财务共享服务中心对建筑施工企业财务管理的促进作用

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  摘 要:随着社会发展和城市化建设进程的不断加快,企业施工财务管理模式不断创新,整体管理效果不断优化,其中财务共享作为现代化建筑施工企业财务管理的新形式在企业发展中起到重要作用。财务共享主要是指优化组合且工作人员和企业核心业务,降低企业发展成本,提升企业核心竞争力。企业财务共享模式发展较晚,虽然工作步骤中存在不足,但是企业财务管理人员不断优化组织结构,服务流程,最终在企业发展起到重要作用。基于此,文章对财务共享服务中心对建筑企业财务管理的促进作用进行了深入探讨,对其不足提出改进意见。
  关键词:财务共享服务中心;建筑施工企业;项目管理
  在企业施工管理中应用财务共享服务中心能够促进财务管理的集中化,有效降低企业发展成本,确保企业健康稳定,可持续发展。
  一、建筑施工企业财务管理概念
  现阶段,国家经济迅速进步,建筑企业发展在面临机遇的同时也需要迎接巨大挑战,如何提高企业核心竞争力,降低发展成本是重点问题,新型财务管理概念的出现使得这些问题迎刃而解。近几年,我国大多建筑企业都面临企业内部资金流动性弱,项目分布混乱,流动资金核算任务量大,标准不统一,整体财务管理水平落后,导致现代化建筑企业面临企业管理实际效用低,成本高等等问题。财务共享服务中心是统一的财务管理平台,能够实时掌控各部门财务情况和经营成果,并且具备及时的反馈系统,能够集中过于分散的财务信息,既能有效降低工作量,又能提高财务处理水平,是提高企业核心竞争力,降低发展成本的高效手段。
  二、财务共享服务中心的重要特点
  (一)优化资源配置,节约营运成本
  优化财务管理结构,降低人力物力成本,能够有效提高核心竞争。现代化建筑企业在选用财务共享服务中心后,业务逐渐集中,财务管理模式由分散管控改为集中管控。企业部分人员将面临淘汰或者下岗的问题,临时招聘又难以保障业务质量,建议企业提供培训中心,培训基础财务人员,提升整体团队业务素质和综合能力。最后,财务共享服务中心的出现大大降低了企业发展成本,为提高员工工作积极性和创造性,建立管理人员可通过设置奖金或者提高薪资等方式激励员工。
  (二)加强企业财务管理能力,提供更为准确的信息支持
  现代化社会发展进步迅速,建筑企业施工需要专业化财务人员进行大量的数据统计,计算和分析,因此必须要求财务人员具备全面能力,能够迅速针对复杂问题提出分析判断结果,即能处理专业问题又能分析解决发展难题。能够满足高标准要求的财务人员并不多,而财务共享服务中心的出现满足了现代化发展提出的高要求,既能防止财务人员由于技术水平不到位而导致的数据偏差,又能规范财务管理业务流程,实现财务集中管控,人员集中办公,权责更加清晰。
  (三)完善财务管理体系,提升企业的整体实力
  财务共享服务中心发展模式能够促进现代化建筑企业施工管理体系的不断健全,提高企业核心竞争力,帮助企业迅速认知自身经营特点,实现基础业务和财务管理业务的划分,确定主要份额的发展方向,实现财务自由全面发展。现代化技术的进步为共享服务中心提供了更加准确的数据处理方式,共享中心能够提供准确及时的预测数据,优化建筑企业发展资源,确保企业能够在成本最低的基础上做出最优决策。
  三、财务共享服务中心在施工企业财务管理中的应用
  (一)财务预警功能
  财务共享服务中心是对传统财务管理模式的创新整改,因此具备其他财务系统的主要功能,但整体工作性能更优,尤其是财务共享服务中心的预警功能能够在收集整理建筑企业施工具体信息的同时做好财务风险预警,规避大型风险。首先,财务共享服务中心具有信息处理平台,能够储存处理大量的企业发展数据,整理归纳后作为基础和后续的材料进行对比。其次,若对比发现实际施工财务信息与预估信息偏差较大,财务共享服务中心能够提供警示,降低企业发展风险。另外,财务共享服务中心的预警功能具有持續性,出现问题是服务中心将具体数据反馈给业务处理人员,问题得到有效处理后警报解除。最后,财务共享服务中心能够储存数据,后期出现问题有据可依。
