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摘 要 随着信息技术的迅猛发展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越来越激烈，竞争内容已不仅仅局限在资金实力之争、产品生产技术之争，现代信息技术的开发与使用，已经成为了决定企业竞争能力大小的一个重要因素。本文在前人调查的基础上，系统分析了影响小型企业实现会计电算化的因素，并针对这些因素提出小型企业实施会计电算化的有效措施。
关键词 小型企业 会计电算化 实施方案
中图分类号：F232 文献标识码：A
小型企业是我国国民经济的重要组成部分，但由于小型企业自身的经营特点，容易造成效益差，管理乱，竞争能力弱等现象，造成这种后果的其中一个很重要的原因是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计质量不能及时有效地满足经营需要，多数小型企业仍以传统手工会计作为经济业务处理方式，造成会计信息质量差、提供不及时、企业决策缺乏有效的财务信息支持等，鉴于此，发展会计电算化是满足企业经营管理需要，提高企业经济效益和市场竞争实力的关键措施之一，发展会计电算化对中小企业来说意义非凡，如，可提高会计工作质量，促进小型企业会计工作规范化；可快速及时地提供会计信息，降低会计人员工作强度；可促进会计管理职能的发挥；可适应全球化竞争的需要，提高企业的整体竞争实力等。
一、小型企业会计电算化实施现状
我国小型企业在会计电算化系统实施过程中存在很多问题，如：企业所采用的财务软件品牌集中，功能相对简单，多数企业主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表等工作，而其他系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少。从人员配置看，多数企业仍然采用传统的手工方式下的岗位配置，会计电算化岗位由基本会计岗位兼任，会计电算化系统的实施不仅没有达到提高会计工作质量的效果，反而增加了部门系统管理维护成本，因此一些规模较小的企业普遍认为实施会计电算化的意义不大。
二、小型企业会计电算化实施不佳的影响因素
（一）领导不重视。
不论是开展会计电算化的企业，还是未开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素，领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是至关重要的。在我国一些小型企业的领导人，对会计工作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作，没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义，而另有一部分企业领导知道会计电算化相对操作具有核算规范、难于做假账的特点，为逃避监管，从主观上不愿实行会计电算化。
（二）企业不需要。
部分企业规模很小，经济业务很少，相应的会计业务也很少，手工会计处理完全能够满足需要；另一部分企业对会计电算化系统不了解，没有认识到实施会计电算化的优点和重要意义，在主观上没有形成正确认识，认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。
（三）财会人员素质不高。
财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才变得可能，而我国小型企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平普遍不高，且年龄偏大，对会计电算化认识不深，或者不能熟练掌握，虽经过会计电算化培训，但所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。
（四）资金短缺。
小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的小型企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，多数小型企业处于观望状态。
（五）软件自身因素。
市场上完全适合小型企业需要的财务软件并不多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在大中型企业，开发的软件一味地追求大而全，而对小型企业而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采购成本，反倒让人觉得软件复杂而神秘；目前市场上也充斥着数量较多的小软件，但这些软件开发商软件实力和经济实力都太弱，根本不能让企业放心购买、使用。
三、促使小型企业会计电算化实施的有效措施
（一）加大宣传促进领导重视。
对于我国小型企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，行政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使小型企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力，增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。
（二）营造有利的外部环境。
