论文部分内容阅读
【摘要】内部控制是企业经营管理的重要内容之一，网络的普及对企业传统内部控制的方式方法形成巨大冲击，在控制环境、控制范围、信息存储等方面带来显著的影响。提高企业内部控制的措施主要有：做好不相容职务的分离和授权审批；会计信息的安全控制；风险检测及预警；企业文化建设。
【关键词】网络 内部控制 会计信息 电子商务
一、网络环境下企业内部控制的新变化
（一）控制环境
在计算机没有普及的时代，传统的企业管理更多的是依靠人力。企业各个分公司之间也没有资源共享的平台，企业内部交流和沟通因而缺乏效率。伴随现代科学技术的发展，网络技术日益成为人们生活的基础工具，建立在网络技术基础上的计算机信息同步技术成为企业内部管理的重要部分。企业内部各个部门、企业与客户的联系都可以突破时间和空间的限制，改变传统企业管理信息闭塞的情况。不过科技越是先进，企业越需要重视环境控制，以便更加有效地整理利用现有资源，实现信息共享的高效率。
（二）控制范围
利用网络技术，企业可以实现同一时间的对外联系和对内联系，企业很多业务通过网络技术呈现控制范围的广泛性。例如，远程报账、企业产品销售、企业网络税收以及网络电子商城等。在纷繁复杂的网络环境中，企业应重视内部控制范围，传统的企业管理的内部控制对象是以人和业务为主，现代企业管理的内部控制对象则多以人和机器为主。控制范围从简单的人事管理、业务流程管理发展到信息的输入和输出、计算机系统安全、网络程序修改等。此外，控制负责人也由简单的少数管理人员发展到集合财会、管理等多个方面的企业从业者。
（三）信息存储
会计工作在传统企业管理者呈现人工记录、人工核算，最终生成书面报表的资料形式。随着网络技术深入企业管理，会计工作要求从业者掌握精准的电子化工作方式，所以财务信息都必须输入企业财会系统，根据数据库的搜索、信息处理等功能及时、准确、有效地记载企业财务信息。同时，通过计算机技术储存信息不但能保证信息的正确，同时还可以有效降低企业管理成本。无纸化管理更符合环保的观念。因此，网络技术的信息储存功能为企业内部控制提供了新的管理平台。
二、网络环境下企业内部控制存在的问题
（一）业务处理集中使得内部牵制不足
传统企业财会管理设立不同的财会岗位，每个岗位都有不同的负责人管理不同的账簿，如此一来，岗位分工明确，岗位任职者责任鲜明。伴随网络技术为企业建构了统一的财会管理平台，很多企业减少了岗位设置数量，也减少了从业人员数量，只需要少数的员工就能操作财会系统。因此，当需要核对不同的账簿资料时，企业内部不同岗位的牵制力较之前的管理模式就显得很微弱，可能造成部分员工逃避责任的现象。
（二）信息的真实性和安全性难以保证
建立在网络技术平台上的财务管理工作，信息的输入和输出只需要凭借一定的操作口令，不需要像传统企业财会管理工作，各个环节都有相应的负责人。因此，网络财会管理的真实性得不到有效保证；同时，只需盗用他人财会系统密码就能获得相应操作权限，这不利于保护企业财务隐私。因此，企业电子财务管理的安全性难以保证。
（三）会计人员的知识结构单一
从事财会管理的人员在传统的企业财务管理中只需具备单一的知识结构，把握财务管理知识即可。然而伴随网络技术在企业财务管理中的应用，简单的财务管理技术以及不能满足网络平台的操作和系统的维护。网络财务管理要求财务从业者具备良好的计算机操作技能、网络系统识别技能和电子商务从业技能等。企业在投入计算机财务管理系统时往往具有一定的临时性，无法为财务人员提供必要的系统操作培训，因此无法顺利进行系统的日常维护。由此可见，会计人员单一的知识结构无法有效地满足计算机财务管理工作需求。
三、网络环境下会计电算化内部控制加强和完善措施
（一）建立健全网络环境会计电算化风险控制机制，强化安全控制
为了确保企业财务机密的安全性，企业必须投入必要的人力、物力和财力维护网络财会信息平台，采取技术措施避免企业财务数据的泄露和被破坏。在企业财务管理系统正常运行前，企业可聘请专家就财务网络系统的风险进行分析，确定防止风险的建议。从软件、硬件等多方面建立企业财务网络系统的风险控制机制，针对可能出现的风险问题建立预备解决方案，并成立专业化风险反应部分，负责紧急事项的处理工作。
