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企业声像档案，真实地记录和反映了企业的各项活动和发展情况，是企业档案的重要组成部分。
1 声像档案管理现状
1.1声像档案设备不齐全。在市场经济下，企业领导的目光紧盯着经济效益，认为投资声像档案不划算，致使声像档案设备不齐全、声像档案管理条件简陋，影响声像档案工作的开展。
1.2收集渠道不畅通。尽管档案人员做了大量工作，但声像档案的收集归档工作难度仍然较大。企业在重大政治活动、科研活动、生产运输等方面形成的照片、录音带、录像带等资料大部分散失在新闻部门、兼职摄影者或其他个人手中，原始信息易丢弃或损坏。
1.3档案管理人员缺乏声像档案管理意识。由于档案人员对声像档案的重要性认识不够，缺乏档案工作积极性和热情，在收集工作中遇到阻力就产生畏难情绪，致使该项工作仅限于收集几张照片，题材很单一。
2 声像档案管理的措施与对策
2.1做好声像档案归档的宣传工作。首先，档案部门要通过各种方式大力宣传声像档案归档工作的重要性，增强人们的档案意识，主动与有关部门联系以取得他们对档案工作的理解和支持；通过宣传取得领导的支持，在企业资金中增加声像档案费用支出，把声像档案归档列入行政管理职能中去，通过行政手段来建立制约机制，规范归档制度，以保证散存在个人手中的声像物品及时归档。其次，做好宣传工作，提高档案意识要常抓不懈，持之以恒。
2.2提高档案人员素质。档案人员要通过不断的学习，提高自己的业务水平和相关学科的知识。要有高度负责的敬业精神和不怕困难、执著的追求精神。
2.3科学管理声像档案。要对应归档的每一张照片、每一盒录像带、每张光盘认真进行鉴定，准确确定取舍，最大限度地减少失误，力求从不同角度、不同方面完整反映出声像档案的内容；采用先进的科学技术手段妥善保管声像档案，最大限度地延长档案的使用寿命，全面提高声像档案的整体管理水平。
3 做好声像档案管理工作的途径
3.1理顺声像档案渠道。要从以下几点入手：
3.1.1档案人员要做好宣传工作。私人保管声像档案随意性很大，照片管理不规范，保管条件恶劣会造成录音、录像带磁化，照片、底片粘连、损坏、丢失等，给企业造成无法弥补的损失。要加强宣传，晓之以利弊，不要因个人原因给国家、企业带来损失。
3.1.2取得领导的重视与支持。对将声像资料窃为己有、拒不上交的人员采取行政手段与必要的经济处罚，让他们弃私从公。
3.1.3要去“粗”取“精”。尤其要抓住能反映企业发展的重大政治活动、科技成果等影响全局、反映全局、反映本单位面貌及活动中产生的声像档案资料。另外，还要明确收集目标，减少过多的筛选和无效劳动。
3.1.4疏通信息，建立收集网络。平时，要与有关部门加强联系，保证信息畅通，为掌握声像档案的动态来源打基础。档案人员要形成横向、纵向的联系，使这些职能部门在声像资料形成后的有效期限内向档(室)移交，要不断提高收集工作的效率和质量。
3.2科学整理，为利用打好基础。整理工作是档案管理的一个重要环节，要做到分类准确、排列有序。
3.2.1科学分类。照片档案的分类，应遵循照片档案的形成规律，保持照片之间的有机联系。为了便于保管和利用，要按照《铁路声像档案管理暂行办法》规定的要求来进行。
3.2.2合理组卷。照片档案由底片、照片、文字说明三部分组成，组卷时应统一编号，按年代进行立卷归档，不同年代的照片应分别组卷，不能混淆。对于数量较少但内容又比较重要的照片档案，可根据情况组成综合案卷。
3.2.3认真编制照片说明卡。要使照片“活”起来，只有与文字材料互为补充，在说明卡上反映出时间、地点和照片的主要内容等。
3.2.4提高现代化管理水平。照片档案的整理工作可通过计算机辅助立卷来完成，照片档案的各种检索目录、卡片、图像信息等均可通过自动提取打印出来，整齐规范，符合要求，从而提高工作质量和工作效率。照片档案的查阅实现由人工库房调卷到计算机快速查阅的质的飞跃，利用扫描技术和照片图像处理程序，不但可以在计算机屏幕上显示照片和各种信息，实现照片档案的图文一体化管理，而且可打印出所需照片，解决实际工作中无底片和孤版等珍贵照片的借出利用问题，既可保证库藏珍贵照片的安全完整，又满足了各部门利用照片档案的需要。在数据保存方面，采用光盘存储，有容量大、信息的安全可靠性强的优点。
