中职学校电算化会计与手工模拟实训同步化探讨

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  摘要:目前中职学校会计专业都开设了电算化课程和手工模擬实训课程,但不论课程设置、课时编排、教材选用和教学目的的设计方面都是两条线并行,忽视彼此之间的联系。笔者针对电算化会计和手工模拟会计教学相分离的现状,提出新的建议,将电算化会计与手工模拟实训同步化,并就其必要性和可行性进行探讨。
  关键词:电算化会计;会计手工模拟实训;双轨同步
  中图分类号:G718.3 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)01-0241-02
  一、中职学校会计电算化与会计手工实训课程开设现状
  会计电算化与会计手工实训课程是中职学生学习掌握会计这门专业的必修课程、核心课程,但目前多数中职学校在开设会计电算化与会计手工实训课程时都存在一个普遍的现象:课程分离不同步。
  以笔者所在学校为例,会计电算化开设时间为二年级第一学期,每周五课时;会计手工综合实训课程开设在专业二年级第二学期,每周六课时。学生在接触电算化课程时,完全脱离手工操作,反之亦然。这样的设置容易让学生产生认识上的偏差,认为掌握了电算化会计,传统手工账务处理也大同小异,或者学习了手工会计之后无法将它与之前的电算化内容结合起来运用。即使有些中职学校会计专业在最后学期开设了会计综合实训课程,“但在最后会计综合实训课教学中较多进行手工化账务处理的教学,不太重视同时进行电算化综合实训,电算化只是作为一门学科另行教学而没有真正纳入到最后的实训课中。”
  二、会计电算化与会计手工实训课程分离的原因
  1.场地条件:以笔者所在学校为例,会计手工实训室和会计电算化实训室为两间独立的实训教室。会计电算化实训室拥有独立工位48个,且工位之间间距较小,没有足够的台面进行手工账的操作;会计手工实训室共有机位42个,以六人小组的形式分布,每组两台电脑。虽然有足够的空间进行手工账簿登记凭证填写,但若要同步进行电算化操作则显得机位不足。因此受客观条件限制,学生只能单独进行电算化或手工账的操作,无法将二者进行有效融合衔接。
  2.课时设置:由于最新高考改革之后,所有学生在毕业前都必须参加上海市学业水平测试(语文、数学、英语、计算机信息技术),测试通过后方可毕业,因此为了兼顾学生的学业水平需要,在课程设置、课时分配等方面都做了一定调整,使原先紧张的专业课课时更加捉襟见肘。其次,受传统的课堂形式所限制,目前多数学校仍采用班级授课制的授课形式,专业课平均分布在各个教学周,不集中;无法让学生浸入式的用一周或两周的时间进行轮岗体验,这就对会计手工和电算化同步教学实践造成的一定影响。尽管在两门课程中都进行了实训操作,学生并没有理解电算化会计和手工实训的联系,或者说电算化会计与手工实训的相互促进作用,使得手工实训和电算化的脱节使得学生很难理解手工会计和电算化会计的区别和联系,实训并没有取得预期的效果。
  3.教材编排:教材编排方面,目前学校会计电算化单独采用“计算机 财务软件T3”的教学模式。手工和电算化实训分别采用了不同的教材,即模拟的经济业务并不相同。并且不论是电算化还是手工实训,教材资料内所采集的案例资料基本都是以制造业为主。但根据我校的毕业生回访调查发现,在毕业后从事会计行业的学生中间,相当一部分是在餐饮业、服务业、房地产业以及代理记账公司等,而在制造业中从事会计一行的寥寥无几。这些行业中的案例不论是电算化还是手工实训课程中都很少涉及。
  4.教师配备:会计电算化和会计手工同步进行,对教师个人的专业知识、专业素养都有很高的要求,教师首先要熟练掌握这两种记账方式才能在课堂中游刃有余。但目前,学校会计专业办公室存在教师年龄断层现象,老教师熟悉手工会计的操作而青年教师虽然计算机操作水平较高但由于缺乏企业实际的经验,对传统手工账的缺乏深刻的认识体会,无法应付学生们在第一次接触真实会计资料时各种各样的问题。这无疑是教师自身发展的短板,也是学校进行电算化和手工账同步教学的制约因素。
  三、会计电算化与手工模拟实训同步教学的必要性
  手工会计是电算化的基础,电算化是手工会计的拓展和延伸。在实际工作中,多数中小型企业的手工账和电算账都是同步处理,这样一方面可以减轻会计人员手工核算的工作量,也可以将手工账和电算账进行相互验证,起到查错、纠错的作用。其次,手工记账凭证是会计电算化记账凭证的原始数据,是电算化实训操作的起始点和关键衔接点,会计电算化实训操作的准确性与否和手工记账原始凭证有紧密的联系。对于走向社会的会计专业学生来说,手工会计与电算化同步实训是其走上工作岗位之前一次很好的学习机会,不仅能巩固其理论知识而且能快速提升学生的实践能力,增强其在就业市场上的核心竞争力。如果在实训教学中将电算化和会计手工模拟有效融合,可使学生在校内就积累到双重做账经验,缓解校外实习企业难求的局面。因此,会计电算化和手工模拟实训同步教学是必要的,也是今后中职学校实训教学的主要方式。
  四、会计电算化与手工模拟实训同步教学的可行性
