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摘要:本文在介绍了数字化校园建设的基础上,对高校教师数据管理中存在的问题进行了分析讨论,提出建立一个统一的教师数据中心平台,给出了教师中心数据库中元数据管理的方案和建立教师数据标准应遵循的准则,并对教师数据中心的数据交换机制进行了研究探讨。
关键词:教师数据中心 数字化校园 数据管理 数据交换
中图分类号:G647 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)23-0020-04
一、引言
随着信息化时代的到来,互联网和各类信息技术得到了迅猛发展,并持续不断地引发和推动教育领域的深层变革。传统的信息技术在校园中的应用虽然也为学校的信息化提供了一些解决方案,但这些应用往往只能解决学校某些单一的管理问题,造成大量人力物力的浪费。而数字化校园是在传统校园的基础上,通过教育信息化来推动教育管理规范化、教育过程科学化和教育手段现代化,并最终实现高等教育的管理创新、制度创新、技术创新与高校自身的良性可持续发展。
教师是高校最为宝贵的人力资源。一所高校要在人才培养、科技创新、学术成就以及社会影响力方面获取竞争优势,师资水平和实力是决定性的因素。而针对高校教师的数据管理是高校师资队伍水平与实力得以发挥和提升的重要管理活动。因此,高校要发展,就必须努力开发教师数据资源,把教师数据管理作为当前高校应普遍关注的一个问题。但随着高校信息化的逐步发展,教师的相关数据信息开始急剧增长,这不仅给数据的传输、存储带来了新问题,而且由于这些数据分别被许多不同时期建立的具有不同功能的应用系统所使用,造成了数据管理上的混乱和集成上的不便。
3.数据标准不统一
各职能部门采用的信息编码不同,并且都有自己的编码标准。如人事处采用教师职工号作为教师数据信息的主键,财务处采用教师工资号作为教师数据信息的主键,而两个字段的长度、编码规则可能都不同。
四、高校教师数据管理机制探讨
上述问题在各个高校中或多或少地都存在着,作为高校数字化校园建设亟需解决的问题之一,笔者在数字化校园工作中多年的研究与实践基础上,从建立教师数据中心平台、分析教师元数据、统一教师数据标准、设计系统间的数据交换机制等方面进行了探讨研究。
1.建立高校教师数据中心平台
在高校,与教师相关的管理工作错综复杂。因此要理清楚高校教师的相关业务关系,必须从全局角度出发,勾勒各个相关业务区域,明确业务内涵,必须了解每个业务与教师间产生作用的那部分数据。目前围绕教师的业务主要包括人事、科研、教学、财务、住房等几方面,本文以教师为核心研究对象,考虑学校实际需求,根据教师主要业务整理出教师数据基本流程图,如图3所示。
由于构成教师业务的各个系统大多都是系统异构且数据源异构,因此在两两对接实现数据整合时将会遇见如数据冗余、语义冲突、安全性等方面的难题。因此亟需一种解决方案将现存的各个应用系统连接起来,达到更好地管理数据的目的。本文采用建立一个教师数据中心平台,设立教师中心数据库的解决方案。教师数据中心并不破坏原有系统的正常运行,但对各个业务系统的基础数据进行提取整合,与各个业务系统间是松耦合的关系。教师数据中心所提供的数据及服务,将作为校内各业务系统的全局性核心基础数据和信息交换的基础,是校内各类数据进行处理和保存的重要核心。
在研究教师数据基本流程的基础上,考虑到教师的报到和离校“一进一出”这两个过程都是通过人事处来完成,并且人事处本职工作就是管理教师,收集的教师数据在全校各职能部门中肯定是最全面的,尤其大量教师基础数据的采集都是通过人事处来获取,因此本文考虑以人事处的系统作为教师数据中心的雏形,人事数据作为教师中心数据库的基础数据。
教师中心数据库作为校内教师基本数据的共享平台,将各个业务部门的基本数据进行集中整理,实现统一管理,保证数据的权威和准确。教师数据中心是数字化校园中代表教师数据的神经中枢,负责收集、处理和存储各类教师共享信息数据,并为全校提供教师信息共享服务的平台。其主要功能包括:
(1)组织数据:按照信息标准对各个部门数据进行整理,采用数据交换的手段来保证数据的一致性和准确性。
