论文部分内容阅读
摘要：近年来，革命烈士纪念馆成为重要的爱国主义教育基地，在传播弘扬爱国主义精神方面具有重要的地位和作用。对于参观纪念馆的人来说，除了纪念馆自身雄伟建筑外，各式档案就成为了解烈士生平和热河革命历史的最主要的途径和渠道。本研究以承德市热河革命烈士纪念馆作为研究对象，通过调查研究，明确目前该纪念馆档案信息化建设的现状，找出存在的问题，并针对问题提出一些建议，以期为推动热河革命烈士纪念馆档案管理迈向新台阶做出一些贡献。
关键词：“互联网+”;热河革命烈士纪念馆;档案管理;信息化
根据2020年9月中国互联网络信息中心发布的第46次《中国互联网发展状况公报》 公布的数据显示，截至2020年6月，我国网民规模达到9.4亿人，互联网普及率达67.0%[1]。科学技术的飞速进步，信息技术水平提升速度也越来越快，档案数字化已经渐渐成为了各个行业以及各个单位档案建设的主要任务[2]。
一、热河革命烈士纪念馆档案管理信息化的现状及存在的问题
（一）电子档案建设并未启动，档案管理停留在传统纸质时代
热河革命烈士纪念馆的档案还停留在传统的纸质档案时代，获取相关烈士的信息需要去纪念馆内的档案室查找纸质档案完成。一方面，纸质的档案不利于长久的保存，由于纸张易受到天气等自然因素的影响，部分档案存在着风蚀和管理不当造成破损的潜在风险;另一方面纸质档案需要储存在档案室，这就给想要获取档案信息的民众造成不便，同时也给从事档案管理工作的相关人员带来了较大的工作压力和负担。调查显示32.1%的参观者认为，缺少信息化的烈士档案给参观了解烈士生平带来了影响。25.5%的被调查对象认为烈士档案进行信息化建设非常有必要。
（二）档案信息化建设迟滞影响了烈士档案的共享
互联网的快速发展都要求档案也能够最大程度上方便人们的获取和使用，这就要求从传统的纸质档案升级到电子档案，实现共享。但是目前热河革命烈士纪念馆的档案没有启动完整的信息化建设步伐，所以民众尚不能从网站或公众号上获取关于烈士的相关信息，这就影响了烈士信息的获取。作为一个爱国主义教育基地，除了纪念馆本身的宣传之外，革命烈士的宣传也是一个重要的渠道。对于没有来过热河革命烈士纪念馆的人来说，如果能够提前在网络上获取烈士的相关信息，对其产生由衷的肃穆之情，就会前来参观，扩大纪念馆的影响力。
（三）缺少相关专业人员从事档案信息化建设
实现从传统纸质档案向信息化档案转型需要有各种条件，其中专业团队是一个必要的条件，缺少专业人员参与档案信息化建设工作会严重阻碍该项工作的开展。在调查中显示，23.9%的工作人员认为由于缺少相关专业人员（其中包括计算机、大数据等专业方向）是造成目前热河革命烈士纪念馆档案信息化建设迟滞不前的一个重要因素。而现有的从事档案管理工作的工作人员，不具备网络专业技术能力，尚不能将互联网+技术与档案管理实现完美的结合，无形中不能够推进该项工作的开展。
（四）对革命烈士档案挖掘缺乏深度造成电子档案内容过少
目前通过调查了解到，目前对于部分有纸质资料记载的热河地区的革命烈士的档案进行了初级的信息化，即在纪念馆展厅可以通过展厅内的设备获取相关信息，在一定程度上方便了参观者对烈士基本情况的了解。但是这些革命烈士的信息仅停留在最基本的方面，比如姓名，籍贯，在哪次战役中牺牲等等，缺乏更全面、更丰富的介绍，这就给想要进一步了解烈士的参观者造成不便。在对参观者的调查中显示，76.2%的参观者认为目前纪念馆提供的革命烈士信息过于简单，无法满足参观者的需求。
二、对策
（一）转变思想观念，加强档案管理人员的数字化意识
