电真空企业预算管理助力仓储成本管控的措施和构建

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  摘要:成本分类上,仓储成本管控的对象除了常规的固定成本和变动成本类型,还需要关注因装卸搬运活动而导致的货损。具体的措施包括:制订仓储成本管控企业标准、在仓储管理中引入市场机制、市场导向实施看板生产模式。
  关键词:成本管控;预算管理;企业;措施
  电真空企业所面临的市场形态为要素市场,所以其仓储板块在供应链系统中处于采购物流环节。这就要求,在考察企业仓储成本管控问题时,需要从该供应链环节的特征人手,来具体探究影响成本管控的因素,以及对此提出解决措施。成本分类上,仓储成本管控的对象除了常规的固定成本和变动成本类型,还需要关注因装卸搬运活动而导致的货损。事实上,受到本企业所生产产品的理化特性决定,货损现象时常发生,而在追求“产出/投入”最优关系的基础上,则需要将该货损纳入到成本核算中。反观现阶段的仓储成本管控困境,充分挖掘预算管理的助力功能则构成了本文立论的出发点。具体而言,需要从全过程和全员参与下来实施预算管理,进而有效管控仓储成本。
  一、仓储成本管控的难点问题分析
  结合笔者的工作体会,目前难点问题主要集中在以下两个方面:
  (一)存货结构不合理,成品呆滞存货对仓储成本的影响
  公司的存货主要分为成品存货约占55%(真空灭弧室和固封极柱产品),储备存货约占25%(铜材、焊料、金属化瓷壳等),生产占用存货约占20%(加工好的零部件及工序在制品),众所周知真空灭弧室成品存货的仓储条件和成本都是最高的,原材料加工成零件进行钎焊和一次封排总装成成品以后库龄超过90天就不属于正常存货,产品需要重新测试性能,性能不达标还会形成返修成本,成品形成呆滞,不仅增加仓储成本,处理成品呆滞难度也是最大的。所以降低仓储成本的实质也就落在了如何合理库存结构,在保证发货的前提下最大限度地降低成品库存。
  (二)货损现象管控意识不强
  仓储货损的发生主要根源于装卸搬运中的冲击作用,而这不仅构成了企业生产经营的内耗,而且也直接影响到与下游企业之间的产品合作关系。但面对批量化生产、仓储、配送的供应链环节,货损现象往往只能在事后才能被发现,而且是由客户反馈而得知。不难看出,企业在仓储工作中仍存在着货损现象管控意识不强的问题。
  二、预算管理的功能定位
  具体而言,预算管理的功能可定位于以下两个环节:
  (一)定位于全员参与预算管理
  从成本分类的定义出发,变动成本与仓储规模变化间呈正相关关系。从而,这就为成本管控制造了认识上的误区与盲区,即似乎可以认为耗材只具有一次性使用价值。通过建立全员参与的预算管理模式,在规制和激励机制的共同作用下,来强化仓储员工对变动成本的管控意识。
  (二)定位于全过程的预算管理
  全过程预算管理作为全面预算管理的内在要求之一,在这里主要体现在将生产和配送纳入到仓储成本管控的系统之中。上文已经指出,降低货损率应成为当前成本管控的重点。而导致货损产生的环节,则主要涵盖了生产、仓储、配送等三个领域。
  三、预算管理助力仓储成本管控的措施
  根據以上所述,预算管理助力仓储成本管控的措施可从以下两个方面来构建:
  (一)制订仓储成本管控企业标准
  制订企业仓储管控标准十分必要,其不仅能够事后比较出仓储成本发生额的正常与否,还能提升仓储预算的准确度。在制订仓储成本管控的企业标准时,财务人员应将仓储系统进行功能化、模块化分解,根据组织资源中的人力资源、物力资源进行细分,最终分解为人工成本标准、各类耗材使用周期标准等。
  (二)市场导向实施看板生产模式
  为了在全过程预算管理模式下来降低和消除货损现象的发生,则需要采取看板式的生产经营模式。具体而言,仓储部门在ERP平台上分别与下游企业仓储信息管理终端相对接,同时在企业内部实现生产、财务、仓储三部门的信息同步协同模式。通过由仓储部门接受下游企业需求信息,来引导生产部门调整产能结构和完善质量管理。另外,财务部门则跟踪产品成材率和入库实际数与订单件数之间的闭合性。
  四、结语
  本文认为,仓储成本管控的具体措施可围绕着:制订仓储成本管控企业标准、在仓储管理中引入市场机制、市场导向实施看板生产模式等三个方面来构建。
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