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在长期的档案现代化进程之中，以前普遍采用的计算机辅助管理，对传统管理所带来的系列冲击还不足以冲破原有的思维定式和工作方式，那么面对档案信息化建设的要求，我国各级各类档案馆都将要完成档案事业发展的两个转变，即由相对封闭向相对开放转变，由重在保管向重在信息服务转变，需要从系统的全局的角度处理好以下问题。