一项工作的有序开展离不开相关工作人员的配合，对于档案信息化建设工作来说，首先要转变的是从事档案管理工作人员的思想观念。由于传统的档案管理工作思路和形式已经固定，从事档案管理工作的人员只需要按部就班完成工作就可以。但是這种工作流程和工作思路显然不能适应互联网+时代的发展需求。在实际的工作中，应该增强档案管理人员数字化意识，加大对档案数字化管理理念的宣传，保证能够给予档案数字化建设一定的重视。观念的转变直接影响到行为，所以要想实现档案信息化建设的改革与创新，必须从转变观念入手。
（二）政策资金倾斜，引进相关专业技术人员
在实际调查中，通过与档案管理工作人员交谈可知，目前在热河革命烈士纪念馆从事档案管理的团队中缺乏计算机、网络等专业背景的技术人才，这就不能够为档案管理信息化工作的有序开展提供坚强的后盾。因此，为了更好地实现档案信息化建设，除了要加大资金的支持力度外，更主要更实际的是通过政策的倾斜，在选人用人的过程中注重相关专业人才的优先录用，组建一支现代化的档案管理专业团队。所以实现档案信息化建设，专业技术人才是一个重要的因素。
（三）深入挖掘革命烈士档案，完善烈士信息化档案内容
档案信息化不仅要求形式上的转变，从传统的纸质档案向现代化的电子档案转变，还有一个更深入的内涵，就是要丰富档案的内容。纸质档案记录的内容是有限的，但是将其电子化之后就扩大了档案的容量，这就要求要对烈士信息进行全方位的搜集和整理，充实档案的内容，实现档案内涵的完善和丰富。应该多渠道搜集相关信息，补充完善烈士档案。从这个角度说，挖掘烈士更加全面的信息，完善电子档案内容是未来工作的重点。
参考文献：
[1]李秋云.档案信息化建设与管理探讨[J].兰台内外，2021（06）：42.
[2]万秀兰.档案数字化建设中若干问题的研究[J].科技风，2021（02）：150.
课题项目：2020年承德市科学技术研究与发展计划项目《互联网+背景下热河革命烈士纪念馆档案信息化建设研究》（项目编号202006A142）
作者简介：王丽娜（1980-2），女，汉，河北承德，本科，馆员，研究方向：档案管理。
关键词：“互联网+”;热河革命烈士纪念馆;档案管理;信息化
根据2020年9月中国互联网络信息中心发布的第46次《中国互联网发展状况公报》 公布的数据显示，截至2020年6月，我国网民规模达到9.4亿人，互联网普及率达67.0%[1]。科学技术的飞速进步，信息技术水平提升速度也越来越快，档案数字化已经渐渐成为了各个行业以及各个单位档案建设的主要任务[2]。
一、热河革命烈士纪念馆档案管理信息化的现状及存在的问题
（一）电子档案建设并未启动，档案管理停留在传统纸质时代
热河革命烈士纪念馆的档案还停留在传统的纸质档案时代，获取相关烈士的信息需要去纪念馆内的档案室查找纸质档案完成。一方面，纸质的档案不利于长久的保存，由于纸张易受到天气等自然因素的影响，部分档案存在着风蚀和管理不当造成破损的潜在风险;另一方面纸质档案需要储存在档案室，这就给想要获取档案信息的民众造成不便，同时也给从事档案管理工作的相关人员带来了较大的工作压力和负担。调查显示32.1%的参观者认为，缺少信息化的烈士档案给参观了解烈士生平带来了影响。25.5%的被调查对象认为烈士档案进行信息化建设非常有必要。
（二）档案信息化建设迟滞影响了烈士档案的共享
互联网的快速发展都要求档案也能够最大程度上方便人们的获取和使用，这就要求从传统的纸质档案升级到电子档案，实现共享。但是目前热河革命烈士纪念馆的档案没有启动完整的信息化建设步伐，所以民众尚不能从网站或公众号上获取关于烈士的相关信息，这就影响了烈士信息的获取。作为一个爱国主义教育基地，除了纪念馆本身的宣传之外，革命烈士的宣传也是一个重要的渠道。对于没有来过热河革命烈士纪念馆的人来说，如果能够提前在网络上获取烈士的相关信息，对其产生由衷的肃穆之情，就会前来参观，扩大纪念馆的影响力。