从上到下，应根据实事求是原则，从我国实际的社会经济发展情况、财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南。在这一发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排，以指导和保证全省或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。财政部门要尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励小型企业尽快实行会计电算化。符合实施条件但限期来实行会计电算化的单位应追究相关领导的行政责任；完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行電子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，追使企业尽快采用会计电算化系统。 （三）强化培训提高员工素质。
企业及相关部门通力协作，有效组织企业财务人员的会计电算化培训。具体来说应该从以下几个方面入手，首先，要选择合适的培训软件，一个好的培训软件是有效培训的开始，必须选择有信誉、有质量、有售后的软件；其次，培训内容应满足开展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容；再次，要给予足够的培训时间，给会计人员充足的时间去接受消化和巩固知识；最后，要注意对培训效果的检验，内容难度应适当加大，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。
（四）开发面向中小企业的财务软件。
目前，小型软件相对缺乏，针对这一现状，政府应当出面与开发商沟通协商。通过规模效应，与软件商预签购买协议，以小型企业为服务对象，开发相应的会计电算化软件，精简软件的辅助功能，降低软件操作难度，降低软件开发成本，降低软件产品价格等。同时，开发的软件能够达到，操作简单，使得小型企业财务人员稍加培训即可熟练使用；功能完整，能够满足小型企业信息化建设的要求；运行稳定，小型企业缺乏专业的技术人员，所以财务软件在安装完成后要保持稳定的运行状态，减少技术漏洞；通用性强，小型企业产品要强的通用性，便予推广使用。
（五）采取灵活的电算化实施模式。
影响小型企业实施会计电算化系统最重要的因素是缺少资金、财务软件价格偏高。在这种情况下，要考虑企业自身情况，区别对待，对于资金相对充裕的小企业来说，可以通过购买计算机和相应软件，配备高素质会计电算化人才的小型企业来构建电算化系统，而对于缺少资金的小型企业来说，不太可能拿出足够的资金去购置计算机及相应软件，则可以采取ASP模式，即软件租用模式，企业通过租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能即可使用ASP应用系统，减少了企业对系统的维护与软件的维护，减少了系统的升级与日常管理，减少了企业配备专业技术人员不资金成本等。□
（作者单位：辽阳技师学院）
参考文献：
[1]朱新满.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策.商业会计.2008（21）.
[2]曾柳風.加快推进中小企业会计电算化进程提高企业财务管理水平.企业科技与发展.2008（22）.
[3]杨忠.中小企业会计电算化存在的问题及对策分析.科技信息（科学研究）.2008（25）.
[4]王山军.中小企业会计信息化应用研究.甘肃科技.2009（20）.
[5]孙玉.中小企业融资问题探析.金融经济.2010（24）.
关键词 小型企业 会计电算化 实施方案
中图分类号：F232 文献标识码：A
小型企业是我国国民经济的重要组成部分，但由于小型企业自身的经营特点，容易造成效益差，管理乱，竞争能力弱等现象，造成这种后果的其中一个很重要的原因是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计质量不能及时有效地满足经营需要，多数小型企业仍以传统手工会计作为经济业务处理方式，造成会计信息质量差、提供不及时、企业决策缺乏有效的财务信息支持等，鉴于此，发展会计电算化是满足企业经营管理需要，提高企业经济效益和市场竞争实力的关键措施之一，发展会计电算化对中小企业来说意义非凡，如，可提高会计工作质量，促进小型企业会计工作规范化；可快速及时地提供会计信息，降低会计人员工作强度；可促进会计管理职能的发挥；可适应全球化竞争的需要，提高企业的整体竞争实力等。
一、小型企业会计电算化实施现状
我国小型企业在会计电算化系统实施过程中存在很多问题，如：企业所采用的财务软件品牌集中，功能相对简单，多数企业主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表等工作，而其他系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少。从人员配置看，多数企业仍然采用传统的手工方式下的岗位配置，会计电算化岗位由基本会计岗位兼任，会计电算化系统的实施不仅没有达到提高会计工作质量的效果，反而增加了部门系统管理维护成本，因此一些规模较小的企业普遍认为实施会计电算化的意义不大。
二、小型企业会计电算化实施不佳的影响因素
（一）领导不重视。
不论是开展会计电算化的企业，还是未开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素，领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是至关重要的。在我国一些小型企业的领导人，对会计工作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作，没有必要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义，而另有一部分企业领导知道会计电算化相对操作具有核算规范、难于做假账的特点，为逃避监管，从主观上不愿实行会计电算化。
（二）企业不需要。
部分企业规模很小，经济业务很少，相应的会计业务也很少，手工会计处理完全能够满足需要；另一部分企业对会计电算化系统不了解，没有认识到实施会计电算化的优点和重要意义，在主观上没有形成正确认识，认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。