（二）加强内部审核监督
强化企业内部控制，还必须加强企业内部审核监督工作力度。由于网络系统突破时间和空间的限制，环境较为复杂，因此企业内部的监督审核工作难度较传统的内部控制更高。企业应建立专门针对网络化财会管理系统的内部审计部门，针对网络环境的复杂性、灵活性、多变性采取定期审计、综合控制的方针。对系统数据的审核必须把握与书面信息相一致的基本原则，定期检查网络财会系统的安全性，同时通过员工工作业绩评估网络财会系统。
（三）理顺、明晰网络环境下内部控制体系
企业内部控制体系伴随网络环境的财会管理工作的深入发展面临新的改革和创新。传统企业内部控制体系应结合企业数据安全、企业组织结构等多个方面进行改造。企业在提升网络信息安全的同时，应为财会从业者提供必要的培训机会，以网络财务系统的风险预防、实际操作等为培训内容，树立企业员工良好的责任心、企业归属感以及职业道德。企业内部控制体系务必符合企业实际经营情况，并结合企业战略发展目标和现存内部控制制度，不断完善，确保网络财务管理成为推动企业发展的有利工具。
（四）实现网络财务和电子商务与网络会计电算化内部控制的和谐融合
伴随计算机技术在企业管理中的普及，电子商务已经成为现代金融的新形势。为了促进企业赢得市场竞争，实现有效的内部控制，企业可建立网络财会系统基础上的电子商务业务，充分利用网络环境优势打造安全稳定的企业会计电算化运营。企业应增强对网络环境下内部控制的认知，以最小风险为电子商务运营目标，在网络财务系统运行基础上加入现代企业管理理念，并结合安全管理技术，最大限度发挥企业网络财务系统功能。
参考文献
[1]葛秀丽.会计电算化与网络化对企业内部控制的影响[J].中国农业会计，2011（07）：32-34.
[2] 王丹.论网络环境下会计信息系统内部控制[J].中国乡镇企业会计，2010（03）：112-113.
[3]陈蕾，许战坡.浅谈企业内部控制管理存在的问题与对策[J].会计之友，2011（12 下）：9-11.
作者简介：徐建伟（1969-），男，会计师，山西国营大众机械厂财务部。
（编辑：陈岑）
【关键词】网络 内部控制 会计信息 电子商务
一、网络环境下企业内部控制的新变化
（一）控制环境
在计算机没有普及的时代，传统的企业管理更多的是依靠人力。企业各个分公司之间也没有资源共享的平台，企业内部交流和沟通因而缺乏效率。伴随现代科学技术的发展，网络技术日益成为人们生活的基础工具，建立在网络技术基础上的计算机信息同步技术成为企业内部管理的重要部分。企业内部各个部门、企业与客户的联系都可以突破时间和空间的限制，改变传统企业管理信息闭塞的情况。不过科技越是先进，企业越需要重视环境控制，以便更加有效地整理利用现有资源，实现信息共享的高效率。
（二）控制范围
利用网络技术，企业可以实现同一时间的对外联系和对内联系，企业很多业务通过网络技术呈现控制范围的广泛性。例如，远程报账、企业产品销售、企业网络税收以及网络电子商城等。在纷繁复杂的网络环境中，企业应重视内部控制范围，传统的企业管理的内部控制对象是以人和业务为主，现代企业管理的内部控制对象则多以人和机器为主。控制范围从简单的人事管理、业务流程管理发展到信息的输入和输出、计算机系统安全、网络程序修改等。此外，控制负责人也由简单的少数管理人员发展到集合财会、管理等多个方面的企业从业者。
（三）信息存储
会计工作在传统企业管理者呈现人工记录、人工核算，最终生成书面报表的资料形式。随着网络技术深入企业管理，会计工作要求从业者掌握精准的电子化工作方式，所以财务信息都必须输入企业财会系统，根据数据库的搜索、信息处理等功能及时、准确、有效地记载企业财务信息。同时，通过计算机技术储存信息不但能保证信息的正确，同时还可以有效降低企业管理成本。无纸化管理更符合环保的观念。因此，网络技术的信息储存功能为企业内部控制提供了新的管理平台。
二、网络环境下企业内部控制存在的问题
（一）业务处理集中使得内部牵制不足
