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对于技工院校的学生来说，语文的学习除了综合素养的提高外，更注重的是实用性。语文教学的实用性最直观的表现就是应用文的教学，如果学生明确应用文评价标准并多多实践，他们就能评价自己或他人的写作成果，应用文写作自然也就得心应手。在多年的应用文教学实践中，笔者认为常用应用文写作评价标准主要有以下几点。
一、要有充分的理由
应用文要写好，首先要明确文中所写事项的“缘由”，如请示有请示的缘由、计划有计划的缘由等，这个“缘由”决定了叙述的事项是否合理、是否可行。而且，在写“缘由”时，还可以再次斟酌事项的叙说是否必要，甚至本篇应用文是否有必要写。由此可见，评价一篇应用文，首先就是看其写作的理由是否充分。
比如，一篇学生习作在校庆邀请函中这样写：
我校将于2012年9月10日举行校庆庆典仪式，特邀请您届时光临。
在这里，邀请的理由是不充分的，因为邀请对象和“我校举行校庆庆典仪式”间没有直接的联系，而邀请的理由应是邀请对象和校庆庆典仪式有关联。该习作可以修改为：
我校将于2012年9月10日上午9∶00在学校广场举行校庆庆典仪式，您是我们的校友，多年来一直关心和支持我校的发展与建设，特邀请您届时光临。
正是因为有了“校友”这层关系和“多年来一直关心和支持我校的发展与建设”这种贡献，所以值得邀请，对方也会接受邀请。
二、所写事项要明确
一篇好的应用文，应较好地达到预设的效用，在以文办事的过程中发挥应有的作用。应用文的核心和实质是说“事”。没有了“事”，应用文的实用性更无从谈起。因此，有事说事，而且“把事情非说得清楚明白不可”是应用文写作的最基本要求，也是应用文“实用性”的最根本保证。
“事项明确”要求必须做到：有明确具体的时间点或时间段和明确具体的地点，非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不能省略，要按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚。如经常在应用文中写到时间一般不用“今年”、“去年”、“前三年”等模糊性语言，而是要用具体的年月日来表述。如果能够具体到时间点或时间段的一定要写明确，如开会时间是“2012年11月25日全天”就是一个模糊时间，应该为“2012年11月25日上午9∶00-12∶00，下午2∶00-5∶00”等等。
在事件的写作过程中还要注意写清楚与事件相关的附属信息，如会议通知中经常会提到要“提交相关论文一篇”，那就必须马上想到这个事件的附属信息，如“提交给谁？与这个人如何联系”、“如何提交？是开会现场提交还是电子稿提交还是纸质稿提交”、“论文有什么要求？包括内容上和格式上、字数上的要求”、“什么时间之前提交”等一系列的问题。在这类问题上有一个应用文评价的原则就是“角色替换”：假如你是这个通知的接收人，你看到该通知后可能有什么问题不明确？如果有，就表明该文写作的事项不够明确。
当然，需要注意的是，“事项明确”是一个标准，但不是一个量化的指标，要靠个人的社会经验去判断，更要靠自身的综合素质去领悟。
在某些应用文中，还存在先明确什么事项、后明确什么事项的问题，如一般在限制参会对象的群发会议通知正文中应该按照“人—时间—地点—主题”的顺序去安排，尤其是“人”一定要安排在“时间、地点”的前面去明确，因为人阅读通知的习惯是从上往下去看的，先明确“人”就可以让读者决定是否继续往下看，如果自己不属于参会的人员范围自然不会往下看，省得浪费时间看到最后才明白“原来自己没有资格去参加会议”，这就容易引起不愉快的感觉，达不到流畅沟通、愉快交流信息的目的，当然，这事实上也是一个应用写作的礼仪性问题，我们应从平时就有意识注意这个问题。
三、格式正确
每种应用文都有相对规范的格式，这个格式虽然不一定是固定的，但在一定时间范围内总是约定俗成的，是写作应用文必须遵守的行文规范。因此，检查和评价应用文的好坏应该把好格式关。
一般而言，常见的应用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、图文式五种。其中，公文式格式主要应用于公文；信函式主要应用于社交礼仪文书，如书信、邀请函、感谢信等；表格式主要应用于表格式计划、会议议程、统计表等；文表混合式一般用于比较复杂的调研报告、统计报表和综合性计划等；图文式主要是用于研究报告、学术论文、调查报告等。
四、语言得体
语言是思维的载体，对于技工院校学生来说，语言得体的基本要求就是语言准确、规范，不出现错别字和不规范语言，不出现歧义，具备较强的概括能力和表达能力。其中主要的规范就是国家语言文字方面的规范，如关于标点符号用法的规范、关于数字使用的规范等等。如某学生写的总结标题为“2012年第二季度销售工作总结”，该例中数字的使用就不规范，看起来很别扭。应为“2012年第2季度销售工作总结”。
五、条款完备
