集团公司财务集中核算问题及对策探讨

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  随着我国不断深化改革开放,社会经济发展进入全球化,内外部环境更为复杂多变,财务管理在企业经营发展过程中被更为重视。为加强经营管理,有效应对各类风险,保证战略目标的实现,提高财务管理效率和质量是当前许多集团公司亟待解决的问题。由于信息科技的发展为财务集中核算提供可行的技术条件,许多集团公司纷纷推行财务集中核算来加强内部经营管理和外部环境变化应对。本文针对集团公司财务集中核算的概述、优势以及实施中存在的问题进行分析,并提出解决问题的对策建议,以供计划实施财务集中核算的企业参考。
  随着经济发展全球一体化和我国改革开放进一步深化,为增强市场竞争力,应对风险挑战,许多企业纷纷扩大规模,形成多元化经营的集团公司。因各成员单位地理分散、业务多元化等因素造成集团公司管理成本攀升,内部公司间利益冲突,资金流通不畅,以及内部监督困难等发展困境。为缓解上述问题,随着信息技术的发展,集团公司推进财务集中核算已势在必行。下面就财务集中核算进行分析探讨。
  一、集团公司财务集中核算概述
  所谓集团公司财务集中核算是指由集团总部建立财务核算中心,负责内部所有成员企业财务的日常核算、资金管理、报表编制和分析,同时对各成员企业的经营进行统一监督和服务,各成员单位不再设立核算会计和出纳人员,仅保留少量经营分析、档案管理等人员。集中核算模式并不改变各成员企业资金的所有权、使用权和审批权,只是增加了集团层面的审核监督,更有利于集团总部对整体的把控。财务集中核算的具体操作方式一般有两种,一种是财务全集中的报账形式,即集团总部财务核算中心承担各成员企业的全部财务工作,包括资金管理、日常核算、报表编制、财务经营分析、税务申报、财务档案管理等工作,各成员企业仅负责日常经营收支报销和实物资产的管理工作;另一种是财务部分集中的协作形式,即集团总部财务核算中心承担各成员企业的重点财务工作内容,非重点财务工作仍由各成员单位的少量财务人员负责,如资金管理、日常核算、报表编制等重点工作收归总部财务核算中心,而税务申报、财务经营分析、财务财务档案管理和实物资产管理等其他财务工作由各成员企业的少量财务人员负责。以上两种财务集中核算模式各有优缺点,可结合集团公司的实际情况选择适用。
  二、集團公司实施财务集中核算的优势
  集团公司财务集中核算相比较传统的各自独立的分散财务核算模式,优势明显。
  (一)规范财务核算,提高财务报表质量
  实施财务集中核算有利于财务统一管理,通过建立实施统一的财务管理制度和财务核算规范标准,保证收入、成本和费用等数据的确认标准和时间统一性,确保财务核算和报表编报及时准确,有效提高财务信息质量,为集团各级管理层经营决策提供高质量财务信息支撑。
  (二)强化财务监管,有效防控经营风险
  实施财务集中核算有利于集团管理层随时掌握整体和各成员企业的财务和运营情况,通过建立规范的审核审批程序,利用内部信息系统把控各项业务,监控应收、预付等账户变化,建立风险防控机制,有效防范经营风险。
  (三)重视人才培育,加快财务团队转型
  人才是企业生存发展的关键因素,人才培育被企业较为重视。财务集中核算与传统的分散核算相比,涉及的业务类型更为广泛,财务人员的业务见识进一步拓宽。另外,在工作实践中相互交流学习,更有利于财务人员的业务能力和管理水平快速提升,有力推进财务团队从单一核算型向核算+管理的综合型转变。
  (四)优化资源配置,发挥集团协同效益
  由于集团公司各成员企业资产规模和所处发展阶段不同,往往存在资源占有量和需求量之间不匹配矛盾。在财务分散核算模式下,集团公司很难发现或调配困难,而在财务集中核算模式下,很容易发现各成员企业资源占有量和需求量的矛盾,并通过集团决策和财务核算中心配合实施,及时解决资源供需矛盾、优化资源配置、发挥协同效益,促进集团公司整体经营发展。
  三、集团公司财务集中核算过程中存在的问题
  虽然财务集中核算的优势较多,但在实施过程中也存在许多影响或阻碍其优势发挥的问题。
  (一)财务制度体系不完善
  在缺乏完善统一的财务制度约束,会导致集中核算工作混乱无法正常运转,严重影响财务信息质量,甚至会带来经营和财务风险。比如,缺乏规范统一的财务核算制度,在收入、成本、费用等项目确认时口径不一,会造成财务信息失真;缺乏规范的审批权限和流程制度,会造成经营业务开展和财务支出混乱,给企业的经营发展带来风险。
  (二)财务人员能力素质有所欠缺
