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摘 要：随着社会的不断发展，人事档案在社会发展中的作用越来越重要，特别是近几年取得了十分显著的成绩，但是其在发展过程中仍然存在一定的问题，社会对档案工作的重视程度还不是很高，而且一些管理的方式还比较单一。笔者通过对人事档案的管理现状进行分析，针对其存在的问题提出几点解决的对策，仅供参考。
关键词：人事档案；管理现状；趋势展望
1 引言
在人事制度方面的变革，促使着全社会范围内对人才的重视度越来越高，对人事档案的管理工作的关注度也越来越高，因此怎样发挥好人事档案在社会发展中的作用尤为重要。目前我国在人事档案中的管理方法在很多方面都已经不再适合社会的发展，所以必须要针对在管理工作中存在的问题采取相应的解决措施。
2 我国在人事档案管理管理工作中的现状
虽然近几年我国的人事档案管理工作的发展取得了很大的进步，但是在管理的过程中还是存在很多不足的地方需要改进。我国在人事档案管理工作中一个最主要的问题就是档案空洞现象，在管理方法上太过于单一，只是在政策上做出了改变，很多工作并没有得到有效的落实，而且还有很多仍然沿袭着传统的管理方法，在面对高强度的工作量时，使得管理的效率十分低下，特别是改革政策的不断推进，给人事档案管理工作带来极大的挑战。
我国的人事档案管理机构在形式上是隶属于政府的，在发展的过程中依赖性严重，缺乏独立的管理能力，这一工作现象对于工作效率的提高产生极大的阻碍，也不适合社会发展的实际需要。
3 人事档案管理工作中存在的问题及解决的对策
3.1 人事档案管理工作中存在的问题
人事档案管理在具体工作的开展中存在一定的困难，很大一部分原因就是单位领导的重视力度不足，都把人事档案管理工作单纯地认为是对档案的保管，只要保证其完整可以为检查工作提供方便即可，所以在经费的投入上显示出严重的不足，专用的办公区域在规划上十分不合理，更有甚一些单位根本没有专门的档案管理人员，都是由工作人员来兼职，导致在出现问题上找不到相应的负责人，使得档案管理工作难以得到有效的开展。
在人事代理的制度推出后，使得一些工作人员的档案都放在代理机构管理，使得人员和档案产生分离的现象，在单位进行人事考核工作时，工作人员要从代理机构把档案取出，在即进行完善，然后再交由代理机构管理，使得工作的程序十分繁琐，不仅浪费了工作人员的时间，而且对于其他工作的开展也产生十分不利的影响，而且一些代理机构在人员的分配上也不是十分明确，在档案出现问题后互相推诿的现象时有发生，这对于人事档案管理工作也产生了非常不利的影响。
人事档案在管理工作的内容上十分单一，而且在存档的方法中也有很多不合理的地方，受传统工作方法的影响，各个单位在人事档案管理工作中，还是对政治性档案材料的重视度比较高，而对于员工个人发展的资料重视度却比较低，而且在员工档案资料中还有一些不真实的成分，在前后承接问题上的矛盾十分突出，很多纸质的档案由于得不到妥善的保管，破损的现象十分严重，有的甚至失去了使用的价值，给档案管理工作帶来极大的损失。
人事档案管理的科技含量较低，随着我国科学技术手段的日新月异，尽管计算机技术已经在人事档案管理中得到应用，人事档案信息系统已经比较普遍，但是计算机技术在不断提高，一些先进的技术手段还没有得到充分发挥，计算机先进技术应用的还不是很广泛，从一定程度上影响了人事档案管理的效率，容易造成资源的不合理浪费。
3.2 提高人事档案管理的对策
提高对人事档案管理重要性的认识，加大档案管理部门的投入，领导重视人事档案管理是提高人事档案管理工作的前提，必须将此纳入议事日程，专门成立人事档案管理部门，领导定期检查；此外，加大人事档案管理部门的投入，加大档案室建设，建立规范化的档案室，对档案维护、保护和抢救要预留经费，有条件的单位可以添置电脑、扫描仪等设备，提高信息化管理水平，确保档案室的档案安全、不损坏。
建立人事档案管理的信息化体系，建立信息化体系的核心是网络，需要配备先进的成套计算机设备，才能对档案中的数据快速处理，并对图片、扫描及音响资料录入和保存；此外，建立完善的信息数据库，建立的人事档案数据库必须和国家档案管理的标准统一，实现不同地区、专业系统的资源共享，且及时的更新数据库中的信息，并及时收集、筛选新的信息传递到数据库；最后，加强信息安全保密系统的建设，利用网络保存人事档案，就必须注意人事档案信息的安全保密问题，档案管理人员必须要有责任心，对数据库及时备份，防止人为破坏和泄密。
