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摘 要 本文将主要从学校财务分析的内容入手,进而分析学校财务分析的意义,最后提出加强学校财务分析的对策,以供参考。
关键词 学校 财务分析 对策
中图分类号:F232文献标识码:A
一、前言
财务分析是以财务报告资料及其反映的财务指标为主要依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映其在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为改进企业等经济组织财务管理工作和优化经济决策提供重要财务信息的一种分析方法。目前,随着我国市场体制的逐步完善,财务制度的管理越来越趋于规范化,财务分析对于企业经营管理和银行信贷管理来说,更加重了管理的重要性和现实性。为此,本文将主要从学校财务分析的内容入手,进而分析学校财务分析的意义,最后提出加强学校财务分析的对策,以供参考。
二、学校财务分析的内容
学校财务分析的内容应着重结合本学校的任务、机构、人员编制等,根据学校的特点进行分析。对指出的分析可分为人员经费和公用经费两个部分,人员经费变动的原因,主要是人员编制的增减变化,离退休人员的增减变化,学生人数的增减变化,以及教职工工资的增减变化,及各种补贴及标准的变化等。公用经费升降变化的原因,在分析时应查明经费升降的幅度、增减金额、客观原因等。财务状况的分析,主要是利用会计核算资料、资产负债表、收入指出表及有关明细资料,分析资金的分布变动情况、资金收支过程中是否严格执行财务制度、库存现金情况、固定资产的利用和报废情况、往来款项的结算情况等。
三、学校财务分析的意义
(一)有利于提升学校财务管理水平。
随着我国改革的不断深入,大部分学校的会计也由报帐型会计向经营管理型会计转变,由过去的资金拨付、使用等方面的直接管理转变为费用支出与经济效益挂钩,与收入挂钩,与宏观经济效益挂钩。这就要求会计工作的重点转移到更好的参与学校的经济管理方面来,用更多的科学方式制定预算和财务收支计划,引入责任会计机制,及时对各阶段业务活动的效果进行考核分析,加强经济活动中的控制,而要做好这些预测、决策,最关键的就是建立财务分析制度,定期检查预算执行情况,资金使用情况,事业收入与支出情况,发现问题,及时查找原因,提出合理化建设,以保证学校各项经费的合理使用。
(二)有利于评价学校财务状况,衡量学校经营业绩。
通过对学校财务报表等核算资料进行分析,可以适时动态地了解学校偿债能力、营运能力、盈利能力和财务状况,促进资金使用效益,保持资产的完好率、增值率、年增长率,优化财务支出结构,合理评价学校财务运行绩效,即财务运行效能、效率、效益、成绩,便以奖优罚劣,促进管理水平的提高。
(三)财务分析是挖掘潜力、改进工作、实现理财目标的重要手段。
开展财务分析,能了解学校的盈利能力和资产周转状况,有利于合理利用其现有资源和条件,不断挖掘学校改善财务状况、扩大财务成果的内部潜力,促使学校实现良性运行;同时,有利于正确评价学校经营各环节的方案、政策和措施的优劣,指出其经济合理性程度,为各层次的经营决策提供科学依据。
四、加强学校财务分析的对策
(一)建立、健全财务分析指标体系。
学校应根据主管部门、社会公众、债权人、高校管理者的不同层次需要,真正建立完整的具有实际使用价值的指标体系。
1、财务实力。
所谓财务实力,是指高等学校通过财政拨款和自筹经费等收入渠道争取经费的能力。主应包括总收入构成比例、总收入增长率、财政补助收入构成比例、财政补助收入增长率、学校自筹收入构成比例、学校自筹收入增长率、主要收入指标变动趋势等指标。利用这些指标可分析学校收入是否合理、是否需要调整结构、学校主要收入的变动趋势、学校办学的活力和发展的能力和潜力等,从而有利于学校加强管理,提高效益。
2、资产利用。
资产利用主要应包括资产结构、设备利用率、生均校舍面积、生均图书资料、收入与资产之比等指标。利用这些指标可分析学校资产构成是否合理、学校资产的利用情况、学校的教学资源是否实现了优化配置,是否发挥了最大效用等。
3、办学效益。