(2)整合数据:以人事处数据作为核心数据源,集成各个业务系统的基础数据,保持各系统与中心数据库的同步更新。
(3)共享数据:通过授权,可以对数据中心的部分或全部资源进行共享和利用。数据中心实时做出数据使用情况报告。
(4)分析数据:通过对中心数据库数据进行分析,形成各种报表为领导决策提供参考。
教师数据中心的总体架构如图4所示,教师数据中心平台对外主要有两方面的职责,一是为用户和其他系统提供需要的教师信息,这些教师数据取自教师中心数据库内,二是通过与其他业务系统的交互,完成各业务系统集成在中心数据库内的数据更新。其中教师中心数据库是所有共享数据的集成地,由教师数据中心平台进行管理,教师数据中心通过中心数据库对内实现元数据管理、安全验证、数据集成、数据统计、权限管理和数据分析6大功能,保证内部数据的安全性、完整性、正确性。
2.加强元数据管理
元数据是对数据资源的描述,即关于数据的数据。随着信息技术不断发展,以及人们对信息共享的迫切需求,元数据技术被应用于更多的领域,在数字化校园领域内,元数据指管理系统中各数据表及字段的真实涵义。[5]它是信息共享和交换的基础和前提,而元数据的管理是建设一个成功的教师中心数据库的前提。教师数据中心对元数据的管理包括:
(1)设计中心数据库的元数据:由于中心数据库存储的信息是通用的、全局性的数据,在设计元数据时要考虑清楚教师的数据特点,即哪些数据是不变的,如出生年月、身份证号、性别、籍贯,哪些数据是经常变化的,如联系电话、所在部门、职称、职务,哪些数据是能突出代表目前教师状态的,哪些数据是从别的系统集成过来的。只有把数据相互间的关系理顺了,才能设计出符合系统特色的元数据。
(2)完成对中心数据库结构的管理维护工作:本文采用XML文档作为元数据的配置文件,通过该配置文件记录数据库每个表和字段的特点以及相互关系,并将XML文档作为一棵DOM树,通过树结构即可体现整个库结构,通过对DOM树的解析,来维护和管理数据库中的字段和表。
针对各异构系统和中心数据库的数据同步问题,由于XML文档被广泛用于异构系统间数据的交换和互操作应用中,因此通过建立如图5所示的基于XML文档的数据转换模型来实现数据交换,整个数据交换分三步骤进行:第一步,各业务系统将自身源数据根据XML匹配文档转化为XML文件,XML匹配文档是每个业务系统独有的,代表着XML文档和该数据库间的映射关系。第二步,通过适配器转化XML文档,使之成为教师数据中心能够识别的文档。适配器程序是数据中心实现数据同步的重要手段,通过适配器中定义的转换规则,对原数据库中的字段进行识别调整。第三步,通过数据中心XML匹配文档来读取新生成的XML文档,最终数据进入中心数据库。
五、结束语
本文探讨了高等学校数字化校园建设时教师数据管理上值得思考和解决的问题,提出了建立一个教师数据中心平台的方案,在统一教师数据标准和分析元数据的基础上设计一个合理的教师中心数据库来管理教师数据,并对教师数据中心的数据交换机制进行了研究,保证了数据的完整性,提高了数据的共享性,加强了数据的安全性,为整个学校针对师资的信息查询和决策分析提供可靠的、足够的、全面的数据保障,并为数字化校园的进一步建设奠定了基础。
参考文献:
[1]李亚楠,刘连忠,贾焱星.数据交换研究[J].计算机技术与发展,2008,18(2):5-8.
[2]许鑫,苏新宁.新一代高校数字化校园建设[J].现代图书情报技术,2005(1):48-55.
[3]王明军,陈宇玺,武彦文.大学“数字校园”规划分析[J].西安建筑科技大学学报(社会科学版),2004,23(3):73-75.
[4]曾勍炜,徐鹰,徐知海等.关于数字化校园建设的研究[J].计算机与现代化,2004(7):88-91.
[5]许鑫,苏新宁,吴乃冈.高校共享数据中心平台的设计与实现[J].现代图书情报技术,2005(6):48-53.
[6]翟晓娟,黄克雷,许鑫.从高校业务架构到高校数据架构的思考[J].中国教育信息化,2007(7):32-35.
[7]洪晓军,汪小洲.HR-CMM:高校师资管理能力改进新途径[J].现代教育科学(高教研究),2006(6):105-108.
[8]王钱永.数字化校园中数据中心平台的研究[J].中国教育信息化,2007(11):14-17.
