信息技术在企业财务管理中的应用对策

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  在社会经济快速发展带东西下,企业财务活动的有效组织也发生了诸多变化,财务管理内容、形式也随之发生了诸多改变。面对日益激烈的市场竞争,企业要想拓展出更理想的发展前景,就要在财务管理上给予足够重视与深入分析。尤其是在信息时代下,应充分重视各项信息技术在企业财务管理工作中的科学引用,将其优势特点充分发挥出来,取得更理想的管理成果。
  随着现代信息技术的广泛应用,在大幅度提升社会生产效力的基础上,也为各行业、企业经营管理等方面提供了诸多便利,电力企业也是如此。作为电力企业的核心工作,财务管理水平的显著提升,能够帮助各企业不断增强自身核心竞争力。而信息技术的科学引用,在帮助财务管理人员大幅度降低工作强度、压力的同时,也能够取得更理想的工作成果,应从不同层面加强应用研究。
  一、企业财务管理现状分析
  首先,就目前来看,很多企业财务管理工作的开展仍然局限于传统管理理念与模式,难以将信息技术的优势特点充分发挥出来,通常都知识实现了基于原有业务的电子化;其次,作为一项综合性较高且极为复杂的一项系统工程,企业财务管理信息化建设往往都离不开信息、互联网等先进技术的支撑,因此,对相关工作人员的综合素质也提出了更高要求。但是就目前来看,很多企业都缺乏复合型的高端人才,虽然具有丰富的财会专业知识,但难以实现对信息技术的科学灵活引用,这也给财务管理水平的显著提升带来了诸多制约;最后,当前很多企业对加强财务管理信息化建设都未给予足够重视,不论是资源开发还是技术研发只存在于表面形式。
  二、信息技术应用与企业财务管理中的优势
  首先,能够有效降低财务人员工作负担,大幅度提升工作效率。在传统财务管理模式下,对于其工作人员来讲,财务管理的工作负担相对较大。主要是因为其工作内容太多繁琐、复杂,且很多工作都需要其工作人员逐一亲自落实,还需要反复审核各个科目的金额,承担着较大的工作负担。而通过信息技术的科学引用,可以自动进行总分类账、明细分类账的合理生成,使得工作人员的财务管理工作量大幅度减少。
  其次,能够为企业提供重要的决策参考数据信息。在企业经营发展中,对企业成本、利润等会计信息的准确掌握是至关重要的,也是企业综合分析自身投资实力、能力的重要基础。在恰当信息技术后,只需要在相应共享平台上的登录,企业管理者便可实现对各种财务资料与信息的快速、全面掌握。同时,相关分析软件的科学引用也能够促进财务指标、数据分析准确性的不断提升,进一步简化了企业内部工作流程、手续。
  最后,能够不断完善企业财务管理内部控制系统与体系。通过对财务数据、业务数据的结构关系的不断优化,能够大幅度提升财务分析准确性、科学性。通过ERP系统的科学引用,可以直接实现一线生产数据、财务数据相挂钩,进而为数据的真实准确性提供有力保障,也能够在不同层面进一步完善企业财务管理内部控制系统与体系。
  三、企业财务管理中信息技术的科学引用
  (一)转变财务管理理念,构建完善管理体系
  企业要想在财务管理信息化建设上取得更优异的工作成果,首先就要摆脱传统管理理念与模式的种种束缚。一方面,企业要摆脱传统财务管理理念的局限,正确认识到,财务管理中信息技术的科学引用是对传统财务管理的拓展与创新,但其实际应用与发展通常都需要经过一个过程,这一过程包含着企业成本分析、业务流程改造,以及预算管理等诸多内容,且要想实现这些工作的转变并非一天、两天就能够实现,而是需要经过一个漫长且复杂的过程;另一方面,企业要注重科学完善的新型财务管理系统的构建。在信息化背景下,企业财务的运转通常都会面临较高的风险,所以为了给财务管理的安全性层面提供有力支持,企业应结合具体情况构建与之相适应的财务监管体系。尤其在信息时代高速发展下,企业应注重有限信息资源的科学整合、充分利用,对产品市场、用户信息等相关数据做出全面收集,并利用计算机来从不同角度做出深入分析,进而促进各种风险管控能力的不断提升。