  与传统财务核算模式相比,财务集中核算模式更为复杂,面对集团公司整体的海量财务数据,仅核算工作量就非常艰巨,还要对财务数据背后的业务经营进行分析发现问题、提出解决建议以及监督执行等工作,如果财务人员能力素质欠缺,在实务中不能突破传统财务管理理念的狭隘,很难胜任集团公司财务集中核算工作,更是无法发挥财务集中核算优势,甚至会阻碍集团经营发展。
  (三)财务信息系统不完善
  财务集中核算必须借助强大完善的内部信息系统作为支撑,才能保证财务核算的及时性和准确性,达到降本增效,发挥财务集中核算优势。由于各成员企业位置相对分散,如果没有强大完善的内部信息系统,会增加财务单据审批办理时间和财务资料传递成本,降低财务监督管控能力,从而可能阻碍企业的经营发展。
  (四)财务数据脱离业务实际
  在财务集中核算模式下,财务人员工作重心倾向财务核算,由于更加远离经营业务一线,无法按照权责发生制原则做到精准确认和计量各业务单位经营情况。另外,业务人员缺乏财务知识和轻视财务信息的重要性,往往延迟报送财务资料,导致部分业务不能及时准确核算,从而出现财务数据偏离经营实际。
  (五)全面预算实施不到位   在实施集团公司财务集中核算过程中,如果全面预算管理不能贯彻到位,将会造成成本费用支出无度,资金流入流出不匹配,财务预算监督失效,严重制约财务集中核算优势的发挥。
  (六)监督考核体系不健全
  由于财务中心核算众多企业的业务经营情况,如果缺乏健全有效的监督考核体系,会出现财务中心人员仅做财务核算,缺少深入分析管理,另外,也会出现下属企业因认识不够,不配合财务中心工作,不及时提供或提供虚假的业务经营数据,导致财务信息失真和财务监督流于形式,严重影响财务集中核算优势的发挥。
  四、集团公司财务集中核算问题的应对措施
  针对上述影响因素,为保证财务集中核算高效运行,提升核算质量和效率,强化财务深度监督职能,主要应对措施如下:
  (一)健全财务集中核算制度体系
  健全财务制度体系是财务集中核算优势发挥的前提和保障。为保证财务集中核算工作有序高效开展,要做好两方面工作,一要结合实际明确组织架构,定岗定责,确保不相容职务相分离;二要制定统一的财务核算制度、流程和标准,双重约束财务和业务人员。比如,明确规定业务办理前中后各时间段的报告制度和财务进行确认核算的标准、时限等制度规定。
  (二)提高财务人员专业能力素养
  为解决财务人员专业能力素养达到财务集中核算需要,可以通过有针对性的外部培训和内部交流学习方式,专项提升财务人员的核算、分析和管理等综合能力,有效發挥财务集中核算在企业经营发展中的优势。
  (三)建设高效的内部信息系统
  集团公司成员单位较多、业态范围较广,在财务集中核算模式下,要充分利用互联网信息技术建设高效的内部信息化管理系统,贯穿业务经营各环节,便于财务人员掌握各单位经营实际情况。在确保财务核算及时准确的同时,更好对业务经营环节有效监督,以防止各类舞弊行为、经营和财务风险的发生。
  (四)推进业财融合及部门间协调配合
  在实施财务集中核算过程中,为增进业务与财务之间相互了解,强化部门之间协调配合,提高业务经营效益和财务核算质量,财务人员要定期深入基层一线与业务人员沟通交流,详细掌握业务运营情况,普及相关财务知识,帮助解决经营中遇到的财务问题,达到降本增效、防控风险目标。
  (五)严格落实全面预算管理
  全面预算管理作为现代化管理手段,是一种整合性管理系统,具有全面控制能力,能有效管控风险和偏差,确保经营目标实现。在财务集中核算模式下,可以通过实施全面预算管理,有效强化财务监督。财务核算中心根据预算执行情况对各单位经营业务进行监督、纠偏和指导,防范经营风险,堵塞经营漏洞,发挥好财务监督职能,确保各项业务健康持续经营。
  (六)强化内部监督考核
  为提高财务集中核算工作质量,有必要加强内部监督和考核工作。集团可组建以审计或纪检部门牵头的内部监督考核小组,依据内控制度和财务核算规范流程制度,定期或不定期对财务核算中心和业务经营工作进行检查监督,发现问题及时进行纠偏指正,并实施考核评价。监督考核业务人员是否按要求开展业务和报送财务核算信息资料等工作,财务人员是否按规范要求进行财务核算和报送财务信息数据等工作,以及是否存在违规违纪违法行为。
  五、结语
  综上,随着经济社会发展,企业面临更为复杂多变的内外部环境,为应对风险,保证企业战略目标的实现,必须提高财务管理效率和质量。当前集团公司必须重视财务集中核算带给企业发展的优势和意义,结合自身实际情况,认真分析问题,研究解决对策,强化现代互联网技术手段运用,逐渐推进财务集中核算在集团内部落地生根,发挥财务集中核算优势,不断提高财务管理工作质量,以保障集团企业可持续健康发展,有力促进战略目标实现。
  (作者单位:安徽省安车交通运输集团有限公司)
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