1 声像档案管理现状
1.1声像档案设备不齐全。在市场经济下，企业领导的目光紧盯着经济效益，认为投资声像档案不划算，致使声像档案设备不齐全、声像档案管理条件简陋，影响声像档案工作的开展。
1.2收集渠道不畅通。尽管档案人员做了大量工作，但声像档案的收集归档工作难度仍然较大。企业在重大政治活动、科研活动、生产运输等方面形成的照片、录音带、录像带等资料大部分散失在新闻部门、兼职摄影者或其他个人手中，原始信息易丢弃或损坏。
1.3档案管理人员缺乏声像档案管理意识。由于档案人员对声像档案的重要性认识不够，缺乏档案工作积极性和热情，在收集工作中遇到阻力就产生畏难情绪，致使该项工作仅限于收集几张照片，题材很单一。
2 声像档案管理的措施与对策
2.1做好声像档案归档的宣传工作。首先，档案部门要通过各种方式大力宣传声像档案归档工作的重要性，增强人们的档案意识，主动与有关部门联系以取得他们对档案工作的理解和支持；通过宣传取得领导的支持，在企业资金中增加声像档案费用支出，把声像档案归档列入行政管理职能中去，通过行政手段来建立制约机制，规范归档制度，以保证散存在个人手中的声像物品及时归档。其次，做好宣传工作，提高档案意识要常抓不懈，持之以恒。
2.2提高档案人员素质。档案人员要通过不断的学习，提高自己的业务水平和相关学科的知识。要有高度负责的敬业精神和不怕困难、执著的追求精神。
2.3科学管理声像档案。要对应归档的每一张照片、每一盒录像带、每张光盘认真进行鉴定，准确确定取舍，最大限度地减少失误，力求从不同角度、不同方面完整反映出声像档案的内容；采用先进的科学技术手段妥善保管声像档案，最大限度地延长档案的使用寿命，全面提高声像档案的整体管理水平。
3 做好声像档案管理工作的途径
3.1理顺声像档案渠道。要从以下几点入手：
3.1.1档案人员要做好宣传工作。私人保管声像档案随意性很大，照片管理不规范，保管条件恶劣会造成录音、录像带磁化，照片、底片粘连、损坏、丢失等，给企业造成无法弥补的损失。要加强宣传，晓之以利弊，不要因个人原因给国家、企业带来损失。
3.1.2取得领导的重视与支持。对将声像资料窃为己有、拒不上交的人员采取行政手段与必要的经济处罚，让他们弃私从公。
3.1.3要去“粗”取“精”。尤其要抓住能反映企业发展的重大政治活动、科技成果等影响全局、反映全局、反映本单位面貌及活动中产生的声像档案资料。另外，还要明确收集目标，减少过多的筛选和无效劳动。
3.1.4疏通信息，建立收集网络。平时，要与有关部门加强联系，保证信息畅通，为掌握声像档案的动态来源打基础。档案人员要形成横向、纵向的联系，使这些职能部门在声像资料形成后的有效期限内向档(室)移交，要不断提高收集工作的效率和质量。
3.2科学整理，为利用打好基础。整理工作是档案管理的一个重要环节，要做到分类准确、排列有序。
3.2.1科学分类。照片档案的分类，应遵循照片档案的形成规律，保持照片之间的有机联系。为了便于保管和利用，要按照《铁路声像档案管理暂行办法》规定的要求来进行。
3.2.2合理组卷。照片档案由底片、照片、文字说明三部分组成，组卷时应统一编号，按年代进行立卷归档，不同年代的照片应分别组卷，不能混淆。对于数量较少但内容又比较重要的照片档案，可根据情况组成综合案卷。
3.2.3认真编制照片说明卡。要使照片“活”起来，只有与文字材料互为补充，在说明卡上反映出时间、地点和照片的主要内容等。
3.2.4提高现代化管理水平。照片档案的整理工作可通过计算机辅助立卷来完成，照片档案的各种检索目录、卡片、图像信息等均可通过自动提取打印出来，整齐规范，符合要求，从而提高工作质量和工作效率。照片档案的查阅实现由人工库房调卷到计算机快速查阅的质的飞跃，利用扫描技术和照片图像处理程序，不但可以在计算机屏幕上显示照片和各种信息，实现照片档案的图文一体化管理，而且可打印出所需照片，解决实际工作中无底片和孤版等珍贵照片的借出利用问题，既可保证库藏珍贵照片的安全完整，又满足了各部门利用照片档案的需要。在数据保存方面，采用光盘存储，有容量大、信息的安全可靠性强的优点。