图书馆信息化管理问题与措施

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  摘要:21世纪以来,信息技术迅猛发展并逐渐走进人们生活的方方面面。传统的图书馆管理方式已经无法适应社会经济的快速发展及人们对于文化知识的需求,改善图书馆管理方式、推动图书馆管理信息化很有必要。本文就图书馆管理信息化的背景及其重要性、出现的问题和改进策略进行研究。
  关键词:信息化;图书馆管理;策略
  中图分类号:G250 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0123-01
  信息技术的发展影响了图书馆管理方式,传统的图书馆管理方式已经不再适应新形势下社会发展及读者的需要。图书馆管理必须要顺应时代的发展,积极探索新的管理方式。实现图书馆管理的信息化是时代发展的要求,也是图书馆自身发展的必然之路。
  一、图书馆信息化管理的背景及其重要性
  1.图书馆管理信息化的背景
  第三次科技革命以来,信息技术得到迅猛发展,人们生活的方方面面都发生了翻天覆地的变化。科技的发展给人们的衣食住行带来了极大的便利,也为生产和社会管理方式带来了变革。其中,图书馆管理模式顺应社会发展,开始积极探索信息化管理之路,以期改善传统管理模式下的缺陷和问题,提升图书馆管理效率和效果,更好地为人民服务。
  2.图书馆管理信息化的重要性
  图书馆管理信息化可以转变传统的管理模式,改进传统图书馆管理中出现的问题与不足,为用户提供更优质的服务。另外,图书馆管理信息化,比起传统管理模式,可以大大提升书籍信息的管理数量,丰富管理资源,提高管理效率以及读者的搜索速度,促进了服务者与被服务者的互利共赢。
  二、图书馆信息化管理中出现的问题
  1.图书馆信息化管理缺乏专业型人才
  专业技能人才是图书馆信息化管理的基础和关键所在,没有专业技能型人才的支持,实现图书馆优质信息化管理则是空想,因此在图书馆信息化管理中应该认识到培养专业技能型人才的重要性。如今,很多图书馆管理人员使用的还是传统的图书馆管理方式,由于自身对信息化知识了解不够,信息化技术匮乏,导致管理意识陈旧、信息化管理积极性不高且在实际操作中由于技术不够严重影响图书馆管理信息化的进程和质量。
  2.馆际系统兼容性较差
  当前,我国很多图书馆已经开始走上信息化管理之路,但信息化建设的整体效率、各图书馆之间的交流与互通还有待加强。图书馆之间往往是一个个独立的个体,而信息化的管理也是独立的,这种馆际系统的兼容性较差导致无法合理推动各图书馆间的资源共享,在一定程度上导致资源浪费,也不方便用户快速高效地搜索到自己想要的信息。
  3.资源单一,建设水平有待加强
  当前,很多图书馆还处于图书馆信息化建设初级階段,未能实现信息的有效普及,并且系统更新速度较慢,造成很多图书馆资源单一,资源的内容和数量跟不上时代发展的需要和人们对于文化需求快速增长的需要,图书馆管理人员不能根据读者的多样化阅读需要及时更新和丰富资源,这严重影响了用户的积极体验和图书馆信息化管理的水平。
  三、图书馆信息化管理的改进措施
  1.提高图书馆管理人员素质,实施专业化管理
  专业技能人才的引进和培养是实现图书馆信息化管理的关键和基础,第一,图书馆应爱才惜才,积极招募专业的信息化管理人才;第二,图书馆管理人员应当认识到信息化管理是利人利己的好事,应加强主动学习的意识,积极学习图书馆信息化管理知识,不断提升自己的专业技能,从而推动图书馆信息化管理工作;第三,图书馆领导应当重视对员工素质的持续培养,针对具体情况制定合理的人才培养及培训计划,定期开展专项培训,更新图书馆管理人员的管理理念和技能。并在过程中建立适当的奖励机制,提升员工参与学习和提高自身信息化管理技能的积极性。从而,提升管理人员素质,推进图书馆管理信息化。
  2.加强馆际交流,实现资源共享
  科学技术的发展便利了资源的搜索和共享。在信息化背景下,各图书馆可以进行管理上的合作,形成区域化管理模式,加强各管理区域的互动与交流。信息化管理中的问题和经验都可通过平台快速反馈和分享;各图书馆还可以团结协作,加强各项资源的整合,实现有效共享,避免资源的短缺或者重复,发挥资源价值的最大化;还应当建立图书馆资源联动机制,推动各个图书馆之间进行更好的融合以促进资源共享,实现合作共赢,提升信息化管理水平。各图书馆间还能积极地进行人才交流,组织经验分享、技术分享交流会,让管理人员之间互相学习,取他人之长补己之短,对信息化管理有更好的理念和技术支撑,在实际工作中,将先进的理念与技术充分融合运用,探索出适合本图书馆的信息化管理之路。
  3.加强资源建设,提升建设水平
  在图书馆信息化管理中,应加强各方面资源建设。一方面,应加强硬件设施建设,一个图书馆的藏书资源直接决定着图书馆的工作效果,在图书馆信息化建设过程中,应加强资源建设,切实提高图书馆的藏书量。图书馆工作人员应该加强市场调研,了解读者需求和社会发展对于文化发展做出的要求,积极更新和丰富书本资源,满足各文化层次读者的需求,为提升全民文化素质、丰富人们精神世界做出自己的贡献;另外,图书馆应拨出专项资金进行信息化设备的采购,比如电脑的采购,保证信息化管理的硬件支持。另一方面,软件设施也至关重要,比如防火墙、信息处理软件、大数据处理等,保证资源的安全存储,最大程度上避免和减少因软件设施不足造成管理上的漏洞或损失,给图书馆和社会发展带来不良影响。
  4.政府部门加强扶持力度,促进图书馆管理信息化的推进与发展
  图书馆信息化管理建设仅仅依靠图书馆单方面的努力是远远不够的,需要社会各界的共同支持和努力,需要得到政府部门的帮助和引导。有关政府部门应当加大对图书馆信息化管理的资金支持,并加强社会宣传,鼓励更多的企业和个人加入到帮助实现图书馆信息化管理中来,为图书馆更好地进行信息化管理奠定坚实的物质基础,使图书馆有足够的资源和资金进行管理模式的转型。
  四、结语
  信息技术的不断发展给社会生活带来了翻天覆地的变化,图书馆走信息化管理之路既是时代发展的需要,也是其自身可持续发展的必然要求。要想更好地实现信息化管理,离不开有关部门的支持、资源的保障、馆际间资源的共享、专业技能人才的引进与培养,各图书馆应根据实际情况制定相应措施。
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