谈5S管理在技工院校实训车间中的应用

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  摘 要:本文从5S管理的含义、实施步骤、实施效果等几个方面阐述了5S管理在技工院校实训车间中的应用。
  关键词:5S管理 实训 应用
  5S管理发端于日本制造业,随后在全球范围内得到认可和肯定,它通过一系列高效的管理方法,使企业的效率、质量及客户满意度都得到大幅度提高。笔者提出将应用于企业现场管理的5S管理理念应用于实训车间的管理,以提高车间管理效率,同时也促使学生养成良好的职业习惯。
  一、5S管理的含义
  “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,它是开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的管理,称为5S管理。
  1.整理
  首先,把要与不要的事、物分开,再将不需要的事、物处理掉。这些不需要的物品包括垃圾、料头、废品、多余的工具、报废的设备等。最后把有用的物品按一定秩序摆放好。
  2.整顿
  把有用的物品加以定量、定位,按照其使用频率和目视化准则,科学、合理地布置,摆放整齐,以便快速取用。
  3.清扫
  把工作场所周围打扫得干干净净。清扫灰尘、铁屑、垃圾,擦去油污,创造明快舒畅的环境。
  4.清洁
  清除所有的废水、粉尘、废气污染源,这项是前几项的深入。
  5.素养
  工人应有良好的个人卫生、礼貌和作风,遵守制度,这是一种精神“清洁”。
  二、5S管理实施前的现状
  1.工作场所混乱
  学校实习现场环境非常恶劣,同学们随心所欲地摆放工具及私人物品等。没有用处的东西没有及时处理掉,造成了现场混乱,占用了空间。
  2.物品摆放凌乱
  垃圾、机油、冷却液、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。这种现象容易导致不良的后果,轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损。如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。
  3.职业素养差
  同学们在实习工作中随意散漫,品质意识差、责任心欠缺。在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,得过且过,过一天算一天,不能形成良好的职业习惯。
  三、5S管理实施步骤
  总目标:培养教师及学生良好的工作习惯,提高工作效率,提高实验室的现场管理水平和管理效益,创建良好的学校形象,形成独特的学校文化。
  为实现总目标,分以下四个阶段进行5S活动。
  1.准备阶段
  ⑴召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一思想。
  ⑵成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。
  ⑶制定激励措施和5S指导性文件。
  2.宣传阶段
  ⑴通过专题板报宣传5S的基本知识和指导性文件,营造启动5S的良好氛围。
  ⑵培训学习。培训的对象是实验室管理员、专业课教师及各专业学生,主要内容是5S基本知识,以及实验室的5S指导性文件,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围。
  3.实施检查阶段
  这是推行5S的实质性阶段。每位教师及学生的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段都得以体现。通过不断监督检查,使5S执行文件在每位教师及学生心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的习惯。
  4.改进完善阶段
  结合5S 在工作中的实际运用情况,不断改进完善,并使之成为日常工作中的一部分。
  四、5S管理实施效果
  提高学校形象;提高教学效率;提高材料周转率;减少故障,保障质量;加强安全,减少安全隐患;养成节约的习惯,降低办学成本;缩短教学周期,保证教学的质量;改善学生精神面貌,形成良好校园文化。
  在学校实践教学中,将现代企业的5S管理新观念、新技术应用到学生的实习实训中,通过对学生的实习实训过程进行持续有效的教学改善活动,学生的精神面貌有了明显的变化:学生感觉到学习环境清爽多了,学习效果得到了提升。塑造了学生一丝不苟的敬业精神,培养了他们勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。让学生感觉在学校就像在企业一样,为学生今后毕业走上工作岗位成为真正的“企业人”,打下了良好的基础。
  (作者单位:莱芜技师学院)
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