一般说来，大部分应用文不需要考虑细密、周到，也就不存在条款完备的问题，但是，在应用文中，确实有一些文种的写作非常强调条款完备，如洽谈文书中的合同、规章制度中的制度等都要求考虑细致、周到，思维严密，因为合同、制度中的条款漏洞很容易授人口实，给自己带来很大的麻烦，影响实施的成效。如合同中有一些必备的要素，如合同的标的、数量、质量，合同违反的损失赔偿、不可抗力的特殊情况下合同的履约等都不可忘记，必须写入。
一、要有充分的理由
应用文要写好，首先要明确文中所写事项的“缘由”，如请示有请示的缘由、计划有计划的缘由等，这个“缘由”决定了叙述的事项是否合理、是否可行。而且，在写“缘由”时，还可以再次斟酌事项的叙说是否必要，甚至本篇应用文是否有必要写。由此可见，评价一篇应用文，首先就是看其写作的理由是否充分。
比如，一篇学生习作在校庆邀请函中这样写：
我校将于2012年9月10日举行校庆庆典仪式，特邀请您届时光临。
在这里，邀请的理由是不充分的，因为邀请对象和“我校举行校庆庆典仪式”间没有直接的联系，而邀请的理由应是邀请对象和校庆庆典仪式有关联。该习作可以修改为：
我校将于2012年9月10日上午9∶00在学校广场举行校庆庆典仪式，您是我们的校友，多年来一直关心和支持我校的发展与建设，特邀请您届时光临。
正是因为有了“校友”这层关系和“多年来一直关心和支持我校的发展与建设”这种贡献，所以值得邀请，对方也会接受邀请。
二、所写事项要明确
一篇好的应用文，应较好地达到预设的效用，在以文办事的过程中发挥应有的作用。应用文的核心和实质是说“事”。没有了“事”，应用文的实用性更无从谈起。因此，有事说事，而且“把事情非说得清楚明白不可”是应用文写作的最基本要求，也是应用文“实用性”的最根本保证。
“事项明确”要求必须做到：有明确具体的时间点或时间段和明确具体的地点，非特殊情况，要使用人物的规范式全名，不能省略，要按照写作的效用原则，把事件本身的条理，尤其是起因、经过、结果大致写清楚。如经常在应用文中写到时间一般不用“今年”、“去年”、“前三年”等模糊性语言，而是要用具体的年月日来表述。如果能够具体到时间点或时间段的一定要写明确，如开会时间是“2012年11月25日全天”就是一个模糊时间，应该为“2012年11月25日上午9∶00-12∶00，下午2∶00-5∶00”等等。
在事件的写作过程中还要注意写清楚与事件相关的附属信息，如会议通知中经常会提到要“提交相关论文一篇”，那就必须马上想到这个事件的附属信息，如“提交给谁？与这个人如何联系”、“如何提交？是开会现场提交还是电子稿提交还是纸质稿提交”、“论文有什么要求？包括内容上和格式上、字数上的要求”、“什么时间之前提交”等一系列的问题。在这类问题上有一个应用文评价的原则就是“角色替换”：假如你是这个通知的接收人，你看到该通知后可能有什么问题不明确？如果有，就表明该文写作的事项不够明确。
当然，需要注意的是，“事项明确”是一个标准，但不是一个量化的指标，要靠个人的社会经验去判断，更要靠自身的综合素质去领悟。
在某些应用文中，还存在先明确什么事项、后明确什么事项的问题，如一般在限制参会对象的群发会议通知正文中应该按照“人—时间—地点—主题”的顺序去安排，尤其是“人”一定要安排在“时间、地点”的前面去明确，因为人阅读通知的习惯是从上往下去看的，先明确“人”就可以让读者决定是否继续往下看，如果自己不属于参会的人员范围自然不会往下看，省得浪费时间看到最后才明白“原来自己没有资格去参加会议”，这就容易引起不愉快的感觉，达不到流畅沟通、愉快交流信息的目的，当然，这事实上也是一个应用写作的礼仪性问题，我们应从平时就有意识注意这个问题。
三、格式正确
每种应用文都有相对规范的格式，这个格式虽然不一定是固定的，但在一定时间范围内总是约定俗成的，是写作应用文必须遵守的行文规范。因此，检查和评价应用文的好坏应该把好格式关。
一般而言，常见的应用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、图文式五种。其中，公文式格式主要应用于公文；信函式主要应用于社交礼仪文书，如书信、邀请函、感谢信等；表格式主要应用于表格式计划、会议议程、统计表等；文表混合式一般用于比较复杂的调研报告、统计报表和综合性计划等；图文式主要是用于研究报告、学术论文、调查报告等。
四、语言得体
语言是思维的载体，对于技工院校学生来说，语言得体的基本要求就是语言准确、规范，不出现错别字和不规范语言，不出现歧义，具备较强的概括能力和表达能力。其中主要的规范就是国家语言文字方面的规范，如关于标点符号用法的规范、关于数字使用的规范等等。如某学生写的总结标题为“2012年第二季度销售工作总结”，该例中数字的使用就不规范，看起来很别扭。应为“2012年第2季度销售工作总结”。
五、条款完备
一般说来，大部分应用文不需要考虑细密、周到，也就不存在条款完备的问题，但是，在应用文中，确实有一些文种的写作非常强调条款完备，如洽谈文书中的合同、规章制度中的制度等都要求考虑细致、周到，思维严密，因为合同、制度中的条款漏洞很容易授人口实，给自己带来很大的麻烦，影响实施的成效。如合同中有一些必备的要素，如合同的标的、数量、质量，合同违反的损失赔偿、不可抗力的特殊情况下合同的履约等都不可忘记，必须写入。