施工企业财务风险的规避和内控策略

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  【摘 要】施工企业财务风险存在于企业的各项财务活动之中,贯穿于项目建设的各个阶段。随着市场经济的快速发展,施工企业的内外经营环境发生了巨大变化,使其面临的财务风险也随之加大,对企业稳步发展构成了潜在威胁。本文对施工企业面临的财务风险进行分析,并提出财务风险规避和内控策略,期望对促进施工企业健康持续发展有所帮助。
  【关键词】施工企业;财务风险;内部控制
  一、施工企业面临的财务风险
  1.投标风险
  我国现行的招投标法明确规定,施工企业在投标阶段无论中标与否,均必须缴纳一定数额的保证金,一般为投标总价格的2%左右,且均为现金缴纳,如果是规模较大的重点项目,施工企业所需缴纳的保证金数额可能会超过百万,甚至更多,而在正式中标之前,这部分资金是不能且无权收回的。若是在同一个时间段内,施工企业对多个项目进行投标,极有可能导致企业资金周转问题,不仅如此,投标过程中产生的劳务费用也会进一步增大企业的财务负担,这样施工企业便会面临财务风险。
  2.合同风险
  在市场经济的背景下,合同渐渐成为诱发施工企业财务风险的主要问题。对于发包方和承包方而言,合同的主要作用是对双方的权利、义务等内容进行规制,若是在签订合同的过程中,其内容存在缺陷或漏洞,将会对施工进度造成不利影响。现阶段,工程项目承包商的选择一般都是通过招标的方式进行,如果在工程合同履行时,出现设计变更或是项目遗漏及材料价格上涨等风险,将会给施工企业带来一定的财务风险。
  3.成本风险
  项目建设周期长、涉及内容多、成本控制难度大是导致施工企业成本风险的主要原因。施工企业在进行工程项目建设时,因项目总体工期的时间较长,在这一期间内,施工原材料的价格可能会受到各方面因素的影响而上涨,由此便会导致企业的施工成本增加。同时,与施工现场有关的诸多条件都存在不可预见性,加之项目设计方案不完善,从而使得成本常常会出现超预算的情况。除此之外,部分施工企业对管理的重要性认识不足,未能建立健全行之有效的内部控制机制,导致成本控制的难度增大,这样很容易诱发财务风险。
  4.竣工结算风险
  当工程项目建设完成之后,需要及时进行竣工结算,因该项工作注重的是实效性,所以只要项目竣工就必须立即进行质检验收。然而,受施工设计和建设方拖延款项支付等因素的影响,致使财务结算滞后,这样一来,施工企业便无法在项目完成后及时收回应得的资金,由此导致资金压力增大,财务风险也随之产生。
  二、施工企业财务风险的规避和内控策略
  1.实行资金统一调度管理
  由于施工企业承揽的工程项目存在地域分散的特点,从而使得企业的资金管理逐渐形成了分层的形式。同时,各个项目的规模大小也有所差别,致使有些项目中的资金大量沉淀,有些项目的资金却严重匮乏,导致企业的资金周转不畅,加之企业的筹资渠道比较单一,严重影响了正常的生产经营。鉴于此,施工企业应当实行资金统一调度管理。首先,要对资金预算进行统筹安排。每年年初时,企业可依据实际的生产状况及新上项目的需要,编制统一的资金预算计划,以此来对资金管理进行指导,从而使编制出来的预算能够满足正常的生产经营需要。其次,应对责任目标和相应的奖惩办法加以明确。可实行项目工程款定期上缴制度,并落实到各项目负责人,同时制定明确的奖惩措施,以此来保证资金的良性运作,降低筹资风险的发生几率。再次,对资金实行统一调配、集中管理,使资金的规模优势得以充分发挥,这样不但能够使资金的利用率获得提升,从而规避企业财务风险,而且还能有效促进企业发展。
  2.建立财务风险预警系统
  施工企业通过财务风险预警系统的建立,可以及时有效地发现企业内部潜在的财务风险问题,并对可能出现的各种情况进行预测,进而制定有效的防范措施,将财务风险引起的损失将至最低。对该系统进行构建的过程中,必须建立科学的财务风险指标评价体系,具体应当包括企业的盈利能力、债务偿还能力以及资产管理能力等指标。企业可通过这些指标对财务风险进行评价,了解并掌握自身的财务状况,并在对比分析的基础上,找出当前的不足,加以完善。此外,施工企业还应构建完善的财务风险控制机制,借助该机制消除各类潜在的风险隐患,更好地应对财务风险,并采取事前预测、事中控制和事后处理的方式,进一步提升财务风险管理水平。
  3.加强成本管理
  在市场经济的大环境中,施工企业想要谋求更好地发展,就必须对成本风险予以重视,并采取有效的方法和措施不断加强成本管理。首先,在工程项目施工中,要对各种可能影响成本的因素进行全面考虑,在此基础上编制出最为科学合理的施工组织方案,这样有利于加快施工进度、提高施工质量、保证施工安全,成本费用也会随之降低。其次,可将责任成本作为关键控制目标,并进一步加大对项目中各类成本费用支出的控制,如人工费、材料费用等等,使所有的费用始终保持在受控范围内。最后,可以通过各类新技术、新工艺、新材料的使用来减少资源和能源的消耗及浪费,这样既能节省时间,又能降低成本,有利于成本风险的规避。
  4.及时办理竣工结算
  施工企业应当不断加强对内部基础性工作的管理,如变更签证、索赔等等,并在工程后期及时办理竣工决算。当工程项目按照要求完成之后,施工企业应当及时开展竣工验收工作,并加快竣工决算的编制,依据合同中规定的时间进行决算报审。对于工程正常变更或是业主原因产生的各项费用,必须及时进行现场签证,并将这部分费用追加到合同价款当中,以此来保证能够获取到足额的结算收入,避免由于自身的原因导致结算延误。此外,施工企业应当以合同为依据,全面收集与索赔相关的资料和证据,提出合理的索赔申请,做好相关的索赔工作,这有助于规避财务风险。
  5.健全内部控制机制
  施工企业可将市场预测作为立足点,并以财务管理作为核心,构建完善的内部控制机制,借此来提升财务风险的防控能力。首先,企业应制定预算管理机制,根据项目的实际情况,编制合理可行的项目预算,对成本支出进行有效控制。其次,企业应对合同管理机制加以完善,一方面要确保合同按时按量完成,做好合同履约中的安全管理工作,减少或杜绝安全事故的发生;另一方面要以合同条款为依据,并结合施工图纸进行项目施工,一旦发生设计变更,必须及时在合同中追加,这样能够减轻财务风险。再次,企业还应建立承包责任制,通过该机制的构建,能有效防止施工项目中以包代管的现象发生。此外,可实行岗位工资,并对项目责任人的自主权加以限制,参与项目建设的人员薪酬则应与项目的质量、进度相挂钩,这样不仅能够有效调动起人员的工作积极性,而且还可以降低财务风险的发生几率。
  三、结论
  总而言之,在市场经济的背景下,行业之间的竞争愈发激烈,从而使得施工企业所面临的财务风险更加复杂、多样。为了确保生产经营的有序进行,在当前的形势下,施工企业必须采取科学合理、行之有效的措施,逐步加大对财务风险的防范和控制力度,不断降低财务风险对企业经营的影响程度,这样不但可以使企业的经济效益获得显著提升,而且还能使企业在激烈的市场竞争当中立于不败之地。
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