从海淀看区域信息化发展战略

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  北京市海淀区是我国著名的文化教育区。我国的第一台计算机、第一封电子邮件、第一个门户网站、第一套交互式网上办公系统……都诞生在这里。区域经济的发展需要政府提供高效率、全方位、专业性的管理和服务。面对高新技术企业这一特殊对象的服务需求,海淀区传统的政府管理模式和服务方式已难以适应新形势的要求。为此,海淀区政府将新型政府建设作为重点来抓,确立了“从数字园区到数字政府,最终实现数字海淀”的区域信息化发展整体战略。
  
  三个递进阶段
  
  针对海淀区电子政务建设的主要目标与总体需求,海淀区政府将电子政务建设主要分为三个阶段,即数字园区、数字政府和数字海淀。
  第一阶段数字园区建设,是区域信息化的试点阶段,也是电子政务网上办公建设的起步阶段。2000年7月28日,海淀园率先在国内推出了网上交互式办公系统。在园区原有“一站式”的政务机制框架下,将海淀园包括内、外资高新技术企业审批、税务、管理、财政、外事和统计等17个业务职能部门的6大类48项业务事项,全部转移到网上办理,以园区带动,实现了海淀园管委会内部电子政务建设的突破,建立了全国首个交互式网上办公平台。
  第二阶段数字政府建设,是政府全线推进网上办公的阶段。2005年1月1日,涉及全区35个委办局1578项业务的海淀区对外网上交互式办公系统正式上线运行,标志着海淀区的电子政务由重点突破进入了全面拓展、整体推进的阶段。
  第三阶段数字海淀建设,是按照信息时代的价值理念,全面推进区域信息化的建设阶段,也是网上办公步入协同办公的高级阶段。2005年7月1日,网上跨部门协同办公系统正式上线,标志着海淀区政府已经初步实现了跨部门协同办公。
  数据显示,从2005年1月1日截至2006年6月1日,网上协同办公系统已经办理业务事项近5.47万件,办结近34440件,月均达2026件,极大地方便了企业和群众。
  目前,海淀区电子政务建设已经取得了阶段性成果。从政府信息化的指标来看,办公自动化系统及政府内部事务网上协同处理已覆盖区内90%的政府机构;从企业信息化指标来看,区内高新技术企业已100%上网,电子商务交易额占北京市同类电子商务交易的80%以上;从社区信息化指标来看,社区宽带网接入率达100%,计算机普及率达每百人90台。
  
  四层政务创新
  
  海淀区政府的发展成果,集中体现了一种思想——创新。海淀区在电子政务建设中的创新主要有四个方面:
  一是政务梳理。从2004年5月开始,海淀区进行了全面的、大规模的对外办公事项梳理。通过业务梳理,全面掌握了全区各委办局的业务事项,明晰了各业务部门的职能范围及相互联系。
  二是网上办公。2005年1月1日网上办公系统正式上线运行,实现了区政府所有对外办理业务事項的网上全程代理。网上办公由重点突破到全面铺开,实现了办事进度查询、办事结果实时发布、在线投诉举报、满意度调查等20多项功能。网上办公的使用,提高了政府的工作效能,为企业、群众等建立了一个以人为本、高效便捷的数字化生态环境。
  三是流程再造。流程再造以全区的所有企业和群众的需求为导向,改进了政府各部门的传统业务流程,缩短了政府各业务部门对外办公的办结时间,提高了办事质量,增强了政府行政管理效能。
  四是协同办公。在各部门实现单体事项网上办理的基础上,海淀区将全区各业务事项串连成合理的协同链路,再将新的协同事项划分成若干的政府职能群组,依托统一的数据信息交换共享平台,实现各业务部门的数据共享与协同办公。协同办公是继网上办公后的一次重大跨越。通过各部门协同办公,实现了政府内部的统一管理、部门之间的协同管理和信息共享。
  实践证明,通过信息化的手段,海淀区有效地实现了政务职能的转变,更快速、更便捷地服务了广大的企业与公众。
  现在海淀区群众只要登入政府网上协同办公系统,根据自己的需要提出一项业务请求,在网上查询了解相关法律法规后,根据要求填写材料,提交给一个虚拟政府,网络就会自动分发用户材料到各相关部门,并组织各相关部门在规定的时间内对其进行审批。用户随时都可以了解审批或核准的状态和反馈的意见。
  下一步,海淀电子政务的工作方向是以区域大统筹、大整合、大协同的理念为指导,构建以社会需求为导向、以信息共享为特征、以资源整合为标志的新型政府。从目前已经实现协同办公的政府业务功能群,逐步向更多的功能群扩展,逐步实现全区政府业务的全面网上协同办公,进而为政府体制改革提供依据和手段;为新型政府的建设提供技术保障和支撑,引领政府管理模式的全面变革;为促进政府从组织结构到运行规则发生根本性变化奠定基础。
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