  (二)业务协调功能
  财务共享服务中心中的关键功能是要支持业务的流程拓展,这个拓展内容众多,所以财务共享服务中心的工作人员要具备较强的专业知识,能够充分掌握整个工作的详细流程具备业务的协调能力,能够让企业的财务工作正常运行。一般每个企业对于财务的管理都有一套科学的管理计划,通过科学的手段的财务数据进行统一的处理,这样能够有效避免数据错误,避免企业出现财务危机。财务共享服务中心在发展过程中的统一化,流程化在不断完善,这样能够完全掌握财务风险,为其他部门提供风险预警,实现资源的合理调度,对资源进行共享,提高资源的利用效率。
  四、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用
  (一)财务职能的强化
  财务共享服务中心是比较特殊的一种处理模式,他不仅能够提高财务管理的集中性,给予财务管理工作高度重视,还能统一管理处理模式,提供处理标准,进行财务业务的综合管理。正式利用财务共享中心进行企业施工管理时,首先应该了解企业财务核算的重心和基础,了解内部流程,进行财务共享中心和内部管控职能的有效融合。现代化建筑产业高效发展,注重财务管理和成本管控,企业内部原有的财务职能部门具备一定的财务管控和风险控制职能,若与财务共享服务中心进行充分磨合,能够提升企业整体管理水平,解决财务成本过高、风险过高的发展难题。
  (二)总部监控职能的强化
  现有的建筑企业内部财务管理部门虽然能够进行基础的财务状况分析整理,但不能深入了解具体施工的财务情况,导致风险管控不足,企业发展和项目施工过程中遭遇较多不确定因素和问题,无法保证财产安全和企业收益,严重影响现代化建筑企业的安全、稳定及可持续性发展。财务共享服务中心能够有效解决施工不确定因素带来的风险,能够更好地进行财务分析,因此在现代化建筑企业发展中备受欢迎。现阶段常用的财务共享中心主要职能是集中初期建筑管理中较为分散的项目和流程。传统管理模式中,财务管理人员对项目资料和资金的分配较为随意,裙带关系严重影响企业资金的流动,导致数据不能进行集中整理,财务共享服务中心的出现避免了财务人员之间的直接接触,实现项目集中管理。另外,财务共享服务中心搭载了新型的数据分析平台,各类数据公开透明,财务工作人员和管理人员能够随时查找各部门资金流动情况,了解企业发展情况,同时公开透明的财务信息,便于各部门之间相互监督管理,降低企业发展成本。最后,财务共享服务中心不仅能够进行财务资源和项目数据的整合分析,还能促进人力资源的全面整合,实现企业高速发展。   (三)财务管理工作流程的优化
  财务管理工作流程的优化,实现了财务分配的有效性,在更广泛、更集中的方向上实现财务管理的全面发展,解决了财务管理过程中出现的困难。更具标准化的财务共享服务中心能够全面提高公司财务管理的效率和质量。财务共享服务中心在运营过程中通过质量控制的理念专注于服务,然后将财务工作集中起来,促进公司治理的进一步规范化和标准化。可以实现集中化管理。同时,可以减少建筑公司的经济损失,降低风险。另外,具备公开透明信息服务平台的财务共享中心能够最大限度降低发展成本,避免数据偏差,为企业健康稳定发展提供参考。
  (四)在降低成本的同时提高效率