（三）财会人员素质不高。
财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才变得可能，而我国小型企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平普遍不高，且年龄偏大，对会计电算化认识不深，或者不能熟练掌握，虽经过会计电算化培训，但所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。
（四）资金短缺。
小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的小型企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，多数小型企业处于观望状态。
（五）软件自身因素。
市场上完全适合小型企业需要的财务软件并不多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在大中型企业，开发的软件一味地追求大而全，而对小型企业而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采购成本，反倒让人觉得软件复杂而神秘；目前市场上也充斥着数量较多的小软件，但这些软件开发商软件实力和经济实力都太弱，根本不能让企业放心购买、使用。
三、促使小型企业会计电算化实施的有效措施
（一）加大宣传促进领导重视。
对于我国小型企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，行政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使小型企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力，增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。
（二）营造有利的外部环境。
从上到下，应根据实事求是原则，从我国实际的社会经济发展情况、财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南。在这一发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排，以指导和保证全省或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。财政部门要尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励小型企业尽快实行会计电算化。符合实施条件但限期来实行会计电算化的单位应追究相关领导的行政责任；完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行電子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，追使企业尽快采用会计电算化系统。 （三）强化培训提高员工素质。
企业及相关部门通力协作，有效组织企业财务人员的会计电算化培训。具体来说应该从以下几个方面入手，首先，要选择合适的培训软件，一个好的培训软件是有效培训的开始，必须选择有信誉、有质量、有售后的软件；其次，培训内容应满足开展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容；再次，要给予足够的培训时间，给会计人员充足的时间去接受消化和巩固知识；最后，要注意对培训效果的检验，内容难度应适当加大，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。
（四）开发面向中小企业的财务软件。
目前，小型软件相对缺乏，针对这一现状，政府应当出面与开发商沟通协商。通过规模效应，与软件商预签购买协议，以小型企业为服务对象，开发相应的会计电算化软件，精简软件的辅助功能，降低软件操作难度，降低软件开发成本，降低软件产品价格等。同时，开发的软件能够达到，操作简单，使得小型企业财务人员稍加培训即可熟练使用；功能完整，能够满足小型企业信息化建设的要求；运行稳定，小型企业缺乏专业的技术人员，所以财务软件在安装完成后要保持稳定的运行状态，减少技术漏洞；通用性强，小型企业产品要强的通用性，便予推广使用。
（五）采取灵活的电算化实施模式。
影响小型企业实施会计电算化系统最重要的因素是缺少资金、财务软件价格偏高。在这种情况下，要考虑企业自身情况，区别对待，对于资金相对充裕的小企业来说，可以通过购买计算机和相应软件，配备高素质会计电算化人才的小型企业来构建电算化系统，而对于缺少资金的小型企业来说，不太可能拿出足够的资金去购置计算机及相应软件，则可以采取ASP模式，即软件租用模式，企业通过租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能即可使用ASP应用系统，减少了企业对系统的维护与软件的维护，减少了系统的升级与日常管理，减少了企业配备专业技术人员不资金成本等。□
（作者单位：辽阳技师学院）
参考文献：
[1]朱新满.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策.商业会计.2008（21）.
[2]曾柳風.加快推进中小企业会计电算化进程提高企业财务管理水平.企业科技与发展.2008（22）.
[3]杨忠.中小企业会计电算化存在的问题及对策分析.科技信息（科学研究）.2008（25）.
[4]王山军.中小企业会计信息化应用研究.甘肃科技.2009（20）.
[5]孙玉.中小企业融资问题探析.金融经济.2010（24）.