所谓办学效益,从经济学角度而言是指学校教育的产出与投入之比,反映高等学校利用现有资源办学所产生的效益状况。主要应包括总资产增长率、固定资产增长率、速动资产增长率、对外投资收益率、日常公用经费占总支出的比例、在校学生与专任教师比例等指标。利用这些指标可以分析学校有关资产存量规模扩大程度、投资受益状况、学校事业发展的资金比重、学校人力资源利用效率等。
4、非财务因素。
学校与企业一样,都存在着投入、产出和效益的问题。不同的是,学校的产出有其特殊性,人才及科研成果才是高校的主要产出。因此,需要把一些重要的非财务因素纳入衡量学校财务风险的指标体系。其主要包括教师人均科研经费、教职工人才贡献率等指标。利用这些指标可以分析学校科研的能力和规模、学校科研经费收入的构成情况、学校整体科研创收能力、学校教职工培养学校的贡献能力等。
(二)选择适合的财务分析方法。
为了正确评价学校的财务状况,财务人员应尽可能收集有关详细资料,在多种分析方法的前提下,确定适当的分析方法。目前学校财务分析方法主要有比较分析法、因素分析法等。比较分析法主要是通过实际完成数与预算数的比较、本期实际数与上期实际数的比较,从客观联系中认识财务工作的状况,以揭示差异和矛盾。因素分析法是将有关的财务指标与影响财务状况的各种因素有序地组合在一起,综合分析学校财务状况和财务成果的分析方法,是比较分析法的发展和演化。财务人员在进行分析时,应根据分析目的、分析的具体对象和内容,科学地选用分析方法,也可根据实际情况,适当选用动态分析法、综合分析法、专题分析法等,把几种财务分析方法相互结合在一起综合运用,准确地剖析学校财务状况和财务成果产生的原因,并对影响学校财务活动的主要方面进行重点分析,抓住主要矛盾和关键问题,从而为学校领导、上级有关部门和各级管理者的管理和决策提供有力依据。
(三)加强财务控制。
财务控制就是在财务管理过程中运用有关信息和一定的控制手段,对学校的财务活动进行有效的监督检查和调节,使之按照既定的财务目标运行。主要有:树立正确的财务控制意识,动员全体员工努力完善财务控制环境;加强对内部财务管理和执行的监督,一旦发现管理中存在的漏洞,应及时交予学校领导处理;应加强对学校财务计划实施情况的监督,根据学校下达给各部门、各责任人的财务计划,划分责任单位,明确责任目标,进行责任核算,实施责任奖惩;应提高风险意识,防范财务风险等,以确保学校财务目标的顺利完成。
(四)财务人员应转变观念,并加强自身的业务素质培养。
随着市场经济的深入发展,对我国的财务人员的素质要求也不断提高,财务人员除传统的会计核算能力外,还应具备职业判断能力、沟通协调能力、开拓创新能力等。且近年来,我国进行了改革预算编制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革,这些全新的财政管理模式要求我国的财务人员应及时转变观念、提高认识,正确理解财务分析与会计核算之间的辨证关系,从单纯的重视“财务会计”转向“财务会计”与“管理会计”并重,更好地发挥财务分析的管理和参谋作用。这就要求财务人员要转变观念,加强学习,不仅要认真学习党和国家的有关方针政策和财经法规(包括国库集中支付、政府收支改革等新知識),还应努力钻研业务,除具备财务核算和财务管理会计理论知识外,还必需掌握应用数学、概率论、统计、投入产出理论等。同时,财务人员还应强化自身的财经法制观念,提高自身的职业道德水平,明确自身的责任与权限,保证财务管理工作顺利进行。另外,财务人员还应熟悉本单位的情况,只有这样才能适应财务工作不断发展的需要,为本单位的宏观决策提供科学依据,为领导当好参谋、把好关。
五、结语
综上所述,财务分析在财务管理中的地位相当重要,没有财务分析的数据支持,所有的财务管理都将失去依据。因此,在实际工作中,应建立健全财务分析管理制度、建立健全财务分析指标体系、选择适合的财务分析方法、加强财务控制、加强财务人员自身的业务素质培养等。只有不断地加强财务分析,确保其真实性和客观性,才能不断提高学校财务管理水平,挖掘内部潜力,提高资金使用率,促进学校经济活动的合理化,从而推动学校的顺利健康发展。
(作者单位:东莞市残疾儿童学前教育中心)
参考文献:
[1]刘艳杰,仇福霞.浅谈如何做好财务分析.经济技术协作信息,2009,(6). [2]帅萍.当前我国财务分析存在的问题及对策.财政监督,2009,(22).
[3]袁贤莉.浅谈学校财务分析.事业财会,2003.(1).
[4]张利华.论财务指标分析在财务分析中的运用.经济研究导刊,2009,(17).
