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大家都遇到过急用一个曾经用过或下载的文件而不得的情况，那种明明记得，却怎么也找不到，令人抓耳挠腮的感觉确实不好受。其实，只要我们养成良好的文件保存习惯，再善加利用一些小巧的工具或技巧，把文件分门别类的保存到合理好找的位置，找文件真的不难。
建立下载规则，让文件自动各就各位
我们的文件大部分都来自于网络，如果把好了这第一道关，在使用工具下载的时候，合理地放置到相应类型分类的目录中对我们今后更快地找到它们太有帮助了。这里我们利用Flashget下载规则可以很容易达成。
第1步 在Flashget主界面左侧目录分类管理界面中，利用右键单击分类名称弹出的“新建类别”和“属性”选项，分门别类地建立多个如“Movie”、“MP3”、“Software”这样的类别，并设定保存目录。
第2步 单击快车菜单栏的“工具→下载规则”命令，在随后打开的窗口单击“新建”按钮。
第3步 选择“当文件扩展名符合特定的字符串”和“移动到指定类别”复选框，并在“规则名称”文本框中输入一个易记且于下载类别相关联的名字，如“分流到MP3目录”（见图1）。
图1
这时再分别指定“当文件扩展名符合特定的字串”和“移动到指定的类别”，“确定”后便完成。
办公老手重要文档2秒钟就位
在用Office之类的应用程序编辑文档时，可能经常需要使用某些文档中的格式、表头或者是落款。我们为Office添加一个文档收藏夹，马上就可以找到经常要用的重要文件。
第1步 单击菜单栏的“工具→自定义”，打开“自定义”窗口。
第2步 在“命令”选项卡下的“类别”文本框中选“内置菜单”选项，在“命令”文本框中选“工作”选项，然后将“工作”拖放“菜单栏”或“工具栏”上，具体放在什么位置，视你的喜爱而定，你还可以通过右键单击“工作”按钮改名为你要的名称。
第3步 关闭“自定义”窗口。现在打开需要经常用到的文档，单击菜单栏的“工作→添加‘工作’文档”命令，就可以将常用的文档添加进来，以后就可以随时取用了（见图2）。
图2
预先设置，让文件尽收眼底
凡事预以立，不预则废！我们总是为电脑中繁多的文件无法准确找到而着急，其实是我们没有很好地进行预先的规划。借助于三六七本地文件助手，我们就可以为每个文档进行分类，管理备注，大大方便日后的使用。
启动程序，为安全起见，程序要求用户输入登录密码，初始密码为空，用户进行后可以通过“文件→修改密码”自行设置密码。进入后程序主界面并没有什么项目，需我们自行添加。
第1步 在左侧窗格单击右键，选择“新增→类型”或“子类型”，分门别类建立多个目录。如果在磁盘中已经建立了相应的目录，那么直接拖放到程序界面中即可。
第2步 要在相应的分类中添加相应文件。同样可以通过拖放来完成，将磁盘中的文件拖放到程序右侧窗格，松开鼠标后，会弹出要求“文件信息”窗口，文件的相应信息会自动出现于其中，在这里我们仅仅需要设置一个“分类”类型，单击“确定”即可。
一一添加后，各类文件已经是井井有条了，以后，我们不但可以在程序中方便地查找文件，而且可以运行右键菜单中的“ 打开/运行文件”直接加以调用，十分的方便。
软件小档案：三六七本地文件助手 1.0.0.6
文件大小：1479KB软件性质：免费软件
运行环境：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
下载地址：http://www.newhua.com/soft/54961.htm
建立下载规则，让文件自动各就各位
我们的文件大部分都来自于网络，如果把好了这第一道关，在使用工具下载的时候，合理地放置到相应类型分类的目录中对我们今后更快地找到它们太有帮助了。这里我们利用Flashget下载规则可以很容易达成。
第1步 在Flashget主界面左侧目录分类管理界面中，利用右键单击分类名称弹出的“新建类别”和“属性”选项，分门别类地建立多个如“Movie”、“MP3”、“Software”这样的类别，并设定保存目录。
第2步 单击快车菜单栏的“工具→下载规则”命令，在随后打开的窗口单击“新建”按钮。
第3步 选择“当文件扩展名符合特定的字符串”和“移动到指定类别”复选框，并在“规则名称”文本框中输入一个易记且于下载类别相关联的名字，如“分流到MP3目录”（见图1）。
图1
这时再分别指定“当文件扩展名符合特定的字串”和“移动到指定的类别”，“确定”后便完成。
办公老手重要文档2秒钟就位
在用Office之类的应用程序编辑文档时，可能经常需要使用某些文档中的格式、表头或者是落款。我们为Office添加一个文档收藏夹，马上就可以找到经常要用的重要文件。
第1步 单击菜单栏的“工具→自定义”，打开“自定义”窗口。
第2步 在“命令”选项卡下的“类别”文本框中选“内置菜单”选项，在“命令”文本框中选“工作”选项，然后将“工作”拖放“菜单栏”或“工具栏”上，具体放在什么位置，视你的喜爱而定，你还可以通过右键单击“工作”按钮改名为你要的名称。
第3步 关闭“自定义”窗口。现在打开需要经常用到的文档，单击菜单栏的“工作→添加‘工作’文档”命令，就可以将常用的文档添加进来，以后就可以随时取用了（见图2）。
图2
预先设置，让文件尽收眼底
凡事预以立，不预则废！我们总是为电脑中繁多的文件无法准确找到而着急，其实是我们没有很好地进行预先的规划。借助于三六七本地文件助手，我们就可以为每个文档进行分类，管理备注，大大方便日后的使用。
启动程序，为安全起见，程序要求用户输入登录密码，初始密码为空，用户进行后可以通过“文件→修改密码”自行设置密码。进入后程序主界面并没有什么项目，需我们自行添加。
第1步 在左侧窗格单击右键，选择“新增→类型”或“子类型”，分门别类建立多个目录。如果在磁盘中已经建立了相应的目录，那么直接拖放到程序界面中即可。
第2步 要在相应的分类中添加相应文件。同样可以通过拖放来完成，将磁盘中的文件拖放到程序右侧窗格，松开鼠标后，会弹出要求“文件信息”窗口，文件的相应信息会自动出现于其中，在这里我们仅仅需要设置一个“分类”类型，单击“确定”即可。
一一添加后，各类文件已经是井井有条了，以后，我们不但可以在程序中方便地查找文件，而且可以运行右键菜单中的“ 打开/运行文件”直接加以调用，十分的方便。
软件小档案：三六七本地文件助手 1.0.0.6
文件大小：1479KB软件性质：免费软件
运行环境：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
下载地址：http://www.newhua.com/soft/54961.htm