[9]张珍义.高校数字化校园建设中“信息孤岛”现象的探讨[J].中国教育信息化,2008(13):23-25.
(编辑:金冉)
关键词:教师数据中心 数字化校园 数据管理 数据交换
中图分类号:G647 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)23-0020-04
一、引言
随着信息化时代的到来,互联网和各类信息技术得到了迅猛发展,并持续不断地引发和推动教育领域的深层变革。传统的信息技术在校园中的应用虽然也为学校的信息化提供了一些解决方案,但这些应用往往只能解决学校某些单一的管理问题,造成大量人力物力的浪费。而数字化校园是在传统校园的基础上,通过教育信息化来推动教育管理规范化、教育过程科学化和教育手段现代化,并最终实现高等教育的管理创新、制度创新、技术创新与高校自身的良性可持续发展。
教师是高校最为宝贵的人力资源。一所高校要在人才培养、科技创新、学术成就以及社会影响力方面获取竞争优势,师资水平和实力是决定性的因素。而针对高校教师的数据管理是高校师资队伍水平与实力得以发挥和提升的重要管理活动。因此,高校要发展,就必须努力开发教师数据资源,把教师数据管理作为当前高校应普遍关注的一个问题。但随着高校信息化的逐步发展,教师的相关数据信息开始急剧增长,这不仅给数据的传输、存储带来了新问题,而且由于这些数据分别被许多不同时期建立的具有不同功能的应用系统所使用,造成了数据管理上的混乱和集成上的不便。
3.数据标准不统一
各职能部门采用的信息编码不同,并且都有自己的编码标准。如人事处采用教师职工号作为教师数据信息的主键,财务处采用教师工资号作为教师数据信息的主键,而两个字段的长度、编码规则可能都不同。
四、高校教师数据管理机制探讨
上述问题在各个高校中或多或少地都存在着,作为高校数字化校园建设亟需解决的问题之一,笔者在数字化校园工作中多年的研究与实践基础上,从建立教师数据中心平台、分析教师元数据、统一教师数据标准、设计系统间的数据交换机制等方面进行了探讨研究。
1.建立高校教师数据中心平台
在高校,与教师相关的管理工作错综复杂。因此要理清楚高校教师的相关业务关系,必须从全局角度出发,勾勒各个相关业务区域,明确业务内涵,必须了解每个业务与教师间产生作用的那部分数据。目前围绕教师的业务主要包括人事、科研、教学、财务、住房等几方面,本文以教师为核心研究对象,考虑学校实际需求,根据教师主要业务整理出教师数据基本流程图,如图3所示。
由于构成教师业务的各个系统大多都是系统异构且数据源异构,因此在两两对接实现数据整合时将会遇见如数据冗余、语义冲突、安全性等方面的难题。因此亟需一种解决方案将现存的各个应用系统连接起来,达到更好地管理数据的目的。本文采用建立一个教师数据中心平台,设立教师中心数据库的解决方案。教师数据中心并不破坏原有系统的正常运行,但对各个业务系统的基础数据进行提取整合,与各个业务系统间是松耦合的关系。教师数据中心所提供的数据及服务,将作为校内各业务系统的全局性核心基础数据和信息交换的基础,是校内各类数据进行处理和保存的重要核心。
在研究教师数据基本流程的基础上,考虑到教师的报到和离校“一进一出”这两个过程都是通过人事处来完成,并且人事处本职工作就是管理教师,收集的教师数据在全校各职能部门中肯定是最全面的,尤其大量教师基础数据的采集都是通过人事处来获取,因此本文考虑以人事处的系统作为教师数据中心的雏形,人事数据作为教师中心数据库的基础数据。
教师中心数据库作为校内教师基本数据的共享平台,将各个业务部门的基本数据进行集中整理,实现统一管理,保证数据的权威和准确。教师数据中心是数字化校园中代表教师数据的神经中枢,负责收集、处理和存储各类教师共享信息数据,并为全校提供教师信息共享服务的平台。其主要功能包括:
(1)组织数据:按照信息标准对各个部门数据进行整理,采用数据交换的手段来保证数据的一致性和准确性。
(2)整合数据:以人事处数据作为核心数据源,集成各个业务系统的基础数据,保持各系统与中心数据库的同步更新。
(3)共享数据:通过授权,可以对数据中心的部分或全部资源进行共享和利用。数据中心实时做出数据使用情况报告。