关键词 学校 财务分析 对策
中图分类号:F232文献标识码:A
一、前言
财务分析是以财务报告资料及其反映的财务指标为主要依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映其在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为改进企业等经济组织财务管理工作和优化经济决策提供重要财务信息的一种分析方法。目前,随着我国市场体制的逐步完善,财务制度的管理越来越趋于规范化,财务分析对于企业经营管理和银行信贷管理来说,更加重了管理的重要性和现实性。为此,本文将主要从学校财务分析的内容入手,进而分析学校财务分析的意义,最后提出加强学校财务分析的对策,以供参考。
二、学校财务分析的内容
学校财务分析的内容应着重结合本学校的任务、机构、人员编制等,根据学校的特点进行分析。对指出的分析可分为人员经费和公用经费两个部分,人员经费变动的原因,主要是人员编制的增减变化,离退休人员的增减变化,学生人数的增减变化,以及教职工工资的增减变化,及各种补贴及标准的变化等。公用经费升降变化的原因,在分析时应查明经费升降的幅度、增减金额、客观原因等。财务状况的分析,主要是利用会计核算资料、资产负债表、收入指出表及有关明细资料,分析资金的分布变动情况、资金收支过程中是否严格执行财务制度、库存现金情况、固定资产的利用和报废情况、往来款项的结算情况等。
三、学校财务分析的意义
(一)有利于提升学校财务管理水平。
随着我国改革的不断深入,大部分学校的会计也由报帐型会计向经营管理型会计转变,由过去的资金拨付、使用等方面的直接管理转变为费用支出与经济效益挂钩,与收入挂钩,与宏观经济效益挂钩。这就要求会计工作的重点转移到更好的参与学校的经济管理方面来,用更多的科学方式制定预算和财务收支计划,引入责任会计机制,及时对各阶段业务活动的效果进行考核分析,加强经济活动中的控制,而要做好这些预测、决策,最关键的就是建立财务分析制度,定期检查预算执行情况,资金使用情况,事业收入与支出情况,发现问题,及时查找原因,提出合理化建设,以保证学校各项经费的合理使用。
(二)有利于评价学校财务状况,衡量学校经营业绩。
通过对学校财务报表等核算资料进行分析,可以适时动态地了解学校偿债能力、营运能力、盈利能力和财务状况,促进资金使用效益,保持资产的完好率、增值率、年增长率,优化财务支出结构,合理评价学校财务运行绩效,即财务运行效能、效率、效益、成绩,便以奖优罚劣,促进管理水平的提高。
(三)财务分析是挖掘潜力、改进工作、实现理财目标的重要手段。
开展财务分析,能了解学校的盈利能力和资产周转状况,有利于合理利用其现有资源和条件,不断挖掘学校改善财务状况、扩大财务成果的内部潜力,促使学校实现良性运行;同时,有利于正确评价学校经营各环节的方案、政策和措施的优劣,指出其经济合理性程度,为各层次的经营决策提供科学依据。
四、加强学校财务分析的对策
(一)建立、健全财务分析指标体系。
学校应根据主管部门、社会公众、债权人、高校管理者的不同层次需要,真正建立完整的具有实际使用价值的指标体系。
1、财务实力。
所谓财务实力,是指高等学校通过财政拨款和自筹经费等收入渠道争取经费的能力。主应包括总收入构成比例、总收入增长率、财政补助收入构成比例、财政补助收入增长率、学校自筹收入构成比例、学校自筹收入增长率、主要收入指标变动趋势等指标。利用这些指标可分析学校收入是否合理、是否需要调整结构、学校主要收入的变动趋势、学校办学的活力和发展的能力和潜力等,从而有利于学校加强管理,提高效益。
2、资产利用。
资产利用主要应包括资产结构、设备利用率、生均校舍面积、生均图书资料、收入与资产之比等指标。利用这些指标可分析学校资产构成是否合理、学校资产的利用情况、学校的教学资源是否实现了优化配置,是否发挥了最大效用等。
3、办学效益。
所谓办学效益,从经济学角度而言是指学校教育的产出与投入之比,反映高等学校利用现有资源办学所产生的效益状况。主要应包括总资产增长率、固定资产增长率、速动资产增长率、对外投资收益率、日常公用经费占总支出的比例、在校学生与专任教师比例等指标。利用这些指标可以分析学校有关资产存量规模扩大程度、投资受益状况、学校事业发展的资金比重、学校人力资源利用效率等。