提高档案管理人员的素质。人事档案工作是一项政治性、原则性比较强的工作。人事档案管理人员的政治觉悟、道德修养、工作作风、业务水平等方面的高低、好坏都会直接影响档案管理工作。首先是要提高档案人员的政治素质，新时期的人事档案管理人员，在政治上应具有高度的政治责任心、敏锐性和纪律性；其次是提高档案管理人员的业务素质，在业务上，不但要有默默无闻，无私奉献的工作精神，还要全面学习档案专业知识，熟练掌握档案管理中的现代化管理方法。
4 人事档案管理发展的趋势展望
随着社会不断发展，旧的人事档案管理模式已经不能满足发展要求，人事档案管理改革势在必行，人事档案管理的发展趋势主要体现在以下两个大的方面：
（1）人事档案信息化管理的不断发展。我国人事档案信息化管理存在诸多弊端，未来的发展必须抓住信息化管理这一方针，从档案收集、归档和利用等均改变传统纸质档案模式，实行电子化运行，统筹规划，清楚自身存在的问题，并在此基础上发现问题、解决问题，建立全面的信息化管理系统，人事档案管理的信息化装备水平一定会越来越高，这也是人事档案管理发展的不懈目标。
（2）人事档案管理“三化”发展，即规范化、现代化和标准化。标准化是人事档案管理信息化发展的必由之路，是进一步发展档案管理数字化，建立数据库等的核心问题；规范化是实现人事档案管理现代化的基础，目的是要改变现有档案书写管理不规范、装订不整齐、用料不统一等问题，这需要制定严格的规章制度来约束；标准化是加强人事档案现代化的必要环节，这主要体现在载体标准、管理标准和格式标准等方面，形成人事档案管理标准体系。
5 结语
人事档案管理是人力资源管理中的一项重要的工作，同时也是一项非常复杂的工作，我国人事档案管理还存在着很多问题和弊端，现有的人事档案管理方式其深度和广度都难以满足社会的需要。本文针对一些典型问题提出了一些有效的解决措施，对我国人事档案管理目标、改革方向进行了详细的分析，为做好人事档案工作提供了方式方法。只有不断摸索和改进，清晰的认识到自身的问题并有效的解决，才能使人力工作向前发展，为我国档案事业做出贡献。
参考文献：
[1]. 金宏杰.人事档案管理研究[J].统计与管理.2015（11）
[2]. 梁宪龙.管理视域下人事档案管理的重要性分析[J].品牌.2015（10）
关键词：人事档案；管理现状；趋势展望
1 引言
在人事制度方面的变革，促使着全社会范围内对人才的重视度越来越高，对人事档案的管理工作的关注度也越来越高，因此怎样发挥好人事档案在社会发展中的作用尤为重要。目前我国在人事档案中的管理方法在很多方面都已经不再适合社会的发展，所以必须要针对在管理工作中存在的问题采取相应的解决措施。
2 我国在人事档案管理管理工作中的现状
虽然近几年我国的人事档案管理工作的发展取得了很大的进步，但是在管理的过程中还是存在很多不足的地方需要改进。我国在人事档案管理工作中一个最主要的问题就是档案空洞现象，在管理方法上太过于单一，只是在政策上做出了改变，很多工作并没有得到有效的落实，而且还有很多仍然沿袭着传统的管理方法，在面对高强度的工作量时，使得管理的效率十分低下，特别是改革政策的不断推进，给人事档案管理工作带来极大的挑战。
我国的人事档案管理机构在形式上是隶属于政府的，在发展的过程中依赖性严重，缺乏独立的管理能力，这一工作现象对于工作效率的提高产生极大的阻碍，也不适合社会发展的实际需要。
3 人事档案管理工作中存在的问题及解决的对策
3.1 人事档案管理工作中存在的问题
人事档案管理在具体工作的开展中存在一定的困难，很大一部分原因就是单位领导的重视力度不足，都把人事档案管理工作单纯地认为是对档案的保管，只要保证其完整可以为检查工作提供方便即可，所以在经费的投入上显示出严重的不足，专用的办公区域在规划上十分不合理，更有甚一些单位根本没有专门的档案管理人员，都是由工作人员来兼职，导致在出现问题上找不到相应的负责人，使得档案管理工作难以得到有效的开展。
在人事代理的制度推出后，使得一些工作人员的档案都放在代理机构管理，使得人员和档案产生分离的现象，在单位进行人事考核工作时，工作人员要从代理机构把档案取出，在即进行完善，然后再交由代理机构管理，使得工作的程序十分繁琐，不仅浪费了工作人员的时间，而且对于其他工作的开展也产生十分不利的影响，而且一些代理机构在人员的分配上也不是十分明确，在档案出现问题后互相推诿的现象时有发生，这对于人事档案管理工作也产生了非常不利的影响。
