻财务工作量。根据炭素产品生产工艺流程及管理要求，炭素公司财务采用应用Excel表格进行成本分步结转。
1 逐步结转法
用Excel进行分步法结转是工业企业成本核算的特点，分步法是指按照生产过程中各个加工步骤为成本计算对象，归集生产成本，计算各步骤半成品和最后产成品成本的一种方法。有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。根据炭素生产工艺流程及公司管理要求，炭素公司财务采用逐步结转法进行成本核算。在会计电算化环境下，各步半成品明细账同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在会计电算化环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。
综合结转和分项结转同时进行的关键是。在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细账。综合结转半成品成本时，在半成品明细账上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算账，无疑会使工作量大量增加。倒不如进行成本还原；而在会计电算化环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
2 用ExceI逐步结转进行成本核算示例
炭素公司共三个生产车间，煅烧车间、成型车间及焙烧车间。煅烧车间领用石油焦进行煅烧生产出煅后焦。月末根据煅后焦产量进行交库，作为成型车间的原料。成型车间领用煅后焦、加入破碎残极，最后加入煤沥青进行粘合产出生阳极碳块，最后焙烧车间领用生阳极碳块加入重油等燃料进行焙烧生产阳极碳块。各车间产品成本进行逐步结转。月末在产品按实际加权平均计算，以五月份成本资料为例(单位万元)，计算过程如下：
(1)选定Excel的一张工作表，在该表上设计生产成本(煅后焦)数量金额明细账格式。并根据各种生产成本及费用分配表、半成品交库单和煅烧车间在产品明细，登记煅后焦生产成本明细账。
其中，“完工转出成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel表格公式自动生成。完工产品成本按照各原材料平均单价及推算数量取得。完工产品数量=期初数量+本期领用数量一在产品数量。在产品金额根据各原材料平均单价及实际盘存数量计算取得。经过以上步骤，就可以看出半成品一煅后焦的成本明细，而在账务处理上则简单很多。
(2)选定Excel的一张工作表，在该表上设计半成品(生阳极碳块)数量金额明细账格式，并根据成型车间领用辅助材料明细、发生的成本费用等和领用煅后焦的领料单。将领用煅后焦的成本明细分解进人生阳极碳块成本，登记成型车间生阳极碳块的生产成本明细账。
其中，“本月增加”各栏数据根据本月成型车间实际消耗原材料数量及实际发生的各项费用与本月领用煅后焦数量分解后的成本明细合计数填列，完工生块数量根据成型车间本月实际交库数量填列。煅后焦成本分解明细不用进行账务处理，只需要在Excel工作表上进行。这样就大大简化了财务工作。
(3)选定Excel的一张工作表，设计生产成本(阳极碳块)数量金额明细账格式。并根据本月焙烧车间生产费用分配表、生阳极碳块领用单、产成品交库单，登记生产成本(阳极碳块)明细账。
其中，“本月生产费用”各栏成本项目金额根据本月焙烧车间实际发生数及领用成型车间生阳极碳块成本分解明细合计计算。阳极碳块成本根据实际产成品数量占期初在产品数量及本月领用生块数量之和的比例计算，然后根据本月实际阳极碳块交库单数量计算单位成本。
这样在逐步结转后，阳极碳块成本就包含了煅烧车间、成型车间及焙烧车间的所有明细项目，不仅可以比较产成品成本项目的增减变动，还可以看出每个车间半成品成本明细，更有利于分析成本项目的异常变动情况。
3 结束语
炭素公司实行责任成本考核，实行逐步结转后，对各个车间的成本考核就很容易了，同时对进行成本分析提供了详细资料。各个车间的成本费用总额扣除车间不可控成本后，就是车间的考核成本。同时不仅可以与其他企业产成品成本进行比较。还可以分别对比各车间半成品成本明细，从而找出不足，努力改善。另外，还可以为公司领导采购原料提供价格参考。
当在Excel的工作表上，设计好逐步结转分步法明细账格式后。可以存为成本明细模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白成本明细账。这样，将上月期末在产品明细账复制到本月期初生产成本明细账，当在成本费用分配等表中输入本月的原始数据，即可自动生成产品生产成本的各种明细账，既减少了财务人员的工作量，又达到了财务核算的目的。利用Excel进行成本逐步结转，是炭素公司财务总结出来的经验，对于适合分步结转法的企业不失为一种很好的成本核算方法。