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制发档案证明，是档案部门开展档案提供利用服务的方式之一。做好我国高校制发人事档案证明工作，需要明确档案证明内部需求和外部需求的范围；需要合理选择档案原件复印、档案原文摘录和档案内容综合叙述三种方式；需要统一包括编号、标题、正文、证明人及联系方式、证明机关署名及印章五个部分在内的人事档案证明的格式标准；需要规范由接受申请、查证档案、制定证明、审核批准、出具证明、备份归档六个步骤组成的制发人事档案证明的工作流程。做好高校制发人事档案证明工作还需要估好相关的思想保障、制度保障与人员保障。