4、非财务因素。
学校与企业一样,都存在着投入、产出和效益的问题。不同的是,学校的产出有其特殊性,人才及科研成果才是高校的主要产出。因此,需要把一些重要的非财务因素纳入衡量学校财务风险的指标体系。其主要包括教师人均科研经费、教职工人才贡献率等指标。利用这些指标可以分析学校科研的能力和规模、学校科研经费收入的构成情况、学校整体科研创收能力、学校教职工培养学校的贡献能力等。
(二)选择适合的财务分析方法。
为了正确评价学校的财务状况,财务人员应尽可能收集有关详细资料,在多种分析方法的前提下,确定适当的分析方法。目前学校财务分析方法主要有比较分析法、因素分析法等。比较分析法主要是通过实际完成数与预算数的比较、本期实际数与上期实际数的比较,从客观联系中认识财务工作的状况,以揭示差异和矛盾。因素分析法是将有关的财务指标与影响财务状况的各种因素有序地组合在一起,综合分析学校财务状况和财务成果的分析方法,是比较分析法的发展和演化。财务人员在进行分析时,应根据分析目的、分析的具体对象和内容,科学地选用分析方法,也可根据实际情况,适当选用动态分析法、综合分析法、专题分析法等,把几种财务分析方法相互结合在一起综合运用,准确地剖析学校财务状况和财务成果产生的原因,并对影响学校财务活动的主要方面进行重点分析,抓住主要矛盾和关键问题,从而为学校领导、上级有关部门和各级管理者的管理和决策提供有力依据。
(三)加强财务控制。
财务控制就是在财务管理过程中运用有关信息和一定的控制手段,对学校的财务活动进行有效的监督检查和调节,使之按照既定的财务目标运行。主要有:树立正确的财务控制意识,动员全体员工努力完善财务控制环境;加强对内部财务管理和执行的监督,一旦发现管理中存在的漏洞,应及时交予学校领导处理;应加强对学校财务计划实施情况的监督,根据学校下达给各部门、各责任人的财务计划,划分责任单位,明确责任目标,进行责任核算,实施责任奖惩;应提高风险意识,防范财务风险等,以确保学校财务目标的顺利完成。
(四)财务人员应转变观念,并加强自身的业务素质培养。
随着市场经济的深入发展,对我国的财务人员的素质要求也不断提高,财务人员除传统的会计核算能力外,还应具备职业判断能力、沟通协调能力、开拓创新能力等。且近年来,我国进行了改革预算编制方法、建立国库集中收付制度、推行政府采购制度等一系列的财政体制改革,这些全新的财政管理模式要求我国的财务人员应及时转变观念、提高认识,正确理解财务分析与会计核算之间的辨证关系,从单纯的重视“财务会计”转向“财务会计”与“管理会计”并重,更好地发挥财务分析的管理和参谋作用。这就要求财务人员要转变观念,加强学习,不仅要认真学习党和国家的有关方针政策和财经法规(包括国库集中支付、政府收支改革等新知識),还应努力钻研业务,除具备财务核算和财务管理会计理论知识外,还必需掌握应用数学、概率论、统计、投入产出理论等。同时,财务人员还应强化自身的财经法制观念,提高自身的职业道德水平,明确自身的责任与权限,保证财务管理工作顺利进行。另外,财务人员还应熟悉本单位的情况,只有这样才能适应财务工作不断发展的需要,为本单位的宏观决策提供科学依据,为领导当好参谋、把好关。
五、结语
综上所述,财务分析在财务管理中的地位相当重要,没有财务分析的数据支持,所有的财务管理都将失去依据。因此,在实际工作中,应建立健全财务分析管理制度、建立健全财务分析指标体系、选择适合的财务分析方法、加强财务控制、加强财务人员自身的业务素质培养等。只有不断地加强财务分析,确保其真实性和客观性,才能不断提高学校财务管理水平,挖掘内部潜力,提高资金使用率,促进学校经济活动的合理化,从而推动学校的顺利健康发展。
(作者单位:东莞市残疾儿童学前教育中心)
参考文献:
[1]刘艳杰,仇福霞.浅谈如何做好财务分析.经济技术协作信息,2009,(6). [2]帅萍.当前我国财务分析存在的问题及对策.财政监督,2009,(22).
[3]袁贤莉.浅谈学校财务分析.事业财会,2003.(1).
[4]张利华.论财务指标分析在财务分析中的运用.经济研究导刊,2009,(17).