绩效考核——组内管理新方法

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  中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)06-0055-02
  随着我国城镇住房制度改革的力度不断深化,房屋的所有权结构发生了重大变化,公有住房逐渐转变成个人所有。原来的公房管理者与住户之间管理与被管理的关系,也逐渐演变为物业管理企业与房屋所有权人之间服务与被服务关系。
  在住房制度改革和城市建设发展过程中,物业管理这一新兴行业应运而生。全国物业管理企业飞速增加。同时,业主的维权意识也在加强,业主成立业主大会,聘用专业的物业管理公司已经成为新的模式。
  为适应上述情况,作为物业公司,应该怎么生存,并壮大提上了议事日程。一个专业的物业管理公司是企业性质,需体现出其专业化,一体化。物业公司要以社会效益为首位,但作为企业,还要顾及经济利益和环境效益。这两者中间找个平衡点,才能使物业公司既赢得口碑,又能发展壮大,从而提高自己的人才队伍和硬件设施,为业主提供更好、更周到的服务。就我们物业公司的水电班来说,服务对象是供电公司家属院的职工或其他业主。水、电是人们生活的基本保障,水电安全是人们能够安家乐业的基础,所以水电班的责任重大。
  作为一个六人小组,大家就是一个团队,只有发挥团队的力量,才能打造一个高效的水电班。身为水电班一员,既要传达总公司的任务要求,又得团结组内员工,既要完成公司交代的任务,又得顾及组内员工的切身利益。组长工作时既要以身作则,冲锋在第一线,又得把握计划和进度,甚至是工作方向,所以处理好这些纷乱复杂的事情不是一件容易的事情。而且,员工状态不能持续、做事不积极这不是培训就能解决的事情,培训只是辅助,真正的改变来自企业机制(体制)的改变,只要公司的机制没有改变,不管请谁培训,培训什么主题都不能解决这个问题。
  作为一线的员工,我建议公司出台完善的员工绩效考核制度,以此激发员工的工作热情。考核制度的指导思想是:以业主的利益为核心,使业绩透明化和管理系统化,把公司利益和个人回报、业主利益相结合,保证公司安全有效运行。
  该制度的考评指标包括:个人考评、业务考评、行政考评、综合考评。下面简略介绍一下各个考评的细则:
  个人考评:
  1、态度:表现出维护公司利益与形象的具体行为;对待工作认真负责,对待同事及处事平等公正;以公司的利益为基本出发点,严格认真地履行岗位职责。
  2、执行力:严格执行公司制度,无安全责任事故,无业主投诉。
  3、团队协调:愿意与他人分享经验和观点;与同事和协作部门保持良好的合作关系;责权范围内,独立作出决策,不把问题上交,并对决策的结果负责。
  4、员工培养:严格要求部门工作按照操作规范进行;积极与员工沟通,了解员工工作现状和需要,反馈下属的工作结果;积极培养、辅导下属,提高他们的技能和素质。
  业务考评:
  1、工作进度完成情况:
  2、全组工作效率情况(以处理紧急事件数量为参数):
  3、个人工作质量情况:
  4、全组工作质量情况(以全组工作质量为参数)
  行政考评:
  1、当月出勤情况、打卡情况:
  2、遵章守纪情况:
  3、日常表现综合评价:
  4、出现旷工,不论时间长短,行政考评分数为0分。
  综合考评:
  1、团队精神、协调意识、集体观念,按照规范流程操作:
  2、遇问题或矛盾是否能正确面对,积极解决处理问题:
  3、综合能力提升。
  具体考核细则草案见表1:
  对于考核细则,可以先在物业公司各个部门间传阅,并征求意见,对于反应强烈的条款,需要组长找员工沟通交流,解释到位,直至员工接受。
  初步定出每月的绩效奖励办法如下:
  组长绩效奖励发放办法:优秀者当月绩效奖为500元,良好者当月绩效奖为300元,称职者当月绩效奖为100元,不称职者当月扣发工资200元。年底汇总每月的绩效奖,再发一次。
  普通员工绩效奖励发放办法:优秀者当月绩效奖为300元,良好者当月绩效奖为200元,称职者当月绩效奖为100元,不称职者当月扣发工资200元。年底汇总每月的绩效奖,再发一次。
  当然,具体的考核方案还要根据水电班的实际情况制定,考核方案一旦制定,就要严格按照方案执行,如发现徇私舞弊者,当月取消考核资格,下月的考评成绩扣10分。
  考核结果有很多的用途,比如薪酬分配、职务升降、岗位调动、员工培训等。连续一段时间考核成绩非常好的员工,可以考虑提高工资,调高职务等,而对于连续一段时间考核成绩为不称职的员工,需要有退出机制,即第一退出后接受再培训,领取试用期工作,试用合格后再转入正式岗位;转正后再出现连续考核成绩为不称职的,就要毫不留情地辞退该员工。
  完善的考核方案可以促进员工的成长,使公司稳步发展。而且,物业管理专业化是我们公司的可期望的发展方向,公司以电力公司有经验的老员工为依托,对于安全管理、工程管理,包括消防安全、水、电安全、工程设备的安全运行有丰富的管理经验,对于其他的财务管理、环境管理等,可以聘请专业的服务公司加入,促使公司形成专业化、一体化的服务体系,为我们公司的横向发展提供有力的保障。
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