  建筑施工企业最重要的目的是为了获得经济效益,因此不仅需要进行成本核算,还要提高施工质量和效率。财务共享服务中心的出现实现了整体化的企业管理,充分发挥建筑企业财务管理的成本核算和监督职能,在降低成本的同时提高施工效率。随着现代化建筑进程的不断推进,建筑规模有所扩大,传统财务管理模式的不足严重影响了企业的顺利发展,企业内部各个部门分化明显,财务信息闭塞,各部门之间缺乏沟通联系,也无法进行相互监督,企业发展风险性明显提高。除此之外,企业财务管理由分散化不断转变为集中化在提高企业管理水平的同时也造成了财务人员的闲置,企业内部分化更为严重,因此要求财务共享服务中心在降低企业劳动成本的基础上培训财务人员,提升团队的综合素质和专业水平。
  (五)确保会计信息质量
  建筑施工企业组成项目复杂且分散,因此施工繁杂,财务管理过程受到多种因素干扰,财务核算合理性低,会计信息质量得不到保障。随着建筑行业的不断发展,对会计信息质量提出了更高要求,因此财务人员必须在财务管理和核算过程中尽量避免施工因素干扰,这就要求财务核算人员不仅需要具备财务专业知识,还需要熟知复杂的建筑领域专业知识,这样才能有效处理施工管理过程中的财务问题,这对于财务人员来讲要求较高,因此,传统施工财务核算经常出现问题。而财务共享服务中心成立后,施工企业信息逐渐透明,财务管理模式流程逐步统一,干扰因素影响范围进一步缩小,财务人员只需具有财务管理方面的专业知识就能进行财务核算和管理,会计信息管理有效性和合理性得到了极大提高。
  五、财务共享服务中心在提升企业项目管理水平方面的具体表现
  (一)降低企业财务人员的人工及管理成本
  财务共享服务中心通过共享的管理方式,将财务工作汇总到一个平台,通过这个平台展开统一详细的工作。同时,能够对工作人员进行详细的分配,降低人工成本,保证企业的各项资源得到充分的利用。通过共享的方式,能够有效降低企业财务人员的人工以及管理成本,能够有效节约企业成本投入。
  (二)保持会计核算的独立性,提高财务状况的客观性
  在建立财务共享中心时,不仅是要将企业的财务管理工作汇集到一个平台,还能够通过财务共享,对财务工作人员以及管理人员进行专业的考核。总之就是企业建立一个统一的平台,通过这个平台对工作人员进行详细的了解观察,明确企业的各项资金投入以及企业的资源利用效率。通过财务共享中心能够保持会计核算的独立性,提高财务状况的客观性,避免财务数据出现不透明且不完整的情况。通過财务共享中心能够对企业的财务数据进行客观的调查,通过调查能够详细反映出企业的经济效益。
  (三)通过计划性和精细化的管理
  通过计划性和精细化的管理能够详细分析企业的财务情况,根据分析情况,能够对其未来财务的发展进行详细的规划,保证企业的资金投入,在合理范围之内,保在一起规范发展的过程中,不会出现任何财务问题。企业的发展过程中,必然要做好财务的预估规划工作,这对于财务工作人员来说,是一个最为普通且能够考察到其专业性的工作内容。总之,企业要通过计划性和精细化的管理,做好企业的财务预估工作,降低企业内部的财务风险。
  (四)帮助企业建立信息化的管理
  通过财务共享服务中心能够帮助企业建立信息化的管理方式,还能够提高企业财务管理的信息化水平。当下科学技术已经融入社会的发展过程中,而一些企业的财务管理仍然是由人工进行,所以在进行财务审批时流程较为混乱,这很有可能会导致企业资金和财务报销方面存在问题,这些问题还会导致企业的资金链出现问题,所以现在企业引入信息化的管理方式,能够有效对其财务投入及资金运行进行详细化的管理。企业建立信息化的管理方式,提高了财务管理的科学性和规范性,让企业的工作效率和经济利益都得到了有效的保证。
  六、结束语
  总而言之,财务共享服务中心的出现,解决了建筑企业发展过程中传统财务核算能力不足的问题,并与现代化网络技术相融合,提供公开透明的数据平台,促进企业财务和人力资源的集中整合。另外,财务共享服务中心能够有效降低运营成本,提高信息处理水平,提高企业核心竞争力,促进建筑企业健康稳定发展。
  参考文献:
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