石油天然气长输管道建设项目档案管理的实践研究

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  摘要:石油天然气的长输管道建设工作开展,因为存在诸多的施工内容和安全影响因素,需要在实际的建设过程中,提升对档案资料的管控和指导能力,全面掌握石油天然气长输管道的建设内容,以落实全面化的管控机制,发挥出良好的建设指导效果,积极的探索EPC管理模式下的科学管理思路,有效运用信息化的管理手段,保障在实际的管道建设过程中,能具备更加突出的管理控制效果,不断在探索实践中,发挥高效便捷的服务能力。
  关键词:石油天然气;长输管道建设;项目档案管理
  1引言
  石油天然气的长输管道建设,应积极的落实档案指导和信息反馈优势,其能通过提升信息交流能力,及时有效的识别风险,为落实科学化的管理方案提供依据,对于提升建设项目的安全性、科学性目标实现效果,都具有重要意义。
  2长输管道建设项目基本概况和资料产生特点
  2.1概况
  长输管道建设项目是投资大、占地多、施工距离长、建设周期长、技术复杂、设计面广的系统性工程,这些特点使得长输管道工程资料产生、收集有别于普通的建设项目。
  2.2资料产生特点
  (1)项目建设工程量大、线路长、跨地区、高强度、移动性、无依托。西部原油成品油管道工程,管道施工采用多点同时开工,单标段连续性施工的方式,施工机具设备及各种临时设施必须随着施工进展而不断迁移。工程竣工后实际移交各类工程资料、照片、电子文档光盘共计5万余卷,档案资料的总量十分巨大。
  (2)项目建设周期长,多点施工组织协调工作难度大。资料随着长输管道建设不断的产生,对资料搜集的效率、精度要求较高,同时各种内容资料之间的相互影响,导致了很多的资料管理手段不能科学有效的落实,工作优势不能有效的发挥。因为长输管道建设的地区跨越距离较远,在档案资料的搜集过程中,实际的资料收集效率不高,工作开展的过程中,存在诸多的隐患问题。
  (3)资料产生之后,需要对于各种资料内容有效的整理、归档,因为档案内容较多,工作人员通常不能满足实际的工作需求,传统档案管理模式的弊端不断暴露出来,很多档案信息资料的深层价值不能被有效的识别利用,导致了很多工作的开展存在诸多的使用问题。
  3 EPC管理模式下建设项目资料管理新思路
  3.1以完善的制度建设效果保障工作科学开展
  制度的实际建设效果和内容,应能全面实现科学建设优势的有效发挥,在实际的建设工作开展过程中,能具备突出的管理能力,能具备更加突出的项目资料管理依据和引导优势。制度建设要能体现制度内容的科学性,主要是通过对于各项制度内容全面深入的分析,对于存在的制度内容有效的管控,保障制度建设更加具备科学性保障。制度要能充分的应用和指导实践,在实际的工作开展过程中,应能注重对于制度实际指导能力的评价,主要是能建立制度实施过程中的反馈机制,通过跟踪制度规范对于档案管理的实际作用效果,识别存在的不良问题,积极的制定优化和改善措施,做到在工作开展过程中,更加具备突出的资料管理优势。
  3.2落实人员强化培训工作
  EPC管理模式下的档案资料管理工作,需要工作人员明确高度规范、科学化的管理组织模式,实现在管理工作开展过程中,能具备更加突出的工作要求满足能力,做到在实际的工作开展过程中,能具备管理要求的执行落实能力。培训工作的开展,要求具备规范、长期的培训原则,主要是能将科学化的培训制度深入人心,树立档案管理工作人员持续学习提升的良好学习环境氛围,实现基本培训优势的科学发挥。培训工作的开展要能积极的采取科学化的方式手段,以提升工作人员的工作活力,释放学习和能力提升的激情。
  3.3完善工作监督责任机制
  EPC管理模式下,很多档案管理工作的要求要能更加的具体化;明确化,主要是能做到在工作开展中,科学有效的落实各项监督责任机制,实现工作开展更加具备突出的责任明确化、监督评价客观化优势,能积极的调动工作人员的积极性,落实各项科学合理的工作要求。尤其是对于档案管理工作来说,其本身存在工作内容繁杂、工作规范性、严谨性要求高的特点,要能以完善的监督责任机制落实,提升实际的工作管理水平。
  3.4积极的引用数字化档案管理的各项技术手段
  在数字化、信息化技术不断发展的过程中,各种数据资料的信息处理能力和智能分析能力得到了显著的提升,为实现基本档案资料在石油天然气的长输管道建设中的科学应用,要能重视对于工作模式、工作效率以及工作质量的提升,主要是能做到在实际的工作开展中,更加具备突出的档案管理可操作优势。数字化的档案管理模式,能提升数据的搜集、整理、分析效果,同时各种先进的数据分析手段得以深入实现,比如利用大数据档案资料的分析能力,能提供更加准确的档案资料支撑能力,同时充分暴露数据档案的各种潜在价值信息,将隐含的信息资料有效的体现出来,提升管道建设的实际指导效果。
  4提升信息化管理水平,提供高效快捷的利用服务
  信息化管理工作的开展,就要能在石油天然气的长输管道建设项目的执行过程中,落实便捷、高效的信息交流和分享机制,以提升对于价值信息的有效传递能力,这对于提升信息数据资料的更新能力、发挥协调一体化的作业开展模式,更加具备突出的管理价值效果。信息化管理水平的提升,在各种网络通讯能力、便捷移动终端不断发展的大背景下,很多的功能性工作需求得到深入实现,工作开展的过程中,能将各项便捷性的服务机制充分落实。因此企业在提升自身的信息化管理水平过程中,首要任务就是能积极地引入和落实各种现代化的信息应用设备,能建立其客观的信息交流硬件机制,提升信息交流的提升能力。要能提升工作人员的信息化手段应用能力,主要是提升工作人员的科学思想认知水平,以积极的学习和探索态度,发挥出较高的信息化设备使用能力。要能建立其科学化的信息化管理模式,比如建立各个参与建设单位、主要负责人员的信息交流分享平台,积极的在平台上发布可靠的数据信息,提升实际的数据资料分享优势,提升各个参与单位的主体和个人,能及时的跟随石油天然气的长输管道建设的基本信息数据更新速率,很多档案资料的價值优势,也能深入的发挥,因此信息化的管理工作开展应能落实在设备、人员能力、管理模式上的客观要求,以提升实际的档案资料信息实际的分享能力为工作导向,注重档案数据资料信息的实际服务效果。
  5结语
  石油天然气的长输管道建设的档案管理,要能以提升实际的档案管理能力为导向,全面发挥出良好的建设价值,保障基本信息化、全面化管理模式的科学打造,提升实际的服务水平,促进石油天然气的长输管道建设更好的发展。
  参考文献:
  [1]王洪虎:石油天然气长输管道建设项目档案管理的实践[J],科技视界,2019(6)。
  [2]华琦:浅谈天然气长输管道工程基建档案管理[J],办公室业务,2018(3)。
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