(4)分析数据:通过对中心数据库数据进行分析,形成各种报表为领导决策提供参考。
教师数据中心的总体架构如图4所示,教师数据中心平台对外主要有两方面的职责,一是为用户和其他系统提供需要的教师信息,这些教师数据取自教师中心数据库内,二是通过与其他业务系统的交互,完成各业务系统集成在中心数据库内的数据更新。其中教师中心数据库是所有共享数据的集成地,由教师数据中心平台进行管理,教师数据中心通过中心数据库对内实现元数据管理、安全验证、数据集成、数据统计、权限管理和数据分析6大功能,保证内部数据的安全性、完整性、正确性。
2.加强元数据管理
元数据是对数据资源的描述,即关于数据的数据。随着信息技术不断发展,以及人们对信息共享的迫切需求,元数据技术被应用于更多的领域,在数字化校园领域内,元数据指管理系统中各数据表及字段的真实涵义。[5]它是信息共享和交换的基础和前提,而元数据的管理是建设一个成功的教师中心数据库的前提。教师数据中心对元数据的管理包括:
(1)设计中心数据库的元数据:由于中心数据库存储的信息是通用的、全局性的数据,在设计元数据时要考虑清楚教师的数据特点,即哪些数据是不变的,如出生年月、身份证号、性别、籍贯,哪些数据是经常变化的,如联系电话、所在部门、职称、职务,哪些数据是能突出代表目前教师状态的,哪些数据是从别的系统集成过来的。只有把数据相互间的关系理顺了,才能设计出符合系统特色的元数据。
(2)完成对中心数据库结构的管理维护工作:本文采用XML文档作为元数据的配置文件,通过该配置文件记录数据库每个表和字段的特点以及相互关系,并将XML文档作为一棵DOM树,通过树结构即可体现整个库结构,通过对DOM树的解析,来维护和管理数据库中的字段和表。
针对各异构系统和中心数据库的数据同步问题,由于XML文档被广泛用于异构系统间数据的交换和互操作应用中,因此通过建立如图5所示的基于XML文档的数据转换模型来实现数据交换,整个数据交换分三步骤进行:第一步,各业务系统将自身源数据根据XML匹配文档转化为XML文件,XML匹配文档是每个业务系统独有的,代表着XML文档和该数据库间的映射关系。第二步,通过适配器转化XML文档,使之成为教师数据中心能够识别的文档。适配器程序是数据中心实现数据同步的重要手段,通过适配器中定义的转换规则,对原数据库中的字段进行识别调整。第三步,通过数据中心XML匹配文档来读取新生成的XML文档,最终数据进入中心数据库。
五、结束语
本文探讨了高等学校数字化校园建设时教师数据管理上值得思考和解决的问题,提出了建立一个教师数据中心平台的方案,在统一教师数据标准和分析元数据的基础上设计一个合理的教师中心数据库来管理教师数据,并对教师数据中心的数据交换机制进行了研究,保证了数据的完整性,提高了数据的共享性,加强了数据的安全性,为整个学校针对师资的信息查询和决策分析提供可靠的、足够的、全面的数据保障,并为数字化校园的进一步建设奠定了基础。
参考文献:
[1]李亚楠,刘连忠,贾焱星.数据交换研究[J].计算机技术与发展,2008,18(2):5-8.
[2]许鑫,苏新宁.新一代高校数字化校园建设[J].现代图书情报技术,2005(1):48-55.
[3]王明军,陈宇玺,武彦文.大学“数字校园”规划分析[J].西安建筑科技大学学报(社会科学版),2004,23(3):73-75.
[4]曾勍炜,徐鹰,徐知海等.关于数字化校园建设的研究[J].计算机与现代化,2004(7):88-91.
[5]许鑫,苏新宁,吴乃冈.高校共享数据中心平台的设计与实现[J].现代图书情报技术,2005(6):48-53.
[6]翟晓娟,黄克雷,许鑫.从高校业务架构到高校数据架构的思考[J].中国教育信息化,2007(7):32-35.
[7]洪晓军,汪小洲.HR-CMM:高校师资管理能力改进新途径[J].现代教育科学(高教研究),2006(6):105-108.
[8]王钱永.数字化校园中数据中心平台的研究[J].中国教育信息化,2007(11):14-17.
[9]张珍义.高校数字化校园建设中“信息孤岛”现象的探讨[J].中国教育信息化,2008(13):23-25.
(编辑:金冉)