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【摘要】全国大学英语等级考试是国家教育部主管的一项全国性的教学水平考试。近年来，引起了愈来愈多的关注。本文就如何做好大学英语等级考试考务管理工作就行了探讨，分享了一些心得体会。
【关键词】大学英语 等级考试 考务管理
【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）08-0069-01
全国大学英语等级考试是国家教育部主管的一项全国性的教学水平考试。[1]据了解，很多大学院校将英语等级考试视为一种硬性规定，要求学生顺利毕业的必须条件之一就是通过国家英语等级考试。随着在校大学生规模一再扩大，加上英语等级考试社会用人单位认可度高，已成为在校大学生的必考科目之一。
随着大学英语等级考试多方面的改革，以及报考人员数量的增多，高校的英语等级考试考务管理工作难度也有了一定程度上的增加[2]。
笔者作为高等院校英语等级考试的参与者，认为组织好大学英语等级考试，维护大学英语等级考试的严肃性、规范性、公平性，积极推动大学英语等级考试改革，需要认真组织，从大局着眼，从细部着手，更需要一份尽心尽责的责任心。
多年来，苏州农业职业技术学院根据自己的实际情况，在组织管理大学英语等级考试中也行了一些尝试，取得了一定的成效。本文结合学院在组织大学英语等级考试中所采用的具体做法，与全国高校同仁分享心得体会，共同探讨，推进大学英语等级考试顺利开展。
一、未雨绸缪，做好考前准备工作
1.加强宣传力度
学院在每学期开始，就通过班主任通知学生英语等级考试时间，提前让学生有个充足的准备，认真复习，提高通过率。在接到省教育考试院通知后，学院专门成立了大学英语等级考试工作小组，由分管教学的副院长担任组长，教务处作为英语等级考试扎口管理部门，指定专人负责。
同时，通过学校网站、二级院系教务秘书、班主任QQ群等多种形式通知到每一位同学，宣传考试政策，做到学生不漏报，不错报。网上报名结束后，把学生报名信息（包含身份证号码、照片等）以班级为单位打印出来，让学生进行校对并签名确认。
2.做好考前培训
学院专门召开了各二级院系负责人和总支书记参加的考试工作布置会，各司其职，精心准备，精选监考老师，做好后勤服务。严格按考务工作要点设置考场， 对考场的教学设施、设备逐一检查测试。还请学院团委发动学生会多次组织各班召开学生主题班会，宣传诚信考试。
在考前三天对英语等级考试监考老师和考务工作人员进行集中培训，采用多媒体手段，图文并茂，讲明利害关系，形象生动地使其明确各自的岗位职责。考试当天，学院还要求各二级院系负责人、监考老师和考务工作人员提前1小时集中，再次强调考试流程和纪律，确保考试的顺利进行。
二、依法治考，严格考试过程监控
1.考点考场布置规范
学院严格执行省考试院要求，在考点的入口处悬挂写有考试名称的横幅，考点内张贴《考试守则》《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料。在考试区域设置明显的警戒线和考场路线指示牌，并摆放有专业喷绘制作的《考生守则》、《监考员守则》、《考场平面图》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，使考生树立遵守考风考纪的意识。
考前做到对设备进行全面仔细的调试，并配备了UPS不间断电源与备用卡座，保证考试放音设备正常工作。为每个考场配备监考材料袋，放置《大学英语四、六级考试监考工作材料》、考生签到表等材料，为监考老师填写方便，将考点名称、考点代码制作成塑封卡片放于监考材料袋中。
2. 规范考场考风考纪
教务处组织参与考试的所有人员进行上岗培训，考前召开领导小组协调会议、监考人员和工作人员培训会议。由分管院长亲自主持会议，就考试的严密性、考试的重点问题、考试的注意事项、考试的详细流程等一一强调，严格履行监考职责，加强考场管理，不包庇纵容考试作弊。