人事档案在管理工作的内容上十分单一，而且在存档的方法中也有很多不合理的地方，受传统工作方法的影响，各个单位在人事档案管理工作中，还是对政治性档案材料的重视度比较高，而对于员工个人发展的资料重视度却比较低，而且在员工档案资料中还有一些不真实的成分，在前后承接问题上的矛盾十分突出，很多纸质的档案由于得不到妥善的保管，破损的现象十分严重，有的甚至失去了使用的价值，给档案管理工作帶来极大的损失。
人事档案管理的科技含量较低，随着我国科学技术手段的日新月异，尽管计算机技术已经在人事档案管理中得到应用，人事档案信息系统已经比较普遍，但是计算机技术在不断提高，一些先进的技术手段还没有得到充分发挥，计算机先进技术应用的还不是很广泛，从一定程度上影响了人事档案管理的效率，容易造成资源的不合理浪费。
3.2 提高人事档案管理的对策
提高对人事档案管理重要性的认识，加大档案管理部门的投入，领导重视人事档案管理是提高人事档案管理工作的前提，必须将此纳入议事日程，专门成立人事档案管理部门，领导定期检查；此外，加大人事档案管理部门的投入，加大档案室建设，建立规范化的档案室，对档案维护、保护和抢救要预留经费，有条件的单位可以添置电脑、扫描仪等设备，提高信息化管理水平，确保档案室的档案安全、不损坏。
建立人事档案管理的信息化体系，建立信息化体系的核心是网络，需要配备先进的成套计算机设备，才能对档案中的数据快速处理，并对图片、扫描及音响资料录入和保存；此外，建立完善的信息数据库，建立的人事档案数据库必须和国家档案管理的标准统一，实现不同地区、专业系统的资源共享，且及时的更新数据库中的信息，并及时收集、筛选新的信息传递到数据库；最后，加强信息安全保密系统的建设，利用网络保存人事档案，就必须注意人事档案信息的安全保密问题，档案管理人员必须要有责任心，对数据库及时备份，防止人为破坏和泄密。
提高档案管理人员的素质。人事档案工作是一项政治性、原则性比较强的工作。人事档案管理人员的政治觉悟、道德修养、工作作风、业务水平等方面的高低、好坏都会直接影响档案管理工作。首先是要提高档案人员的政治素质，新时期的人事档案管理人员，在政治上应具有高度的政治责任心、敏锐性和纪律性；其次是提高档案管理人员的业务素质，在业务上，不但要有默默无闻，无私奉献的工作精神，还要全面学习档案专业知识，熟练掌握档案管理中的现代化管理方法。
4 人事档案管理发展的趋势展望
随着社会不断发展，旧的人事档案管理模式已经不能满足发展要求，人事档案管理改革势在必行，人事档案管理的发展趋势主要体现在以下两个大的方面：
（1）人事档案信息化管理的不断发展。我国人事档案信息化管理存在诸多弊端，未来的发展必须抓住信息化管理这一方针，从档案收集、归档和利用等均改变传统纸质档案模式，实行电子化运行，统筹规划，清楚自身存在的问题，并在此基础上发现问题、解决问题，建立全面的信息化管理系统，人事档案管理的信息化装备水平一定会越来越高，这也是人事档案管理发展的不懈目标。
（2）人事档案管理“三化”发展，即规范化、现代化和标准化。标准化是人事档案管理信息化发展的必由之路，是进一步发展档案管理数字化，建立数据库等的核心问题；规范化是实现人事档案管理现代化的基础，目的是要改变现有档案书写管理不规范、装订不整齐、用料不统一等问题，这需要制定严格的规章制度来约束；标准化是加强人事档案现代化的必要环节，这主要体现在载体标准、管理标准和格式标准等方面，形成人事档案管理标准体系。
5 结语
人事档案管理是人力资源管理中的一项重要的工作，同时也是一项非常复杂的工作，我国人事档案管理还存在着很多问题和弊端，现有的人事档案管理方式其深度和广度都难以满足社会的需要。本文针对一些典型问题提出了一些有效的解决措施，对我国人事档案管理目标、改革方向进行了详细的分析，为做好人事档案工作提供了方式方法。只有不断摸索和改进，清晰的认识到自身的问题并有效的解决，才能使人力工作向前发展，为我国档案事业做出贡献。
参考文献：
[1]. 金宏杰.人事档案管理研究[J].统计与管理.2015（11）
[2]. 梁宪龙.管理视域下人事档案管理的重要性分析[J].品牌.2015（10）