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药品从抽样开始到检品报告书发出，是一个法定的程序。《药品管理法》及国家食品药品监督管理局《药品质量监督抽样管理规定》等法律法规都作了明确要求，这一过程要制作多种文书表格。其中被抽样药品的基本参数，如名称、规格及生产厂家等几乎每种表中都要求填写，重复性工作多。为此我们利用Excel及Word的“邮件合并”功能，较好地实现了“一次输入，多次输出和多样输出”效果，现介绍如下。