在考生进入考场前提醒考生检查身份证、准考证是否带齐全，证件齐全者方可进入考场，并在签到表及考试诚信承诺书上签字。加大监督力度。考试过程中，监考老师必须在黑板书写考试内容、考试时间安排，每个考场配监考教师两名，开考后2个监考老师在考场一前一后，认真监考，不允许随便走动，干扰学生答题。考试过程中，只要发生违纪作弊行为， 都要严格执行文件规定， 追究责任。
三、再接再厉，完善考后管理方案
1.规范材料交接
英语等级考试考后管理工作的重点在于完整收回考卷、考册和答题卡，避免丢失、缺失。为此，该院采取了一系列有效措施，要求监考教师在考试结束前5分钟开始检查考生的答题卡和试题册信息是否填写准确，如有错误，及时提醒学生填写或更改。
考试结束后，学生要等监考老师清点完试卷和答题卡，确定无误后方能离开教室。学院设定一个会场作为考试材料回收地点，考务工作人员分组逐一清点考试结束后回收的试卷、考册和答题卡，并检查封袋是否规范，文件袋是否签名等，确保材料规范装袋，没有混装、破损等现象。并严格按照省、市考办的要求完成英语等级考试答卷的整理和送交工作。
2.及时总结归纳
英语等级考试后，及时整理本次英语等级考试相关材料，一些可以再次利用的材料妥善保管，以备下次考试再次使用，避免资源浪费。比如清点材料袋里面的东西，比如胶水、橡皮、铅笔、小刀、耳机等。
教务处作为学院英语等级考试牵头组织部门，每次都认真回顾本次考试组织准备过程，总结经验，发现不足或需要改良之处及时提出，寻求最佳解决方案，下次英语等级考试时及时改正改良，确保每次英语等级考试顺利进行。
自2005年以来，国家教育部考试中心不断发文对英语等级考试考务管理工作提出更高更新的要求，加大了考务管理工作监察力度。这就要求英语等级考试考务工作人员认真研究国家、省、市考务办文件精神，熟悉考试组织过程，落实每一个考务工作细节，从大局着眼，从细部着手，坚持规范化考务组织，确保英语等级考试工作顺利开展。
参考文献：
[1] 对大学英语四、六级考试组织管理工作的思考 唐琦；-《新课程（教研）》2010-05.
[2]加强考务管理，积极推进大学英语四六级考试改革 徐丽华；-《福建师大福清分校学报》2008-05.
【关键词】大学英语 等级考试 考务管理
【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）08-0069-01
全国大学英语等级考试是国家教育部主管的一项全国性的教学水平考试。[1]据了解，很多大学院校将英语等级考试视为一种硬性规定，要求学生顺利毕业的必须条件之一就是通过国家英语等级考试。随着在校大学生规模一再扩大，加上英语等级考试社会用人单位认可度高，已成为在校大学生的必考科目之一。
随着大学英语等级考试多方面的改革，以及报考人员数量的增多，高校的英语等级考试考务管理工作难度也有了一定程度上的增加[2]。
笔者作为高等院校英语等级考试的参与者，认为组织好大学英语等级考试，维护大学英语等级考试的严肃性、规范性、公平性，积极推动大学英语等级考试改革，需要认真组织，从大局着眼，从细部着手，更需要一份尽心尽责的责任心。
多年来，苏州农业职业技术学院根据自己的实际情况，在组织管理大学英语等级考试中也行了一些尝试，取得了一定的成效。本文结合学院在组织大学英语等级考试中所采用的具体做法，与全国高校同仁分享心得体会，共同探讨，推进大学英语等级考试顺利开展。
一、未雨绸缪，做好考前准备工作
1.加强宣传力度
学院在每学期开始，就通过班主任通知学生英语等级考试时间，提前让学生有个充足的准备，认真复习，提高通过率。在接到省教育考试院通知后，学院专门成立了大学英语等级考试工作小组，由分管教学的副院长担任组长，教务处作为英语等级考试扎口管理部门，指定专人负责。
同时，通过学校网站、二级院系教务秘书、班主任QQ群等多种形式通知到每一位同学，宣传考试政策，做到学生不漏报，不错报。网上报名结束后，把学生报名信息（包含身份证号码、照片等）以班级为单位打印出来，让学生进行校对并签名确认。
2.做好考前培训