  在场地限制方面,笔者已向学校提出意见,借助会计专业实训室二次改建的契机,打造全新的实训空间。破除原来手工实训室、电算化实训室、沙盘实训室等一间间独立分散的教室设置,以企业真实场景为基础设置岗位,设计工位数。弱化原先实训室单一功能的定位使得学生在一个机位上不仅可以模拟练习手工账的制作,还可以进行电算化的操作或者沙盘的练习,最大限度的利用实训场地。同时在场地允许的基础上,设置相应的外围窗口,让学生更真实的体验完成一笔会计业务需要哪些部门的配合。
  会计手工实训任务特点为前期轻松后期繁重,即上半学期开账准备工作任务相对较轻,下半学期记账和编制报表工作比较复杂繁琐;会计电算化的任务特点则正好相反,前期开账准备工作比较繁琐,学生需建立帐套、录入基本企业基本信息、人员信息、设置会计科目记账规则等,后期记账和编制报表工作相对较轻。因此,在课时设置方面这两门课程同步双规进行授课还是有一定可行性的。   其次,这两门课程同步化教学的前提是要做到教材的同步化,即手工模擬实训和会计电算化使用同一套业务教学资料,分别完成整个财务工作流程,并形成手工账和电子账两种会计数据档案。实训资料同步有利于学生将两种操作手段进行比较,以加深学生对手工会计所学的概念理解,进一步体会两者的优缺点,一旦两种操作取得的结果不一致时,便于引导学生查找原因,分析解决。在实训资料方面,虽然制造业是典型的生产经营企业,学生能从供销存的核算、成本计算等不同方面加以学习,但实训教材不仅应从会计专业岗位能力实践要求出发,更要结合学校毕业生就业实际情况,因此实训资料中应该增加餐饮业、服务业等行业的实训资料而非以制造业为主。
  最后对教师而言要克服自身的短板,会计手工模拟实训与电算化同步教学不仅对学生而言是一种全新的学习方式,对教师而言也是一种新的授课模式、新的挑战,教师需要根据自身情况取长补短。教师应主动寻求业务实践机会,利用暑期进行挂职锻炼,深入企业深入一线不断改善和提供自身的知识结构,认知水平,强化自身的业务实操能力。作为学校应该积极鼓励青年教师下企业实践弥补其这方面的不足,为老教师提供电算化课程的培训,使青年教师和老教师相互学习,减缓年龄段层带来的影响。同时,学校还可聘请一些企业财务人员作为兼职教师,在电算化与会计手工实训同步授课时辅助专业教师教学。
  综上,在会计专业课程教学中,将手工模拟实训和会计电算化同步进行,能促进学生掌握对二者之间区别和联系,累计学生双向做账的经验,还可以提升学生的专业技能,为毕业后从事会计工作岗位奠定基础。虽然目前实现二者同步教学还存在着几方面的困难,但学校应当加以克服,加快两者之间的融合提高会计实训的效果。
  参考文献:
  [1]覃志伟.会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重要性[J].中国管理信息化,2011,(4).
  [2]陈瑞燕.中职会计专业校外实习校内化的构想[J].新课程研究(中旬刊),2011,(05).
  The Secondary Vocational School Computerized Accounting and Manual Practice Synchronization is Discussed
  —Administrative Management Schools in Shanghai as an Example
  XU Yi
  (Shanghai School of Administration,Shanghai 201803,China)
  Abstract:At present secondary vocational school accounting professional courses in the curriculum and the computerized simulation training,regardless of the curriculum,class hour arrangement,teaching material selection and design of teaching objectives are two lines in parallel,ignore the link between each other. The author in view of the computerized accounting and manual accounting simulation teaching phase separation of the status quo,put forward the new recommendations will be computerized accounting and manual practice synchronization,and discusses its its necessity and feasibility.
  Key words:computerized accounting;the accounting manual practice;double-track synchronous
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