  此外,在引用信息技术时,其工作人员应结合具体需求,加强对国外管理经验的借鉴,经过由简到难的过程,以此来构建出真正能够突显信息化优势特点的管理体系。
  (二)重视财会工作人员综合素质的科学培养
  对于现代企业的经营发展来讲,其对高端复合型人才的需求量、依赖性通常都比较大,为了充分满足其各阶段的人才需求,企业应重视、加强复合型人才的科学培养,在高效、顺利开展各项工作的基础上,也能够给信息技术的优势作用在各项财务管理工作中的充分发挥提供有力支持。
  对此,各企业应不断勉强对高端复合型人才的培养,定期进行岗位培训活动的组织,从财务意识、互联网技术,以及信息技术使用等方面来开展培训,进而从整体上提升财务人员信息技术的应用能力,全面适应财务管理信息化发展提出的一系列需求。另外,在财务人员的选聘上也要着重加强信息技术应用层面的考核,结合今后的财务管理工作发展需求,适当提升计算机方面的各项要求。通过岗位培训活动的定期组织,以及人员选拔模式的不断优化,不仅能够培养出更多既动技术业务水平又高的复合型人才,也能够进一步优化财务人员的专业知识结构,为信息技术在财务管理中的科学、灵活引用提供有力保障。也只有这样,其财务管理人员才能够科学灵活引用各种计算机软件来进行各种财务报告的整理、编排和制作,才能够通过对相关数据信息的综合分析来为高层管理人员提供准确、全面的财务信息与资料,促进财务管理水平的不断提升。
  (三)基于信息技术全面适应中小企业的发展
  为了给我国各企业的健康稳定发展创造理想条件,针对不同企业制定了不同的成本计算方法。但是由于数据较为繁多,计算方法也较为复杂,对于一些中小企业来讲,通常都不知道该怎样开展成本计算工作,也无法实现真正的最低成本经营。而随着信息技术的科学引用,相关工作人员只需要通过计算机就可以检索到自己想要购买的材料,并在合理的价格对比分析后,引用个别计价的算法,为企业尽可能的减少经营成本,为企业赢得更大的经济利润。
  (四)促进企业财务与业务的一体化发展
  推动企业财务、业务上的一体化发展是近年来企业财务管理上的最高层次,简单来讲,就是基于具体情况,促进企业此物、业务的恰当融合。为此,企业应通过同一信息技术财务管理软件的科学引用来促进两者的一体化发展。基于先进技术的熟练引用,以及财务、业务的一体化发展,企业可以结合自身需求,对国外先进财务管理系统,以及取得理想成果的管理措施给予恰当借鉴,为企业信息管理提出大致的发展方向。同时,在现代企业管理发展中,相关工作人员也要结合具体情况,整合现有资源条件,研发一款能够促进企业财务、业务管理一体化的软件。基于此,共享整个运营过程中的一系列数据信息,进而为财务预算、结算等各项工作的科学管控提供有力保障,对各项管理工作的有效落实做出进一步规范,以保障工作效率。这样不仅能够尽可能减少数据录入上人工差错的出现,也能够为财务数据信息在网络上的安全可靠运行提供有力保障。
  四、结语
  综上所述,信息时代高速发展带动下,各企业在经营发展也获得了诸多发展契机,但同时也迎来了新一轮的发展挑战。尤其是企业财务管理工作,通过各项先进信息技术的科学引用,不仅从整体上提升其工作效果与效率,也能够为相关工作人员减轻诸多负担。同时,在发展中,企业也能够培养出一支高素质的现代化财务管理队伍,为企业今后的改革、创新发展奠定堅实基础,促进企业核心竞争力的不断提升。(作者单位为安徽环巢湖生态发展有限公司)
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