学院专门召开了各二级院系负责人和总支书记参加的考试工作布置会，各司其职，精心准备，精选监考老师，做好后勤服务。严格按考务工作要点设置考场， 对考场的教学设施、设备逐一检查测试。还请学院团委发动学生会多次组织各班召开学生主题班会，宣传诚信考试。
在考前三天对英语等级考试监考老师和考务工作人员进行集中培训，采用多媒体手段，图文并茂，讲明利害关系，形象生动地使其明确各自的岗位职责。考试当天，学院还要求各二级院系负责人、监考老师和考务工作人员提前1小时集中，再次强调考试流程和纪律，确保考试的顺利进行。
二、依法治考，严格考试过程监控
1.考点考场布置规范
学院严格执行省考试院要求，在考点的入口处悬挂写有考试名称的横幅，考点内张贴《考试守则》《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料。在考试区域设置明显的警戒线和考场路线指示牌，并摆放有专业喷绘制作的《考生守则》、《监考员守则》、《考场平面图》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料，使考生树立遵守考风考纪的意识。
考前做到对设备进行全面仔细的调试，并配备了UPS不间断电源与备用卡座，保证考试放音设备正常工作。为每个考场配备监考材料袋，放置《大学英语四、六级考试监考工作材料》、考生签到表等材料，为监考老师填写方便，将考点名称、考点代码制作成塑封卡片放于监考材料袋中。
2. 规范考场考风考纪
教务处组织参与考试的所有人员进行上岗培训，考前召开领导小组协调会议、监考人员和工作人员培训会议。由分管院长亲自主持会议，就考试的严密性、考试的重点问题、考试的注意事项、考试的详细流程等一一强调，严格履行监考职责，加强考场管理，不包庇纵容考试作弊。
在考生进入考场前提醒考生检查身份证、准考证是否带齐全，证件齐全者方可进入考场，并在签到表及考试诚信承诺书上签字。加大监督力度。考试过程中，监考老师必须在黑板书写考试内容、考试时间安排，每个考场配监考教师两名，开考后2个监考老师在考场一前一后，认真监考，不允许随便走动，干扰学生答题。考试过程中，只要发生违纪作弊行为， 都要严格执行文件规定， 追究责任。
三、再接再厉，完善考后管理方案
1.规范材料交接
英语等级考试考后管理工作的重点在于完整收回考卷、考册和答题卡，避免丢失、缺失。为此，该院采取了一系列有效措施，要求监考教师在考试结束前5分钟开始检查考生的答题卡和试题册信息是否填写准确，如有错误，及时提醒学生填写或更改。
考试结束后，学生要等监考老师清点完试卷和答题卡，确定无误后方能离开教室。学院设定一个会场作为考试材料回收地点，考务工作人员分组逐一清点考试结束后回收的试卷、考册和答题卡，并检查封袋是否规范，文件袋是否签名等，确保材料规范装袋，没有混装、破损等现象。并严格按照省、市考办的要求完成英语等级考试答卷的整理和送交工作。
2.及时总结归纳
英语等级考试后，及时整理本次英语等级考试相关材料，一些可以再次利用的材料妥善保管，以备下次考试再次使用，避免资源浪费。比如清点材料袋里面的东西，比如胶水、橡皮、铅笔、小刀、耳机等。
教务处作为学院英语等级考试牵头组织部门，每次都认真回顾本次考试组织准备过程，总结经验，发现不足或需要改良之处及时提出，寻求最佳解决方案，下次英语等级考试时及时改正改良，确保每次英语等级考试顺利进行。
自2005年以来，国家教育部考试中心不断发文对英语等级考试考务管理工作提出更高更新的要求，加大了考务管理工作监察力度。这就要求英语等级考试考务工作人员认真研究国家、省、市考务办文件精神，熟悉考试组织过程，落实每一个考务工作细节，从大局着眼，从细部着手，坚持规范化考务组织，确保英语等级考试工作顺利开展。
参考文献：
[1] 对大学英语四、六级考试组织管理工作的思考 唐琦；-《新课程（教研）》2010-05.
[2]加强考务管理，积极推进大学英语四六级考试改革 徐丽华；-《福建师大福清分校学报》2008-05.