（三）缺少相关专业人员从事档案信息化建设
实现从传统纸质档案向信息化档案转型需要有各种条件，其中专业团队是一个必要的条件，缺少专业人员参与档案信息化建设工作会严重阻碍该项工作的开展。在调查中显示，23.9%的工作人员认为由于缺少相关专业人员（其中包括计算机、大数据等专业方向）是造成目前热河革命烈士纪念馆档案信息化建设迟滞不前的一个重要因素。而现有的从事档案管理工作的工作人员，不具备网络专业技术能力，尚不能将互联网+技术与档案管理实现完美的结合，无形中不能够推进该项工作的开展。
（四）对革命烈士档案挖掘缺乏深度造成电子档案内容过少
目前通过调查了解到，目前对于部分有纸质资料记载的热河地区的革命烈士的档案进行了初级的信息化，即在纪念馆展厅可以通过展厅内的设备获取相关信息，在一定程度上方便了参观者对烈士基本情况的了解。但是这些革命烈士的信息仅停留在最基本的方面，比如姓名，籍贯，在哪次战役中牺牲等等，缺乏更全面、更丰富的介绍，这就给想要进一步了解烈士的参观者造成不便。在对参观者的调查中显示，76.2%的参观者认为目前纪念馆提供的革命烈士信息过于简单，无法满足参观者的需求。
二、对策
（一）转变思想观念，加强档案管理人员的数字化意识
一项工作的有序开展离不开相关工作人员的配合，对于档案信息化建设工作来说，首先要转变的是从事档案管理工作人员的思想观念。由于传统的档案管理工作思路和形式已经固定，从事档案管理工作的人员只需要按部就班完成工作就可以。但是這种工作流程和工作思路显然不能适应互联网+时代的发展需求。在实际的工作中，应该增强档案管理人员数字化意识，加大对档案数字化管理理念的宣传，保证能够给予档案数字化建设一定的重视。观念的转变直接影响到行为，所以要想实现档案信息化建设的改革与创新，必须从转变观念入手。
（二）政策资金倾斜，引进相关专业技术人员
在实际调查中，通过与档案管理工作人员交谈可知，目前在热河革命烈士纪念馆从事档案管理的团队中缺乏计算机、网络等专业背景的技术人才，这就不能够为档案管理信息化工作的有序开展提供坚强的后盾。因此，为了更好地实现档案信息化建设，除了要加大资金的支持力度外，更主要更实际的是通过政策的倾斜，在选人用人的过程中注重相关专业人才的优先录用，组建一支现代化的档案管理专业团队。所以实现档案信息化建设，专业技术人才是一个重要的因素。
（三）深入挖掘革命烈士档案，完善烈士信息化档案内容
档案信息化不仅要求形式上的转变，从传统的纸质档案向现代化的电子档案转变，还有一个更深入的内涵，就是要丰富档案的内容。纸质档案记录的内容是有限的，但是将其电子化之后就扩大了档案的容量，这就要求要对烈士信息进行全方位的搜集和整理，充实档案的内容，实现档案内涵的完善和丰富。应该多渠道搜集相关信息，补充完善烈士档案。从这个角度说，挖掘烈士更加全面的信息，完善电子档案内容是未来工作的重点。
参考文献：
[1]李秋云.档案信息化建设与管理探讨[J].兰台内外，2021（06）：42.
[2]万秀兰.档案数字化建设中若干问题的研究[J].科技风，2021（02）：150.
课题项目：2020年承德市科学技术研究与发展计划项目《互联网+背景下热河革命烈士纪念馆档案信息化建设研究》（项目编号202006A142）
作者简介：王丽娜（1980-2），女，汉，河北承德，本科，馆员，研究方向：档案管理。