传统企业财会管理设立不同的财会岗位，每个岗位都有不同的负责人管理不同的账簿，如此一来，岗位分工明确，岗位任职者责任鲜明。伴随网络技术为企业建构了统一的财会管理平台，很多企业减少了岗位设置数量，也减少了从业人员数量，只需要少数的员工就能操作财会系统。因此，当需要核对不同的账簿资料时，企业内部不同岗位的牵制力较之前的管理模式就显得很微弱，可能造成部分员工逃避责任的现象。
（二）信息的真实性和安全性难以保证
建立在网络技术平台上的财务管理工作，信息的输入和输出只需要凭借一定的操作口令，不需要像传统企业财会管理工作，各个环节都有相应的负责人。因此，网络财会管理的真实性得不到有效保证；同时，只需盗用他人财会系统密码就能获得相应操作权限，这不利于保护企业财务隐私。因此，企业电子财务管理的安全性难以保证。
（三）会计人员的知识结构单一
从事财会管理的人员在传统的企业财务管理中只需具备单一的知识结构，把握财务管理知识即可。然而伴随网络技术在企业财务管理中的应用，简单的财务管理技术以及不能满足网络平台的操作和系统的维护。网络财务管理要求财务从业者具备良好的计算机操作技能、网络系统识别技能和电子商务从业技能等。企业在投入计算机财务管理系统时往往具有一定的临时性，无法为财务人员提供必要的系统操作培训，因此无法顺利进行系统的日常维护。由此可见，会计人员单一的知识结构无法有效地满足计算机财务管理工作需求。
三、网络环境下会计电算化内部控制加强和完善措施
（一）建立健全网络环境会计电算化风险控制机制，强化安全控制
为了确保企业财务机密的安全性，企业必须投入必要的人力、物力和财力维护网络财会信息平台，采取技术措施避免企业财务数据的泄露和被破坏。在企业财务管理系统正常运行前，企业可聘请专家就财务网络系统的风险进行分析，确定防止风险的建议。从软件、硬件等多方面建立企业财务网络系统的风险控制机制，针对可能出现的风险问题建立预备解决方案，并成立专业化风险反应部分，负责紧急事项的处理工作。
（二）加强内部审核监督
强化企业内部控制，还必须加强企业内部审核监督工作力度。由于网络系统突破时间和空间的限制，环境较为复杂，因此企业内部的监督审核工作难度较传统的内部控制更高。企业应建立专门针对网络化财会管理系统的内部审计部门，针对网络环境的复杂性、灵活性、多变性采取定期审计、综合控制的方针。对系统数据的审核必须把握与书面信息相一致的基本原则，定期检查网络财会系统的安全性，同时通过员工工作业绩评估网络财会系统。
（三）理顺、明晰网络环境下内部控制体系
企业内部控制体系伴随网络环境的财会管理工作的深入发展面临新的改革和创新。传统企业内部控制体系应结合企业数据安全、企业组织结构等多个方面进行改造。企业在提升网络信息安全的同时，应为财会从业者提供必要的培训机会，以网络财务系统的风险预防、实际操作等为培训内容，树立企业员工良好的责任心、企业归属感以及职业道德。企业内部控制体系务必符合企业实际经营情况，并结合企业战略发展目标和现存内部控制制度，不断完善，确保网络财务管理成为推动企业发展的有利工具。
（四）实现网络财务和电子商务与网络会计电算化内部控制的和谐融合
伴随计算机技术在企业管理中的普及，电子商务已经成为现代金融的新形势。为了促进企业赢得市场竞争，实现有效的内部控制，企业可建立网络财会系统基础上的电子商务业务，充分利用网络环境优势打造安全稳定的企业会计电算化运营。企业应增强对网络环境下内部控制的认知，以最小风险为电子商务运营目标，在网络财务系统运行基础上加入现代企业管理理念，并结合安全管理技术，最大限度发挥企业网络财务系统功能。
参考文献
[1]葛秀丽.会计电算化与网络化对企业内部控制的影响[J].中国农业会计，2011（07）：32-34.
[2] 王丹.论网络环境下会计信息系统内部控制[J].中国乡镇企业会计，2010（03）：112-113.
[3]陈蕾，许战坡.浅谈企业内部控制管理存在的问题与对策[J].会计之友，2011（12 下）：9-11.
作者简介：徐建伟（1969-），男，会计师，山西国营大众机械厂财务部。
（编辑：陈岑）