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目前许多二级学院对电子文件管理工作缺乏了解与重视,没有实行集中统一管理,电子文件归档意识不强。做好二级学院电子档案管理工作,必须制定电子文件归档管理办法,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性,才能全方位为教学和科研服务,对高校的长远发展起着极为重要的作用。