如何做好后勤管理

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  [摘要]后勤之于单位,如粮草之于兵马。正所谓兵马未动,粮草先行。后勤行于事前,为生产经营做好一切准备工作。如今社会对后勤要求越来越高,后勤管理也就越来越重要。
  [关键词]服务意识;精细化;制度化;节约
  所谓后勤管理,即管理吃、喝、拉、撒等琐碎的事物,为公司、机关、单位、企业提供良好的工作环境和保障服务。后勤之于单位,如粮草之于兵马。正所谓兵马未动,粮草先行。后勤行于事前,为生产经营做好一切准备工作。如今社会对后勤要求越来越高,后勤管理也就越来越重要。下面结合一些具体例子,浅谈做好后勤管理。
  一、提高后勤服务意识,加强后勤队伍建设,通过学习,不断提高工作效率,创建一流后勤服务
  1、坚定后勤服务目标,以“创建一流后勤服务”为工作宗旨,牢固树立求真务实的态度和持之以恒的决心,深化服务意识,强化务实作风,端正服务态度。用心服务,提高服务质量。后勤工作事无巨细,头绪繁多,吃、喝、拉、撒、水、电、暖等保障样样都要考虑周全,精心保障,稍有差错,就会影响其他工作的正常开展。因此,做好后勤工作是整个公司、机关、单位、经营的前提和重要部分。有此“后勤之于单位,如粮草之于兵马”的认识,才能在工作中产生高度的责任感,才能更好的保障后勤管理工作,提高服务质量。
  2、领导以身作则,言传身教带队伍。领导带队工作,才能凝聚力量、凝聚人心。通过中心领导的言行,有意识地培养大家吃苦耐劳、不计时间、敢打硬仗、勤俭节约的精神。
  3、主动掌握新技术,提高人员业务技能。要求全体人员自觉学习先进的相关知识,增强后勤管理的前瞻预判能力,把原来的靠经验工作转变为靠专业知识研判,把有工作就做、没工作休息转变为规范化的定期定时查漏补缺,把问题出现再排除转变为将问题、隐患排除在暴露之前,变被动补救为主动保障,保障大后勤服务质量。
  以某单位为例:从2009年8月开始,水电工就介入了大厦建设,为搬家做准备,那个时候就感到了“新设备需要掌握,新技术需要学习”的压力。进驻以后,各种设备投入运行,但因为工程没有交接,水电班没有设备的技术资料,我们就要求工作人员边运行边摸索边操作,抓住一切机会向基建部门、施工单位请教。比如,空调厂家维护设备的时候,我们就要求水电班全程配合、跟踪学习;安排2名同志参加安全管理部门的电梯安全员培训班;施工单位维修电路,我们就主动派人参与,提出对原来的线号重新标注,方便了以后自行维护;甚至夏季启动空调配电柜,我们也要求水电班全体人员现场学习操作方法。同时通过各种渠道搜集相关资料、档案,克服困难,很快掌握了水、电、空调等设备的简单操作技能,基本保证了正常运行。
  4、定期组织学习马克思主义、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,通过学习,进一步明确后勤工作的重要性。在学习中不断加强后勤自身工作的责任感、使命感和自豪感,充分调动后勤人员的工作积极性,增强凝聚力,上下同心,团结一致。培养后勤人员认识自我价值,树立坚强意志,愉快工作,乐观生活,甘于奉献。
  二、推行服务规范化和管理精细化
  1、不断建立和完善各项规章制度,建立科学的运行机制,确保做到有章可依,执行有力。将后勤服务规范化、科学化。
  以某单位为例:建立和完善餐厅食品卫生安全管理、车辆管理、维修管理、安全保卫等有关制度。为确保大厦正常运行,抽调人员24小时轮流值守,制订岗位职责、交接班制度;与施工单位建立协商调处机制;与物业保洁建立联系单制度;建立定时巡查机制;完善物品购买、领用、登记、出入库制度;建立职工就餐征询意见制度、图书借阅制度、健身房管理制度等;与施工单位建立协商调处机制;整合全局图书资源,制定《图书借阅制度》;制定《健身房须知》等等。
  2、在制度化的前提下,将管理精细化,提供及时、周到、细致的“保姆式”服务,才能保障服务质量,提高后勤保障水平。
  以某单位为例:与物业公司建立联系单机制,要求保洁人员在打扫卫生的同时,及时发现卫生间和开水间堵塞、漏水、设施损坏情况,督促立即修复、疏通,不能解决的问题交后勤中心签单接收;与施工单位建立协商调处机制,将排查的问题分门别类向有关部门、施工单位发出通知单限期整改;建立巡查制度,每天上班后、下班前分两次对大厦水、电、暖、空调、电梯、卫生间、开水间、环境卫生、门窗等进行逐一巡查,及时发现问题,当场处置。处理不了的水、电、空调等方面的隐患、故障及早发现、登记,及时派人排除;完善出库、入库、领用登记制度,严格管理办公用品的购买、领用,保障办公用品的合理化,减少不必要的流失;建立征求意见制度,通过座谈会、意见簿、电话等渠道、方式,广泛了解就餐人员对职工食堂的意见、建议,为职工提供可口的饭菜;整合全局图书资源,制定《图书借阅制度》,确定借阅办法,营造一个良好的学习场所;制定《健身房须知》,为大家提供健身娱乐场所。
  三、以科学管理为依托,建立人性化、节能型后勤保障
  1、牢固树立节约就是创收的意识。建立节能型后勤保障。
  以某单位为例:在满足日常照明最低限度的情况下,精减公共部分照明灯具2042盏,每月节电6455.70元;精减压缩室内开灯数量,部分更换新型节能灯具318盏,年节电7950元;LED大屏、大厅电视机、车棚照明实施定时控制改造;室外照明隔一亮一,电梯运行调整单双层停靠,改周巡查为日巡查,增加预判,处理及时,避免“跑”“冒”“滴”“漏”,杜绝“长明灯”、“长流水”。严格控制供暖、制冷、电梯等使用时间,增强巡查人员责任心。按规定逐层检查,按时开关。在现有设备不能自动控制的情况下,依靠制度和管理,实施有效人为控制,达到节约用电目的。经过后勤中心的不懈努力,大厦用水、用电费用稳步下降,节约效果明显。通过节能宣传周普及节能知识。自制宣传海报、标牌,粘贴悬挂在一楼大厅、职工餐厅、电梯轿厢等显眼位置,在“绿色出行日”,号召大家乘坐公共交通工具,骑自行车或步行上下班,鼓励“绿色出行、低碳生活”;在“能源紧缺体验日”,停开空调一天,公共场所停开照明一天,提出6楼以下工作的职工走步梯,引导大家养成节约用电的良好习惯。
  后勤部门作为一个综合性、服务性、协调性的部门,在公司、机关、单位正常中起着重要的意义和关键的作用,是新时期公司、机关、单位发展应该严抓、狠抓的重点内容。在开展日常管理工作中,管理者要切实的认识到后勤管理工作的重要意义,将后勤管理工作上升到企业发展战略的高度。后勤管理工作要不断地进行改革与完善,提升工作效率,坚持把本职工作与时代和社会发展的要求融合起来,走出具备时代气息的后勤管理的道路,为公司、机关、单位、企业的发展做出更多的贡献。
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