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为一家公司的CIO,选择什么样的
信息化系统来支撑管理和运营,绝对不是一件轻松的事情。OA,ERP,HR等,该选择什么样的大型应用系统,必须在作出选择之前进行周密思考和准备。
首先,要充分了解企业发展的战略规划。因为不了解公司的运营战略规划,就无法去做公司的IT战略规划。没有IT的战略规划作为导航,作为方向,选择应用系统就容易成为“深度近视”,盲目地推行下去就会导致应用系统生命周期短,浪费大量的资金。
其次,要有科学可行的IT战略规划,必须有总揽全局的意识,必须做好充分的调研。其中做应用層面的调研实际是对应用系统功能的全面性、人性化的考察;做好CEO管理运营的需求是为了考察应用系统对决策的支持性;做战略规划的对比是为了考核应用系统的扩展、延伸性。没有这几点做为理念支撑,选择出来的应用系统必然会出现失败的现象。
其三,企业在上大型的应用系统前 ,必须要全面整理自身的管理业务流程。很多CEO一般会担心,好好的流程,推翻了重新来过,会不会让公司陷入混乱?当然,流程是一个企业在发展的道路上积累下来的工作程序,但是,一个不可否认的事实是,很多企业的流程往往是在应急的时候形成的。企业在做大的时候,涉及新业务就产生新流程,往往采取的是临时形成一套工作思路,然后固定下来。其实,流程是有生命周期的。今天,很多企业已经学会了在做事之前就冷静地思考了。一般的外资企业在进入中国之前,信息化系统在企业没有开始运营之前就已经建设好了。为什么他们会那么快,那么重视信息化建设呢?就是他们在投资之前已经想好了完整的运营策略和思路,他们已经习惯了把信息化建设作为基础,没有信息化建设,管理根本就无法在现今的竞争环境中立足,而我们的有些企业依然在今天的信息化建设中徘徊。
当然,企业信息化建设少不了一个高瞻远瞩的眼光、有强的执行力、有严谨的思维、有比较深的技术背景、有优秀的沟通能力、有市场和服务意识、有成本意识、有魄力的CIO。其实,一个好的CIO在企业的前进中充当的角色是非常重要的,有的企业在选择CIO的时候往往是在内部提拔,认为企业内部的人熟悉以前的业务流程。其实这样做有时也会带来弊病,因为企业在选择CIO的同时,在某种意义上说也是在选择新的流程,新的思路,如果内部提拔的CIO一味地认可固有的全部流程,那就意味着只是在选择什么人来把现有的流程变成软件去工作,一旦出现这样的状况,信息化建设达不到预期的效果也就很正常了。
此外,信息化建设还需要企业CEO的大力支持。信息化工程往往都是一把手工程,企业的CEO必须亲自督阵。很多企业认为信息化建设是CIO的事情,CEO只需随便了解了解就可以了,殊不知一旦缺乏CEO和CIO之间的沟通,就无法达到深层次的信息化建设意义的理解,也自然就削弱了在信息化建设的执行力度,最终导致企业的信息化建设成为一种摆设,徒有虚名而已。
信息化系统来支撑管理和运营,绝对不是一件轻松的事情。OA,ERP,HR等,该选择什么样的大型应用系统,必须在作出选择之前进行周密思考和准备。
首先,要充分了解企业发展的战略规划。因为不了解公司的运营战略规划,就无法去做公司的IT战略规划。没有IT的战略规划作为导航,作为方向,选择应用系统就容易成为“深度近视”,盲目地推行下去就会导致应用系统生命周期短,浪费大量的资金。
其次,要有科学可行的IT战略规划,必须有总揽全局的意识,必须做好充分的调研。其中做应用層面的调研实际是对应用系统功能的全面性、人性化的考察;做好CEO管理运营的需求是为了考察应用系统对决策的支持性;做战略规划的对比是为了考核应用系统的扩展、延伸性。没有这几点做为理念支撑,选择出来的应用系统必然会出现失败的现象。
其三,企业在上大型的应用系统前 ,必须要全面整理自身的管理业务流程。很多CEO一般会担心,好好的流程,推翻了重新来过,会不会让公司陷入混乱?当然,流程是一个企业在发展的道路上积累下来的工作程序,但是,一个不可否认的事实是,很多企业的流程往往是在应急的时候形成的。企业在做大的时候,涉及新业务就产生新流程,往往采取的是临时形成一套工作思路,然后固定下来。其实,流程是有生命周期的。今天,很多企业已经学会了在做事之前就冷静地思考了。一般的外资企业在进入中国之前,信息化系统在企业没有开始运营之前就已经建设好了。为什么他们会那么快,那么重视信息化建设呢?就是他们在投资之前已经想好了完整的运营策略和思路,他们已经习惯了把信息化建设作为基础,没有信息化建设,管理根本就无法在现今的竞争环境中立足,而我们的有些企业依然在今天的信息化建设中徘徊。
当然,企业信息化建设少不了一个高瞻远瞩的眼光、有强的执行力、有严谨的思维、有比较深的技术背景、有优秀的沟通能力、有市场和服务意识、有成本意识、有魄力的CIO。其实,一个好的CIO在企业的前进中充当的角色是非常重要的,有的企业在选择CIO的时候往往是在内部提拔,认为企业内部的人熟悉以前的业务流程。其实这样做有时也会带来弊病,因为企业在选择CIO的同时,在某种意义上说也是在选择新的流程,新的思路,如果内部提拔的CIO一味地认可固有的全部流程,那就意味着只是在选择什么人来把现有的流程变成软件去工作,一旦出现这样的状况,信息化建设达不到预期的效果也就很正常了。
此外,信息化建设还需要企业CEO的大力支持。信息化工程往往都是一把手工程,企业的CEO必须亲自督阵。很多企业认为信息化建设是CIO的事情,CEO只需随便了解了解就可以了,殊不知一旦缺乏CEO和CIO之间的沟通,就无法达到深层次的信息化建设意义的理解,也自然就削弱了在信息化建设的执行力度,最终导致企业的信息化建设成为一种摆设,徒有虚名而已。